【正文】 號 年度 保管期限 *機構(gòu)（問題） 室 館 盒號 起止件號 007 2022 永久 辦公室 26—50 2 圖 A4（ b）檔案盒盒脊式樣 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 77 2022年 8月 15日星期一 備考表 盒內(nèi)文件情況說明： 本盒內(nèi)共 25份文件 整理人： 張三 檢查人： 李四 2022年 3月 15日 圖 A5備考表 式樣 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 78 2022年 8月 15日星期一 五、科技文件整理 *、 案卷組織 案卷是由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 69 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 70 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 71 2022年 8月 15日星期一 企業(yè)檔案保管條件符合要求時，保管期限為 30年、 10年的文件材料在整理時可以不拆除金屬物。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 68 2022年 8月 15日星期一 備考表可統(tǒng)一采用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》的格式，“互見號填寫與盒內(nèi)歸檔文件內(nèi)容相同的特殊載體形式檔案的檔號。 卷盒規(guī)格可統(tǒng)一為 310mm 220mm(長寬 )，厚度可根據(jù)實際需要在 50mm中選擇使用 (一個單位最好統(tǒng)一選擇一種或兩種規(guī)格 )。 日期 歸檔文件整理完畢的日期 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 66 2022年 8月 15日星期一 整理人 負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 65 2022年 8月 15日星期一 檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作 備考表 備考表置于盒內(nèi)文件之后 ， 項目包括盒內(nèi)文件情況說明 、 整理人 、 檢查人和日期 （ 見圖 A5） 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 64 2022年 8月 15日星期一 檔案盒的脊背填寫 檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同 ， 在盒脊或底邊設(shè)置全宗號 、 年度 、 保管期限 、 起止件號 、 盒號等必備項 ， 并可設(shè)置機構(gòu) （ 問題 ） 等選擇項 （ 見圖 A4b、圖 A4c） 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 63 2022年 8月 15日星期一 檔案盒 檔案盒的封面填寫及外觀尺寸 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱 。 《 意見 》 第十九條：檔案盒作為歸檔文件的裝具 ， 其編號以排列上架后的順序按從上到下 、 從左到右依次編流水號 。 歸檔文件目錄在區(qū)分保管期限后 ， 可一年一本或幾年一本 。 其中全宗名稱即立檔單位的名稱 ， 填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱 。 歸檔文件目錄用紙幅面 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用 國 際 標(biāo) 準(zhǔn) A4 型 （ 長 X 寬為297mmX210mm)。 《 意見 》 中第十七條： 頁數(shù) 統(tǒng)計時 ， 凡歸檔文件中有圖文的頁面為一頁 ， 包括無頁碼的文件處理簽和封面(包括計算機打印的歸檔文件封面 )。 頁數(shù) 每一件歸檔文件的頁數(shù) 。 有些歸檔文件的附件是具體的條文規(guī)定，或者是正文的重要補充和說明，此時可在正件題名后抄錄附件題名，外加 ( )號。 簡報要把最重要的一篇題名用“ [ ]”帶出。 沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的 ， 可自擬標(biāo)題 ， 外加 “ [ ]” 。 文號 文件的發(fā)文字號 。 歸檔文件目錄 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 26 成都市檔案局 成檔發(fā)[2022]1號 關(guān)于加強檔案工作的通知 20221011 6 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 56 2022年 8月 15日星期一 件號 填寫室編件號 。 歸檔文件應(yīng)逐件編目 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 55 2022年 8月 15日星期一 機構(gòu) (問題 ) 作為分類方案類目的機構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。 第十三條：歸檔文件的裝盒，應(yīng)按分類方案的最低一級類目的文件排列順序進(jìn)行。 館編件號按進(jìn)館要求標(biāo)注 。 件號包括室編件號和館編件號 ，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時編制 。 如永久 、 30年 、 10年 ， （ 2022年以前形成的文書檔案按國家檔案局第 8號令要求可按永 、 長 、 短 ， 或Y、 C、 D劃分 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 52 2022年 8月 15日星期一 年度 文件形成年度 ， 以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年 ， 如 1978。