酒店檔案管理的規(guī)定(存儲版)
【正文】 案工作人員轉(zhuǎn)交； （ 3）擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應當保密的檔案； （ 4）涂改，偽造檔案； （ 5）玩忽職守，造成 檔案損失。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名，各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。各部門有關(guān)組織和個人因工作需要須查閱各類檔案時，行政辦應提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。 會議資料。 附錄二、酒店各部門歸檔材料一覽表 部門 資 料 名 稱 保管時限 備注 客 務 部 散客開房通知單 3年 團隊會議開房通知單 3年 （國內(nèi)客、港澳臺、國外客）旅客臨時住宿登記表 3年 總臺、行李生、總機、大堂副理交接班本 5年 訂單（包括免費房訂單） 3年 早餐券記錄本 3年 總機開關(guān)機本 5年 電腦話單打印資料 3年 協(xié)議客戶報表 5年 雜項憑單 3年 送旅游局月報表 10年 餐 飲 部 宴會客史資料 5年 訂餐記錄本 3年 柯打單 5年 物料進出倉登記表 5年 菜譜
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