如何做好企業(yè)檔案管理工作(參考版)
2024-12-20 02:10本頁面
【正文】 參考文獻： [1]朱泊靜，計算機技術在企業(yè)檔案管理中應用 .《中小企業(yè)管理與科技》 2021 年 7 月； [2]董桂英，計算機檔案管理前期基礎工作的重要性 .《蘭臺世界》2021 年第 06 期 ； [3]張智濤，談檔案工作如何為構建和諧社會服務 .《管理學》 2021年 12 月 . 。檔案管理工作者不僅要有良好的思想政治素質，還必須具有良好的文化素養(yǎng)，掌握一定的計算機技術，除了要在工作實踐中一邊工作一邊學習提高外，還必須要有計劃、有目的地提高。 辦公自動化、產(chǎn)品設計和生產(chǎn)過程的自動化直接生成了機讀檔案或電子檔案，迫使檔案管理也必須采用計算機。 檔案利用的時效性要求快速、方便的檢索手段。檔 案制成材料的壽命與保管條件有很大的關系。 檔案的長期安全保管需要自動化的監(jiān)控手段。給計算機輸入所需要的各項信息的原始數(shù)據(jù)，這一般稱之為前期基礎工作，它包括做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、輸錄等一系列的基礎工作。當前，計算機作為一種高效能處理龐大復雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代化的先進工具，已被廣泛利用。 計算機檔案管理可分為三個階段：建檔、保存和管理、利用和服務。 計算機技術的合理開發(fā)和應用為檔案管理提供了便捷的技術手段。熟悉上級檔案行政管理部的各種業(yè)務規(guī)定 ,對于各類規(guī)定的調整或變化 ,要及時掌握 ,以免由于信息不靈通 ,而導致檔案工作落后、 脫節(jié)現(xiàn)象。對于新出現(xiàn)的檔案 ,檔案管理人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神 ,勇于探索科學合理的管理方法 ,提高自身處理
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