水辦480號水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定-預覽頁
【正文】 本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責任，切實做好職責范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項目法人等單位移交的應歸檔文件材料，在完成收集 、整理、審核工作后，應及時提交項目法人。質(zhì)量管理部門應認真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗收或進行質(zhì)量等級評定。 第十二條 項目法人應按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理服務。長期檔案的實際保存期限 ,不得短于工程的實際壽命?？偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負有匯總責任。即內(nèi)容應完整、準確、系統(tǒng)；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲 像材料須標注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應按《技術(shù)制圖 復制圖的折疊方法》（ GB/）要求統(tǒng)一折疊。竣工圖須由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋 竣工圖章 （附件 41），有關(guān)單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。監(jiān)理單位應在圖標上方加蓋并簽署 竣工圖確認章 （見附件 42）。 第二十條 電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942021）執(zhí)行。交接雙方 應認真核對目錄與實物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認。 第四章 檔案驗收 第二十四條 水利工程檔案驗收是水利工程竣工驗收的重要內(nèi)容，應提前或與工程竣工驗收同步進行。 第二十六條 大中型水利工程在竣工驗收前要進行檔案專項驗收。 第二十七條 水利工程在進行檔案專項驗收前，項目法人應組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進行自檢，確認工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達要求后，可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項驗收申請。必要時，可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗收組成員參加驗收。 （二）工程檔案管理 情況： 工程檔案工作管理體制與管理狀況 文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量 竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況 工程檔案的完整、準確、系統(tǒng)性評價 （三）存在問題及整改要求。 第三十二條 本規(guī)定自 2021 年 12 月 10 日起施行，原水利部制定的《水利基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》（水辦 [1997]275 號），同時廢止。 (其中永久 卷 , 長期 卷 , 短期 卷； 在永久卷中包含竣工圖 張 ) 歸檔或移交單位 (簽章 ): 經(jīng)手人： 年 月 日 接收單位 (簽章 ): 經(jīng)手人 : 年 月 日
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