建設(shè)項目檔案管理教材-wenkub
2023-03-26 11:35:05 本頁面
【正文】 建筑工程質(zhì)量標準，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。 3 檔案整理不規(guī)范，各參建單位標準不一。 ? 建設(shè)項目（工程）檔案工作是實現(xiàn)工程建設(shè)科學管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實現(xiàn)工程建設(shè)科學組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) ? 建設(shè)項目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項目（工程）檔案的完整、準確、安全和有效利用。 建設(shè)項目 ——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 一、概念 建設(shè)項目（工程）檔案是指整個建設(shè)項目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的原則 五、建設(shè)項目檔案工作基本要求 01 完整 02 準確 03 系統(tǒng) 04 安全 05 有效利用 第二章 建設(shè)項目檔案工作控制措施 一、存在問題 1 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準確。 原因分析 重點建設(shè)項目自身特點為檔案工作帶來了困難； 檔案意識薄弱，重視程度不高； 檔案工作的專業(yè)性。建筑工程竣工經(jīng)驗收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。 建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當具備下列條件： （一）完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容； （ 二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告； （四）有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件； （五）有施工單位簽署的工程保修書。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟 調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ?項目檔案管理辦法 ?分類方案 ?歸檔范圍與保管期限表 ?檔案整理操作規(guī)程 三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施 控制措施 落實管 理職責 監(jiān)理單位 實時監(jiān)控 推行預(yù)立 卷制度 建立工地 檔案室 04 02 03 01 以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項目建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程控制模式。 ? 3．字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。 形成質(zhì)量要求 （一） 竣工圖編制單位 ? 一般由施工單位負責編制。 – 無法在圖紙上表達清楚的 ， 應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明 。 分類要根據(jù)項目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。 一、分類 某 項目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 ? 檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動性質(zhì)和特點； ? 在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標準應(yīng)該一致； ? 分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁； ? 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化； 基本要求 ? 第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。 （ 1）綜合管理文件的組卷 ? 勘測設(shè)計文件一般包括工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件（含工程總體設(shè)計、初步設(shè)計、 施工圖設(shè)計）和設(shè)計變更文件。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項目組卷方法會有一定的區(qū)別。 ? 監(jiān)理月、年度報告以監(jiān)理組 (或合同段 )劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 ? 會議紀要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列；文件較多的，可以施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 綜合管理文件的排列 ? 工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件按原有順序排列。如工程認可書在前，檢驗單在后；質(zhì)量檢驗評定表在前，原始檢驗記錄在后；原材料報審表在前，原材料質(zhì)保單、實驗記錄等在后。 竣工圖文件的排列 不管哪種類型的文件 ， 一般都要做到： ? 文字在前 ， 圖樣在后 ? 譯文在前 ， 原文在后 ? 正件在前 ， 附件在后 ? 印件在前 ， 定 (草 )稿在后 ? 批復(fù)在前 ， 請示在后 ? 結(jié)論性文件在前 ， 依據(jù)性文件在后 ? 轉(zhuǎn)發(fā)件在前 ， 原件在后 ? 通知在前 ， 補充通知在后 （ 一 ） 編寫頁號 （ 二 ） 編制卷內(nèi)文件目錄 （ 三 ） 編制備考表 （ 四 ） 編制案卷封面 四、案卷編目 ? 在有具體記載內(nèi)容的頁面上逐頁編流水號，有一頁編一號。 ? 成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。 ? 卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 ? 一般一份文件為一件。 ? 常見錯誤：文件與序號不對應(yīng)，多份文件對應(yīng)一個順序號。 ? 常見錯誤：錯誤填寫個人姓名；多個責任者填寫不全；責任者簡稱不規(guī)范。 ? 理想境界：所有題名不重復(fù)。 ? 常見錯誤：不填寫最后確認的日期 （ 6）頁號 填寫方法：填寫每份文件首頁上標注的頁號，最終件注起止號。 ? 備考表起到說明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過程中的變化情況，既表明有關(guān)人員的責任，又便于利用者和
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