【正文】 ?項(xiàng)目文件歸檔和保管期限見附錄。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 115 2022年 8月 15日星期一 ?T/: ?勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件。成都市檔案局已連續(xù)兩年發(fā)文，要求在每年 9月底前填報(bào)在建重大建設(shè)項(xiàng)目檔案登記表。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 112 2022年 8月 15日星期一 登記責(zé)任： ? 第五條第三款 ? 省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，屬于省級項(xiàng)目主管部門的，由省級項(xiàng)目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年 10月底前報(bào)省檔案局。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 111 2022年 8月 15日星期一 檔案登記： ?《 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》 第五條第一款 ?建立項(xiàng)目檔案登記制度。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 109 2022年 8月 15日星期一 投資主管部門和項(xiàng)目主管部門的職責(zé)： ?第四條第三款 ? 縣級以上人民政府投資主管部門應(yīng)將當(dāng)年建設(shè)項(xiàng)目名單 抄送 同級檔案局； ? 縣級以上人民政府項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案管理工作的 監(jiān)督、檢查和指導(dǎo) ，按要求做好項(xiàng)目 檔案登記 工作，參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收 。 對本單位的全部檔案信息（如目錄、數(shù)據(jù)等）按統(tǒng)一的管理制度集中管理，但檔案實(shí)體則分別保存在不同的庫房。 ? 載體形式的多樣性： 紙質(zhì)、聲像、實(shí)物、電子 …… ? 檔案類別的多樣性： 文書、科技（基建、設(shè)備、科研等）、會計(jì)、人事 …… 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 106 2022年 8月 15日星期一 ? 項(xiàng)目檔案工作的原則及職責(zé)： ? （原則） 第四條第一款 ? 項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則 。 ? 未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。項(xiàng)目結(jié)束時，由其檔案機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 ? *尊重成冊成套的裝訂方式 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 99 2022年 8月 15日星期一 第三部分 項(xiàng)目檔案管理工作 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 100 2022年 8月 15日星期一 一、項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn) ◆ 《 四川省 〈 中華人民共和國檔案法 〉 實(shí)施辦法 》 （ 2022年 11月修訂 ， 2022年 1月 1日施行 ） ◆ 《 中共中共四川省委辦公廳 、 四川省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見 》 （ 川委辦 [2022]10號 ） ◆ 國家檔案局 、 國家發(fā)改委聯(lián)合發(fā)布 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 （ 檔發(fā) [2022]2號 ） ◆ 四川省檔案局 、 省發(fā)改委 、 省經(jīng)委 、 省建設(shè)廳聯(lián)合印發(fā) 《 四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》（ 川檔發(fā) [2022]45號 ） ◆ 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 DA/T422022 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 101 2022年 8月 15日星期一 ? 《 國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T282022） 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》（ GB/T118222022 國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會 2022年 11月發(fā)布。 ? *裝訂方式?jīng)]有統(tǒng)一。圖紙折疊方法見 GB/T . ?*破損的科技文件應(yīng)修復(fù)。 ?*以件為單位裝訂的應(yīng)在每件首頁空白處加蓋檔號章。 ? 主要內(nèi)容：序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限、備注。 ? 案卷號： 應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水后。 ? 項(xiàng)目代號 ：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號代號確定。 ? 全宗號： 需向檔案館移交的檔案，其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定。（年應(yīng)填寫四位數(shù)） ? 保管期限，應(yīng)填寫組卷時依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。 ? 立卷單位，應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷的部門或單位。 ?（ 2）、案卷封面編制 ? *案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面 ,亦可采用內(nèi)封面形式。 （ 強(qiáng)調(diào)了 案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號 ） ? * 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號 。 強(qiáng)調(diào)案卷內(nèi)以件為單位編寫頁號 ， 已有頁號的可不再編；案卷封面刪除了檔案館號；案卷脊背取消了色標(biāo)；卷內(nèi)目錄將頁號改為頁數(shù) ， 增加了檔號；備考表增加了檔號 ， 互見號下移 ， 提出備考表可直接印制在卷盒內(nèi)底面；增加了案卷目錄編制內(nèi)容 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 89 2022年 8月 15日星期一 案卷編目 ? 