建設(shè)項(xiàng)目檔案管理教材-wenkub
2023-03-26 11:35:05 本頁(yè)面
【正文】 建筑工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料和經(jīng)簽署的工程保修書(shū)，并具備國(guó)家規(guī)定的其他竣工條件。 3 檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。 ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的性質(zhì) ? 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項(xiàng)目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 建設(shè)項(xiàng)目 ——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨(dú)立形成生產(chǎn)能力或者使用價(jià)值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。 一、概念 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案是指整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案工作管理的原則 五、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作基本要求 01 完整 02 準(zhǔn)確 03 系統(tǒng) 04 安全 05 有效利用 第二章 建設(shè)項(xiàng)目檔案工作控制措施 一、存在問(wèn)題 1 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時(shí)、不準(zhǔn)確。 原因分析 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目自身特點(diǎn)為檔案工作帶來(lái)了困難； 檔案意識(shí)薄弱，重視程度不高； 檔案工作的專(zhuān)業(yè)性。建筑工程竣工經(jīng)驗(yàn)收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用。 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備下列條件： （一）完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容； （ 二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料； （三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告； （四）有勘察、設(shè)計(jì)、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件； （五）有施工單位簽署的工程保修書(shū)。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì) 調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ?項(xiàng)目檔案管理辦法 ?分類(lèi)方案 ?歸檔范圍與保管期限表 ?檔案整理操作規(guī)程 三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施 控制措施 落實(shí)管 理職責(zé) 監(jiān)理單位 實(shí)時(shí)監(jiān)控 推行預(yù)立 卷制度 建立工地 檔案室 04 02 03 01 以項(xiàng)目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實(shí)時(shí)控制為重要手段，在檔案行政管理部門(mén)、專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)及項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實(shí)施事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)的全過(guò)程控制模式。 ? 3．字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。 形成質(zhì)量要求 （一） 竣工圖編制單位 ? 一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。 – 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的 ， 應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明 。 分類(lèi)要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類(lèi)目。 一、分類(lèi) 某 項(xiàng)目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計(jì)檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗(yàn)收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項(xiàng)目管理檔案 ? 檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的科技活動(dòng)性質(zhì)和特點(diǎn)； ? 在一個(gè)單位內(nèi)部和一個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致； ? 分類(lèi)的層次類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁； ? 分類(lèi)應(yīng)力求按專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化； 基本要求 ? 第一步，根據(jù)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)的建設(shè)項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)規(guī)則以及項(xiàng)目實(shí)際情況，設(shè)計(jì)、制定統(tǒng)一的項(xiàng)目檔案分類(lèi)編號(hào)體系。 （ 1）綜合管理文件的組卷 ? 勘測(cè)設(shè)計(jì)文件一般包括工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件（含工程總體設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、 施工圖設(shè)計(jì)）和設(shè)計(jì)變更文件。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不同專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項(xiàng)目組卷方法會(huì)有一定的區(qū)別。 ? 監(jiān)理月、年度報(bào)告以監(jiān)理組 (或合同段 )劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 ? 會(huì)議紀(jì)要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列；文件較多的，可以施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時(shí)間先后順序排列。 綜合管理文件的排列 ? 工程地質(zhì)勘測(cè)文件、工程設(shè)計(jì)文件按原有順序排列。如工程認(rèn)可書(shū)在前，檢驗(yàn)單在后；質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表在前，原始檢驗(yàn)記錄在后；原材料報(bào)審表在前，原材料質(zhì)保單、實(shí)驗(yàn)記錄等在后。 竣工圖文件的排列 不管哪種類(lèi)型的文件 ， 一般都要做到： ? 文字在前 ， 圖樣在后 ? 譯文在前 ， 原文在后 ? 正件在前 ， 附件在后 ? 印件在前 ， 定 (草 )稿在后 ? 批復(fù)在前 ， 請(qǐng)示在后 ? 結(jié)論性文件在前 ， 依據(jù)性文件在后 ? 轉(zhuǎn)發(fā)件在前 ， 原件在后 ? 通知在前 ， 補(bǔ)充通知在后 （ 一 ） 編寫(xiě)頁(yè)號(hào) （ 二 ） 編制卷內(nèi)文件目錄 （ 三 ） 編制備考表 （ 四 ） 編制案卷封面 四、案卷編目 ? 在有具體記載內(nèi)容的頁(yè)面上逐頁(yè)編流水號(hào)，有一頁(yè)編一號(hào)。 ? 成套圖樣或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 ? 卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 ? 一般一份文件為一件。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤：文件與序號(hào)不對(duì)應(yīng)，多份文件對(duì)應(yīng)一個(gè)順序號(hào)。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤：錯(cuò)誤填寫(xiě)個(gè)人姓名；多個(gè)責(zé)任者填寫(xiě)不全；責(zé)任者簡(jiǎn)稱(chēng)不規(guī)范。 ? 理想境界：所有題名不重復(fù)。 ? 常見(jiàn)錯(cuò)誤：不填寫(xiě)最后確認(rèn)的日期 （ 6）頁(yè)號(hào) 填寫(xiě)方法：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最終件注起止號(hào)。 ? 備考表起到說(shuō)明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過(guò)程中的變化情況，既表明有關(guān)人員的責(zé)任，又便于利用者和
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