酒店檔案管理的規(guī)定(存儲(chǔ)版)
【正文】 案工作人員轉(zhuǎn)交； （ 3）擅自提供、抄錄、公布屬于酒店檔案以及應(yīng)當(dāng)保密的檔案； （ 4）涂改，偽造檔案； （ 5）玩忽職守，造成 檔案損失。行政辦設(shè)立兼職檔案管理員 1 名，各部設(shè)兼職檔案管理員 1名。各部門有關(guān)組織和個(gè)人因工作需要須查閱各類檔案時(shí)，行政辦應(yīng)提供方便并按規(guī)定辦理借用查閱手續(xù)。 會(huì)議資料。 附錄二、酒店各部門歸檔材料一覽表 部門 資 料 名 稱 保管時(shí)限 備注 客 務(wù) 部 散客開房通知單 3年 團(tuán)隊(duì)會(huì)議開房通知單 3年 （國(guó)內(nèi)客、港澳臺(tái)、國(guó)外客）旅客臨時(shí)住宿登記表 3年 總臺(tái)、行李生、總機(jī)、大堂副理交接班本 5年 訂單（包括免費(fèi)房訂單） 3年 早餐券記錄本 3年 總機(jī)開關(guān)機(jī)本 5年 電腦話單打印資料 3年 協(xié)議客戶報(bào)表 5年 雜項(xiàng)憑單 3年 送旅游局月報(bào)表 10年 餐 飲 部 宴會(huì)客史資料 5年 訂餐記錄本 3年 柯打單 5年 物料進(jìn)出倉(cāng)登記表 5年 菜譜
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