【正文】 0602 5 頁數： 指歸檔文件的有效頁面數，文件處理單也要統(tǒng)計頁數。（見圖樣） 61 全宗號 2023 文書 短 期 歸檔文件目錄 件號 責任者 文號 題 名 日期 歸檔頁數 文件格式 備注 1 石河子市政府 石政發(fā)[2023]X號 關于 的通知 20230602 5 件號： 以年度為界限，一個保管期限編一個流水號。 全宗號 2023 15 類別號 永久 56 不分機構編件號 年度 期 限 文件數量 件 號 2023 永久 45 1－ 45 長期 250 1－ 250 短期 285 1－ 285 2023 永久 58 1－ 58 長期 210 1－ 210 短期 280 1－ 280 57 分機構編件號 年度 機構 期 限 文件數量 件 號 2023 辦公室 永久 50 1－ 50 長期 200 1－ 200 短期 280 1－ 280 2023 業(yè)務科 永久 78 1－ 78 長期 185 1－ 185 短期 250 1－ 250 …… ….. ……. 58 ?在每年歸檔工作結束后，如發(fā)現有其他應歸檔文件材料未歸檔，可將該文件排在相應年度已歸檔文件之后編目歸檔。 （全宗號） （年 度） （件 號） （類別號或機構） （期 限） （館編件號） 50 全宗號 2023 15 文書 永久 全宗號 ：通常指國家綜合檔案館給立檔單位的代號（企業(yè)沒有全宗號的，可不填寫） 51 全宗號 2023 15 類別號 機 構 永久 類別號 ：區(qū)別不同門類的檔案，如管理性檔案為文書 52 全宗號 2023 15 類別號 永久 期限 ：檔案的保管期限，分為：永久、長期、短期 53 全宗號 2023 15 類別或機構 永久 年度 ：以四位阿拉伯數字標注文件形成年度的公元紀年。 盡可能將關系密切的同一活動、工作、會議形成的文件材料排列在一起。 41 ?如果是組合件，按以下順序進行組合件內的文件排列： 正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，復制件在后；譯文在前，原文在后，轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；復文在前，來文在后。 37 劃分期限 ?準確地判定每一份文件和每一組文件的價值，保管期限分別定為永久（無限期）、長期（ 16－ 50年）、短期（ 15年以下）。 35 ?長遠規(guī)劃，放在文件內容針對的頭一年。 ?要注意“帳外”文件的收集，特別是各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。 28 29 A 企業(yè)管理性檔案 一、檔案與文件的區(qū)別 ?尚未辦理完畢的文件不是檔案，凡處在文書處理過程中的文件，都不能歸檔。 24 其它具有保存價值的不同載體的文件材料 ?凡歸檔的文件材料，應使用碳素墨水、藍黑墨水的耐久的書寫材料書寫，做到字跡工整、簽字手續(xù)完備，不應使用鉛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。 20 6 基本建設類 ? 歸檔類目： 征用土地、協議及批準文件；工程項目的可行性研究，工程建設合同、計劃任務書，審批文件；勘測設計、施工、工程監(jiān)理、竣工驗收及有關維修、改建、擴建等方面的文件、資料、圖紙。 15 1 行政管理類 ?歸檔類目： 企業(yè)行政事務、安全保衛(wèi)、法律事務、教育培訓、醫(yī)療衛(wèi)生、計劃生育、后勤、房地產、審計、處理糾紛、信訪、外事活動、重要會議等工作中形的各種文件材料。 企業(yè)檔案的含義 5 民營企業(yè)檔案的分類 序號 內 容 代號 0 黨群工作類 1 行政管理類 2 經營管理類 3 生產技術管理類 4 產品類 6 5 科學技術研究類 6 基本建設類 7 設備儀器類 8 會計類 9 勞動人事類 7 ?企業(yè)檔案分類原則： ?以全部檔案為對象 ?依據企業(yè)管理職能 ? 結合檔案內容和形成特點 生產技術管理類 ?歸檔內容： 指生產準備、組織、調度工作、質量管理、檢測、控制工作，能源管理，科技管理、生產安全 8 9 ?保持檔案材料的內部有機聯系 ?方便管理與利用 ?協調統(tǒng)一、不隨便改動 10 二、件的含義 ?單份文件，每份文件為一件； ?各種報表、名冊、圖冊、書刊、會議記錄等，一冊（本）為一件； 11 ?正本與定稿為一件； ?正件與附件為一件； ?正文與文件處理單為一件； ?原件與復制件為一件； ?轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件； 12 ?來文與復文、去文與復文（具體包括請示與批等）可作為組合件，或各為一件。主要包括文字、圖表、音像等。 ?民營企業(yè)檔案分類及歸檔類目 14 0 黨群工作類 ?歸檔類目 ： 指黨務、黨的組織、宣傳、紀檢等方面，工會、共青團、職代會、行業(yè)協會、學會等群眾團體工作中形的各種文件材料。 19 5 科學技術研究類 ? 歸檔類目 ： 科研項目的調研、申報立項、研究、實驗，總結、鑒定，報獎、推廣應用的方面的文件材料。 23 9 勞動人事管理類 ?歸檔類目： 勞動工資、勞保福利、職稱評定、獎懲情況、個人履歷等。 ?歸檔的電子文件，應與相應的紙質文件材料一并歸檔保存。（見歸檔范圍） 32 ?對不需歸檔的文件要進行剔除。 ?計劃、預決算、總結、報告、統(tǒng)計報表等，放在文件內容針對的年度。 ?跨年度的會議，放在閉幕年。操作是要盡量減少折疊次數，文件頁數較多時，宜整份折疊 40 ?去除會生銹的金屬物（訂書釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。 46 ?由各部門分別整理歸檔的單位，先將歸檔文件按機構分開，在將同一機構的文件按三個保管期限分開，同一保管期限內按時間先后排列。 49 文件編號 ?歸檔文件應逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號章，并填寫有關欄目的內容。件號應做到不重號，不空號。 60 ?必須著錄的項目有： 文件題名、責任者、文號、成文日期、全宗號（沒有全宗號可留空）、頁數、件號、歸檔年度、保管期限等。如文件沒有題名或有題名但無實質內容，無法揭示文件的實際內容或成份，應加擬或重擬，附于原題之后，外加“ [ ]” 號 全宗號 2023 文書 短 期 65 歸檔文件目錄 件號