【正文】 準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。第六章檔案的轉(zhuǎn)遞第十八條企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。第五章檔案的提供利用第十七條因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十五條嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。第十三條按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第四章檔案的收集、保管和銷毀第十條職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。（八）辦理其它有關(guān)事項。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由企業(yè)綜合檔案部門按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。第六條職工失蹤、逃亡、合理流動或出國不歸者，其檔案由原所在單位保管，也可由當(dāng)?shù)貏趧有姓块T代為保管。第二章機構(gòu)和職責(zé)第五條職工檔案由所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)管理。第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。年 月 日檔案材料姓 名轉(zhuǎn)遞原因（份）你處于年 月 日轉(zhuǎn)來字 號等同志的檔案共 卷，材料共 份，已全部收到，現(xiàn)將回執(zhí)退回。“單位”在“姓名”下邊。袋面項目：“企業(yè)職工檔案袋”、“姓名”、“制作單位”。二、檔案袋規(guī)格：長30厘米，寬23厘米，厚（折疊部分）2．5厘米。（2）愛護檔案，不要涂抹、勾畫及亂加批注。字體與距離：“企業(yè)職工檔案”用楷體（72磅），字與卷面上邊沿距離為7厘米；“姓名”用大一號宋體，與卷面下邊沿相距5．5厘米。卷面上的字，一律用正紅色。卷皮材料：一般可采用三百克的單面白板紙加包布面，或只用布包邊角，也可以用紙裱糊，但不宜過厚，以減輕檔案重量。規(guī)格為：上下高6．5厘米，左右長9厘米。附件一：企業(yè)職工檔案卷皮、檔案袋樣式和規(guī)格一、檔案卷皮（卷面、卷底各一頁）卷皮規(guī)格：長27．4厘米，寬20．5厘米；左邊設(shè)三個裝訂線眼，眼距（從眼中心算起）8．3厘米；線眼中心距左側(cè)邊沿1．5厘米，上下線眼中心距上、下邊沿均為5．4厘米。第二十一條 本規(guī)定自下達之日起執(zhí)行。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。第十九條 轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：（一）通過機要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞第十八條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。第五章 檔案的提供利用第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。第四章 檔案的收集、保管和銷毀第十條 職工所在企業(yè)的勞動（組織人事）職能機構(gòu)對職工進行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。（八）辦理其它有關(guān)事項。對國家和企業(yè)有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