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檔案管理工作規(guī)定(存儲版)

2024-11-16 00:16上一頁面

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【正文】 職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。第二十一條本規(guī)定自下達(dá)之日起執(zhí)行。委托其他人員借閱的,需要填寫委托借閱書。不按時歸還的,由檔案管理人員負(fù)責(zé)催還。十四、各中層單位、檔案管理人員及借閱人員違反本規(guī)定的,按下列標(biāo)準(zhǔn)扣分,記入院規(guī)范化管理考核實施成績。聽匯報、實地考核,查看有關(guān)文件與原始記錄(2)機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計劃或目標(biāo)管理。(3)建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。2.5現(xiàn)場考核(2)檔案庫房安全適用,有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。(5)檔案字跡材料基本符合國家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求?,F(xiàn)場考核,查看有關(guān)原始資料(2)測記庫房溫濕度正常,在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。四利用服務(wù)(20分)檢索工具(9分)(1)按不同門類、不同保管期限,不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。如編定了有衫價值,能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分;加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù),制定本法。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。(3)編有利用事例匯編。(3)準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,上報及時移交(2分)(1)按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。(3)已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列,并做到規(guī)范、有序、方法一致。2(3)歸檔文件材料齊全、完整,歸檔率、完整率達(dá)95%。(2)積極參加協(xié)作組活動,并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。管理體制(3分)(1)明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作;明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。未嚴(yán)格履行借閱手續(xù)將案卷借出的,每卷次扣6分,因此造成案卷損壞的,每件扣8分,泄露審判機(jī)密的,每次扣10分。需要超過一個月的,由本案主管院長批準(zhǔn)后可延長至三個月。如需要摘抄、復(fù)制的,應(yīng)在檔案管理人員監(jiān)督下在指定地點(diǎn)進(jìn)行。四、本院黨組成員借閱案卷的,應(yīng)當(dāng)辦理借閱手續(xù)。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問,以防丟失。對違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育,直至紀(jì)律處分,或追究法律責(zé)任。第五章檔案的提供利用第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:(一)查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者,其檔案由原所在單位保管,也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。年 月 日檔案材料姓 名轉(zhuǎn)遞原因(份)你處于年 月 日轉(zhuǎn)來字 號等同志的檔案共 卷,材料共 份,已全部收到,現(xiàn)將回執(zhí)退回。(2)愛護(hù)檔案,不要涂抹、勾畫及亂加批注。規(guī)格為:上下高6.5厘米,左右長9厘米。(三)對轉(zhuǎn)出的材料,不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的,要依法處理。第四章 檔案的收集、保管和銷毀第十條 職工所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機(jī)構(gòu)對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集,整理立卷,保持檔案的完整。第二章 機(jī)構(gòu)和職責(zé)第五條 職工檔案由所在企業(yè)的勞動(組織人事)職能機(jī)構(gòu)管理。檔案的鑒定和銷毀 對已到或超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定時,由檔案管理員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行審查。、作業(yè)隊檔案管理的質(zhì)量好壞,給予獎勵和處罰。第一篇:檔案管理工作規(guī)定檔案管理工作規(guī)定為了加強(qiáng)對本項目檔案的管理,制定本辦法。、移出、保管、利用等情況進(jìn)行定期統(tǒng)計。,不得外借,特殊需要時,須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并予登記。第四條 企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。第三章 檔案的內(nèi)容第九條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類:(一)履歷材料;(二)自傳材料;(三)鑒定、考核、考察材料;(四)評定崗位技能和學(xué)歷材料(包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料);(五)政審材料;(六)參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;(七)獎勵材料;(
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