酒店檔案管理的規(guī)定-wenkub.com
2025-05-09 14:54 本頁面
【正文】 立卷歸檔的資料每卷不超過 150頁，超過者可立分券。 各種基建施工圖紙?jiān)诠こ探Y(jié)束后應(yīng)專門立卷歸檔至人事 部。酒店收發(fā)文由酒店歸檔，部門收發(fā)由部門歸檔。 （ 1）損毀、丟失或者擅自銷毀部門應(yīng)保存的檔案； （ 2）將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕向組織和檔案工作人員轉(zhuǎn)交； （ 3）擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案； （ 4）涂改，偽造檔案； （ 5）玩忽職守，造成 檔案損失。 各部門應(yīng)按照酒店檔案管轄和保管期限表中的有關(guān)規(guī)定，收集、整理、保管歸屬本部門管理的檔案，并向行政辦轉(zhuǎn)交有關(guān)資料（見附錄 一、二、三）。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名，各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。 酒店檔案指酒店在經(jīng)營及公務(wù)活動(dòng)中形成的對酒店有保存價(jià)值的各種文字、圖片、音像等資料。各部門有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類檔案時(shí)，行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。 部門管理檔案，無特殊情況，必須在一年后統(tǒng)一上交行政辦歸檔。 會(huì)議資料。 上級(jí)單位發(fā)給酒店的文件由人事部歸檔。 附錄二、酒店各部門歸檔材料一覽表 部門 資 料
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