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檔案管理工作介紹-文庫吧資料

2024-11-16 00:16本頁面
  

【正文】 檔案準確、有效地收集和利用。上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復印件。二是,在日常活動中形成的大量檔案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。首先,要熟悉、掌握學校的業(yè)務情況和專業(yè)知識,針對學校的業(yè)務性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。如何把學習到的知識應用到實際工作中去,是近年來我應該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。在學校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本校特點、體現(xiàn)辦學規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學校建設和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎性工作,成為一項緊迫的任務。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學校教育管理、教學研究、教師、學生管理等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與學校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學校管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。一、規(guī)范化、科學化的檔案管理,是學校必須做好的一項基礎性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。第四篇:檔案管理工作心得體會學校檔案管理工作心得體會本人從事學校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學習,使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。如有個別檔案未被批準銷毀,可在“銷毀清冊”上做出適當?shù)恼f明。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作,一般由檔案部門會同保衛(wèi)、保密部門進行,并由專人銷毀、專人監(jiān)銷。批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。同時報送兩份,其中一份經(jīng)審批后退回。每一清冊應編制一式兩份,一份留檔案館(室)備查,一份送機關(guān)領導人審查批準。2)編制“檔案銷毀清冊”檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿,它是供領導人審查批準的表冊,同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據(jù)。說明是對保管期限表所作的總的說明,一般包括保管期限表的適用范圍、結(jié)構(gòu)、制定的依據(jù)、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。例如,有些合同、協(xié)議書、借據(jù)的保管期限往往需要從有效期滿后算起,就可在保管期限后注明“失效后”字樣。(4)附注。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查,如發(fā)現(xiàn)有繼續(xù)需要保存的,仍應保存下去,有的延長保管期限,有的轉(zhuǎn)為永久保存。短期保存一般是指15年以下。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去,定期保存就是只保存一定的年限,保管期滿后即可銷毀。(3)保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細,應具有一定的概括性,但范圍也不能過寬。每一條款應代表一組有內(nèi)在聯(lián)系的價值相同的文件。(2)條款。順序號是按照條款的系統(tǒng)排列順序統(tǒng)一編的序號。檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成,其中,條款和保管期限是最基本的項目。第三篇:檔案管理工作鑒定檔案管理工作鑒定1)編制檔案保管期限表檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式,并指明檔案保管期限的一種指導性文件,檔案管理工作鑒定。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,由各級人民政府給予獎勵。第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責保管本機關(guān)的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用,第二章 檔案機構(gòu)及其職責第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。第三條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。如編定了有衫價值,能反映本單位特色的可以適當加分;加分不超過2中華人民共和國檔案法第一章 總 則第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,為社會主義現(xiàn)代化建設服務,制定本法。(3)編有利用事例匯編。利用(5分)(1)檔案人員熟悉室藏,調(diào)卷迅速準確,四分鐘內(nèi)準確查到一份永久和長期檔案。(2)永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。四利用服務(20分)檢索工具(9分)(1)按不同門類、不同保管期限,不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。(3)準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,上報及時移交(2分)(1)按規(guī)定向檔案館及時移交檔案、案卷質(zhì)量符合進館要求。1(2)檔案的收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,帳物相符,各類檔案統(tǒng)計臺帳齊全。(4)對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制,并80%完成?,F(xiàn)場考核,查看有關(guān)原始資料(2)測記庫房溫濕度正常,在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。
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