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 51 2022年 8月 15日星期一 機構(gòu) (問題 )欄 ， 在企業(yè)保留前四大類時統(tǒng)一填寫為相應(yīng)的類別或代碼；如果前四大類合并為 管理類 則不填；如果企業(yè)以前沒有執(zhí)行工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 ， 而是按文書檔案機構(gòu)分類組卷的 ， 則該欄可填寫歸檔文件分類所對應(yīng)的機構(gòu)或問題 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 50 2022年 8月 15日星期一 《 意見 》 中第十四條：歸檔章中 “ 全宗號 ” 欄僅在一個企業(yè) (集團(tuán) )檔案劃分有多個全宗或需要向地方綜合檔案館移交時才填寫 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 48 2022年 8月 15日星期一 《意見》第十一條：歸檔章可以在《規(guī)則》所附式樣基礎(chǔ)上增加相應(yīng)的說明欄目，每一欄目的尺寸適當(dāng)減小，避免蓋章時覆蓋文件內(nèi)容，有些欄目內(nèi)容也可事先刻上，示例如下： (圖 A1歸檔章式樣 ) 全宗號 年度 室編件號 2 2022 28 *機構(gòu) (問題 ) 保管期限 館編件號 黨群工作 永久 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 49 2022年 8月 15日星期一 第十五條：如果企業(yè)計算機管理 檔案軟件能夠打印包含歸檔章相應(yīng)欄目內(nèi)容的歸檔文件封面，則可將該封面裝訂在歸檔文件之前，而不再需要加蓋歸檔章。圖示中 “ *” 號欄為選擇項，不選用時無須設(shè)置。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 47 2022年 8月 15日星期一 編號 歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 會議文件 、 統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列 。 ? 001為案卷號，即為該工程第 1盒。 ? 0330年 20220003表示集團(tuán)某子公司 30年期限 2022年的第 3盒 ? KJJT永久 20220001表示 集團(tuán)永久卷 2022年第 1盒 ? 科技檔案類： 全宗號 —— 分類號 —— 案卷號 ? 類別號可采用阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設(shè)定。 第九條：同一全宗內(nèi)的檔案應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定，排列上架順序要與分類方案相一致。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 41 2022年 8月 15日星期一 會計檔案、職工檔案分別按有關(guān)要求按 “ 卷 ” 、 “ 冊 ” 進(jìn)行整理，不執(zhí)行《規(guī)則》。 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類 。 （ 全宗：按 《 檔案工作基本術(shù)語 》解釋 ， 一個國家機構(gòu) 、 社會組織或個人形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體 。 同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定 。具體操作中四大類可以繼續(xù)保留，不再設(shè)置二級類目；也可以四大類合并為“ 管理類 ” ，劃斷年度重新調(diào)整分類編號，制定新的分類方案。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 38 2022年 8月 15日星期一 企業(yè)在執(zhí)行《規(guī)則》時，原則上不打破原有的分類框架。該標(biāo)準(zhǔn)適用于大中型工業(yè)企業(yè)、其他類型的企業(yè)及事業(yè)單位可參照使用。 裝訂時 ， 正本在前 ， 定稿在后；正文在前 ， 附件在后；原件在前 ， 復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前 ， 被轉(zhuǎn)發(fā)文在后 。 裝訂一般采用膠粘、縫紉機訂邊（在文件左側(cè)中間 10cm范圍 ）。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 35 2022年 8月 15日星期一 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 34 2022年 8月 15日星期一 4 質(zhì)量要求 歸檔文件應(yīng)齊全完整 。 件 歸檔文件的整理單位。 二是只適用于載體形式為紙質(zhì)的檔案。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 31 2022年 8月 15日星期一 2 定義 歸檔文件 立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。前面已有 說明， “ 其他社會組織 ” 包括企事業(yè)單位。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團(tuán)體和其他社會組織。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 27 2022年 8月 15日星期一 （二）《 關(guān)于企業(yè)參照執(zhí)行〈歸檔文件 整理規(guī)則〉的意見》 （川檔發(fā) [2022]15號） 我省根據(jù)國家檔案局的通知精神，于 2022年 8月 4日印發(fā)了 《關(guān)于企業(yè)參照執(zhí)行〈歸檔文件整理規(guī)則〉的意見》（川檔發(fā) [2022]15號文，其中第二十一條明確全省企業(yè)、科技事業(yè)單位可參照上述意見執(zhí)行）。 ? 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 DA/T 422022 ? 這兩個標(biāo)準(zhǔn)中都有“歸檔范圍和保管期限”參考表 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 26 2022年 8月 15日星期一 三、企業(yè)、科技事業(yè)單位可以參照執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》 （一） 《歸檔文件整理規(guī)則》 ( DA/T22——2022） 《 歸檔文件整理規(guī)則》第一條范圍中明確 “本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級機關(guān)、團(tuán)體和其他社會組織。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 24 2022年 8月 15日星期一 二、制訂歸檔范圍的基本方法 ： ? —— 掌握依據(jù)，調(diào)查研究