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酒店檔案管理的規(guī)定-免費閱讀

2025-06-14 14:54 上一頁面

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【正文】 關(guān)于原稿,如有幾個修改稿,以領(lǐng)導(dǎo)最后審批簽字稿歸檔。 在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,將由總經(jīng)理給予獎勵。 酒店各部門和全體員工均有保存檔案的義務(wù)。各部門須指定人員保管本部室的檔案,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,熟悉檔案管理知識。 附錄一、酒店文書立卷歸檔 收發(fā)文。 重要的照片和底版、錄音帶、題字、題詞等,亦應(yīng)立卷歸檔至人事部。 上級單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔。 部門管理檔案,無特殊情況,必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。 酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動中形成的對酒店有保存價值的各種文字、圖片、音像等資料。 各部門應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定,收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案,并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料(見附錄 一、二、三)。酒店收發(fā)文由酒店歸檔,部門收發(fā)由部門歸檔。 立卷歸檔的資料每卷不超過 150頁,超過者可立分券。 各種基建施工圖紙在工程結(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔至人事 部。 ( 1)損毀、丟失或者擅自銷毀部門應(yīng)保存的檔案; ( 2)將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有,拒絕向組織和檔
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