主要內(nèi)容有：文件頁號編寫 ， 案卷封面 、 案卷脊背 、 卷內(nèi)目錄 、 卷內(nèi)備考表 、 案卷目錄編制 。 機(jī)械產(chǎn)品圖紙可以總圖 — 組件圖 — 部件圖 — 分 部件圖 — 零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按 總平面圖 — 系統(tǒng)圖 — 平面圖等順序排列 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 88 2022年 8月 15日星期一 （ 2）圖樣材料的排列。 ? 對一些引進(jìn)的設(shè)備工藝裝置，其報(bào)關(guān)材料原則應(yīng)與設(shè)備檔案一起保管，分開保管的應(yīng)分別注明對應(yīng)檔號 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 87 2022年 8月 15日星期一 ?B、卷內(nèi)文件的排列 (1)文字材料的排列 : *按重要程度排列； *按時間順序排列； *按邏輯關(guān)系排列 。 ? 成冊材料與零散文件（包括圖紙）組成一卷時，成冊材料放在后面。 ④ 設(shè)備儀器類案卷按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收 (自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收 )、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。 ② 產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品設(shè)計(jì) (含初步設(shè)計(jì) 、 基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 、 技術(shù)設(shè)計(jì) )、 工藝 、工裝 、 制造 、 定型等工作程序 ， 或按其產(chǎn)品系列 、 結(jié)構(gòu)等排列 。 ⑦ 產(chǎn)品升級換代 、 建設(shè)項(xiàng)目后評估 、 改擴(kuò)建或重建設(shè)形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 84 2022年 8月 15日星期一 D、 常用組卷方法介紹 ①產(chǎn)品設(shè)備文件： 可按其反映不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組卷 ②基建科技文件： 可按建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、通風(fēng)等不同專業(yè)分別組卷 ③科研文件： 可按準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段等不同階段，分別組卷。 ⑥ 產(chǎn)品局部或零部件變更 、 建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修維護(hù)中所形成的科技文件 ， 宜采取插卷方式放入原案卷中 ， 亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后 ， 并在原案卷的備考表中以予說明和標(biāo)注 。 （ 注意： 同一建筑物 、 構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖 、 通用圖可不編入竣工圖中 ，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號 ， 指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物 、 構(gòu)筑物應(yīng)分別編制 。 ② 科研課題 、 產(chǎn)品 、 建設(shè)項(xiàng)目 、 設(shè)備儀器方面的科技文件應(yīng)按其項(xiàng)目 、 結(jié)構(gòu) 、 階段或臺 （ 套 ） 等分別組卷 ③ 成冊 、 成套的科技文件宜保持其原有形態(tài) ， （ 這里指不破壞原來的保管單位 ） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 82 2022年 8月 15日星期一 ④ 通用圖 、 標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷 。 ②案卷內(nèi)科技文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 1 .組卷 2. 案卷和卷內(nèi)文件的排列 3. 案卷編目 4. 案卷裝訂 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 80 2022年 8月 15日星期一 A、組卷原則 組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng) ，便于檔案的保管和利用。案卷的基本形式主要有卷、冊、袋、盒等 ? *、卷內(nèi)科技文件的排列 ? 這項(xiàng)工作主要是保持和正確反映科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于日后的管理和查找利用。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 72 2022年 8月 15日星期一 保管期限 年度分類法： 永久： 2022年 （ 1， 2， … 20 ， 21， 22， … 50 ， 1盒 2盒 51， 52, … 80 ， 81， 82， … 100 ） 3盒 4盒 2022年 （ 1， 2， …30 ， 31， 32， … 60, 5盒 6盒 61， 62， …90 ， 91， 92， … 120 ） 7盒 8盒 30年： 10年：企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 73 2022年 8月 15日星期一 保管期限 年度 機(jī)構(gòu) (問題 )分類法： 永久： 2022年 黨群工作 （ 1， 2， … 20 ， 21， 22， … 50 ） 1盒 2盒 行政管理 （ 1， 2， …30 ， 31， 32， … 60 ） 3盒 4盒 2022年 黨群工作 （ 1， 2， … 25 ， 26， 27， … 55 ） 9盒 10盒 行政管理 （ 1， 2， …35 ， 36， 37， … 65 ） 11盒 12盒 … … 30年： 10年：企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 74 2022年 8月 15日星期一 全宗名稱 年 度 保管期限 機(jī)構(gòu)（問題） 歸檔文件目錄 成都市檔案局 2022 永久 辦公室 圖 A3歸檔文件目錄封面式樣 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 75 2022年 8月 15日星期一 圖 A4a檔案盒 封面式樣 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 76 2022年 8月 15日星期一 全宗