檔案管理培訓(上-下)-全文預覽
【正文】 政”“業(yè)務”等。填寫時用阿拉伯數(shù)字標注。,如何填寫檔案盒背脊,室編件號：按文件排列順序從“1”開始逐件標注。也可填寫簡稱“永”“30”“10”。, ,不銹鋼釘, ,三點一線裝訂,（五）文件排序,保管期限—機構(gòu)—時間（檔案室） 機構(gòu)—保管期限—時間 機構(gòu)—時間（部門）,（六）文件編號,歸檔文件應逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章 每年歸檔工作結(jié)束后，發(fā)現(xiàn)有未歸檔文件？ 可將該文件排在相應年度已歸檔文件之后編目歸檔。,（三）劃分期限,準確地判定每一份文件和每一組文件的價值 一般保管期限分為： 永久（無限期） 長期（16－50年） 短期（15年以下）,（四）文件裝訂,修裱破損或頁幅過小的文件 復制字紙模糊或易褪變的文件（以純藍墨水、紅墨水、復寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料、傳真件等進行復制） 超大紙張折疊（對報表、圖樣等紙張幅面大于A4規(guī)格的文件，需加以折疊。 計劃、預決算、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內(nèi)容針對的年度。,二O一五 年 八 月二十七日,檔案管理基礎(chǔ)知識培訓（下）,企業(yè)檔案歸檔大致步驟,檔案管理基礎(chǔ)知識（20114）,（一）收集文件,能夠反映本單位主要活動的 確保歸檔文件材料的齊全、完整 對不需歸檔的文件要進行剔除。主要包括文字、圖表、音像等。 檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者。,二、檔案的種類,（六）其他常見檔案種類劃分還有 在中國，常見的檔案種類劃分尚有把檔案劃分為文書檔案、 科學技術(shù)檔案和專門檔案。 上述每種檔案，又可具體細分,二、檔案的種類,（三）根據(jù)檔案的載體形式分 根據(jù)檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡牘檔案、錦帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等等多種新型的載體,二、檔案的種類,（四）按照記錄信息方式分 按照記錄信息方式可分為文字檔案、圖 形檔案、聲像檔案。,一、什么是檔案,簡單的說：就是記錄某個對象發(fā)展歷程的各種信息 。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。,二、檔案的種類,（二）根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)分 根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、訴訟檔案、軍事檔案、外交檔案、經(jīng)濟檔案、科學技術(shù)檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。 在外國通常分為公共檔案和私人檔案。是直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的
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