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正文內(nèi)容

建設(shè)項目檔案管理教材-wenkub

2023-03-26 11:35:05 本頁面
 

【正文】 建筑工程質(zhì)量標準,有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書,并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。 3 檔案整理不規(guī)范,各參建單位標準不一。 ? 建設(shè)項目(工程)檔案工作是實現(xiàn)工程建設(shè)科學管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作,是實現(xiàn)工程建設(shè)科學組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 建設(shè)項目(工程)檔案工作管理的性質(zhì) ? 建設(shè)項目(工程)檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則,管理好建設(shè)項目(工程)的全部檔案,確保建設(shè)項目(工程)檔案的完整、準確、安全和有效利用。 建設(shè)項目 ——指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設(shè)計進行施工,建成后具有完整的系統(tǒng),獨立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程,在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。 一、概念 建設(shè)項目(工程)檔案是指整個建設(shè)項目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成投產(chǎn)(使用)的全過程中形成的,應(yīng)當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項目(工程)檔案工作管理的原則 五、建設(shè)項目檔案工作基本要求 01 完整 02 準確 03 系統(tǒng) 04 安全 05 有效利用 第二章 建設(shè)項目檔案工作控制措施 一、存在問題 1 文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準確。 原因分析 重點建設(shè)項目自身特點為檔案工作帶來了困難; 檔案意識薄弱,重視程度不高; 檔案工作的專業(yè)性。建筑工程竣工經(jīng)驗收合格后,方可交付使用;未經(jīng)驗收或者驗收不合格的,不得交付使用。 建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當具備下列條件: (一)完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容; ( 二)有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料; (三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進場試驗報告; (四)有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件; (五)有施工單位簽署的工程保修書。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟 調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。 ?項目檔案管理辦法 ?分類方案 ?歸檔范圍與保管期限表 ?檔案整理操作規(guī)程 三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施 控制措施 落實管 理職責 監(jiān)理單位 實時監(jiān)控 推行預(yù)立 卷制度 建立工地 檔案室 04 02 03 01 以項目法人為管理核心,以納入合同為管理依據(jù),以監(jiān)理實時控制為重要手段,在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項目建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下,實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程控制模式。 ? 3.字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。 形成質(zhì)量要求 (一) 竣工圖編制單位 ? 一般由施工單位負責編制。 – 無法在圖紙上表達清楚的 , 應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明 。 分類要根據(jù)項目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。 一、分類 某 項目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 ? 檔案的分類,要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動性質(zhì)和特點; ? 在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部,同一科技檔案的分類標準應(yīng)該一致; ? 分類的層次類目要簡明,不宜過多過繁; ? 分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化; 基本要求 ? 第一步,根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況,設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。 ( 1)綜合管理文件的組卷 ? 勘測設(shè)計文件一般包括工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件(含工程總體設(shè)計、初步設(shè)計、 施工圖設(shè)計)和設(shè)計變更文件。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜,不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項目組卷方法會有一定的區(qū)別。 ? 監(jiān)理月、年度報告以監(jiān)理組 (或合同段 )劃分為單位組卷,一卷或數(shù)卷,卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 ? 會議紀要以監(jiān)理組為單位組卷,一卷或數(shù)卷,卷內(nèi)文件按時間先后順序排列;文件較多的,可以施工合同段為單位組卷,卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。 綜合管理文件的排列 ? 工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件按原有順序排列。如工程認可書在前,檢驗單在后;質(zhì)量檢驗評定表在前,原始檢驗記錄在后;原材料報審表在前,原材料質(zhì)保單、實驗記錄等在后。 竣工圖文件的排列 不管哪種類型的文件 , 一般都要做到: ? 文字在前 , 圖樣在后 ? 譯文在前 , 原文在后 ? 正件在前 , 附件在后 ? 印件在前 , 定 (草 )稿在后 ? 批復(fù)在前 , 請示在后 ? 結(jié)論性文件在前 , 依據(jù)性文件在后 ? 轉(zhuǎn)發(fā)件在前 , 原件在后 ? 通知在前 , 補充通知在后 ( 一 ) 編寫頁號 ( 二 ) 編制卷內(nèi)文件目錄 ( 三 ) 編制備考表 ( 四 ) 編制案卷封面 四、案卷編目 ? 在有具體記載內(nèi)容的頁面上逐頁編流水號,有一頁編一號。 ? 成套圖樣或印刷成冊的文件材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號。 ? 卷內(nèi)文件目錄置于卷首。 ? 一般一份文件為一件。 ? 常見錯誤:文件與序號不對應(yīng),多份文件對應(yīng)一個順序號。 ? 常見錯誤:錯誤填寫個人姓名;多個責任者填寫不全;責任者簡稱不規(guī)范。 ? 理想境界:所有題名不重復(fù)。 ? 常見錯誤:不填寫最后確認的日期 ( 6)頁號 填寫方法:填寫每份文件首頁上標注的頁號,最終件注起止號。 ? 備考表起到說明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過程中的變化情況,既表明有關(guān)人員的責任,又便于利用者和
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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