檔案管理規(guī)定東大阿爾派軟件公司-免費(fèi)閱讀
【正文】 鑒定和銷毀 由公司領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，根據(jù)保管期限，對(duì)已滿期的檔案進(jìn)行 鑒定，提出銷毀或延長(zhǎng)保管期的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，方可存毀。 軟件開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人在歸檔前提出劃定案卷保管期限和密級(jí)的意見(jiàn)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人同意后確定。 卷內(nèi)的文件材料應(yīng)按原件在前、附件在后排列。先發(fā)生的檔案存檔在前，后發(fā)生的檔案存檔在后；書面資料存檔在前，電子文件存檔在后；不同存貯介質(zhì)的資料應(yīng)單獨(dú)存放等。（本規(guī)定中，所有涉及“項(xiàng)目管理部門”的地方也適用于各職能部門 ）。存檔材料包括：申報(bào)材料、審批材料、業(yè)務(wù)往來(lái)合同、軟件開(kāi)發(fā)各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的不同載體、形式的文件材料。 歸檔資料必須能完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)活動(dòng)的全過(guò)程和各個(gè)階段。 軟件開(kāi)發(fā)的檔案應(yīng)以軟件項(xiàng)目或軟件產(chǎn)品為單位單獨(dú)組卷立檔。卷內(nèi)目錄應(yīng)放在卷內(nèi)材料首 頁(yè)之前，備考表放在卷內(nèi)材料尾頁(yè)之后，且備考表的立卷人應(yīng)是本項(xiàng)目的最后負(fù)責(zé)人，軟件開(kāi)發(fā)檔案的檢查人應(yīng)為軟件開(kāi)發(fā)部 /事業(yè)部部長(zhǎng)。 排架 檔案排架按檔號(hào)順序排列，并將案卷按檔號(hào)順序在柜內(nèi)依次自上而下從左到右豎立擺放。 5. 引用文件 《東北大學(xué)產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類檔案管理辦法》 (1997年 3月 3日東大檔發(fā) [1997]2號(hào) ) 檔號(hào) 東 北 大 學(xué) 附錄一： 檔 號(hào)： 1998 CP15211 檔案館號(hào)： 縮 微 號(hào)： 案卷題名 CAD圖紙光盤存儲(chǔ) 標(biāo)準(zhǔn)的支持接口 歸檔單位 東 大 阿 爾 派 本卷共 1 件 82 頁(yè) 起止日期 1998 年 1 月 12 日至 1998 年 5月 8 日 保管期限 長(zhǎng) 期 密 級(jí) _________________ 主 題 詞 _________________________________________________ 1996 CP1
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