【正文】 一是政治素質(zhì)，要有堅(jiān)定的政治信念，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案法和湖北省檔案管理?xiàng)l例以及交通運(yùn)輸部交辦發(fā) [2023]225號(hào)文件及省交通廳、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的鄂交辦 [2023]450號(hào)文件，愛崗敬業(yè)； 二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，我們?cè)谌粘９ぷ髦幸獙I(yè)知識(shí)和科學(xué)知識(shí)有機(jī)結(jié)合，理論和實(shí)踐相結(jié)合，實(shí)事求是，不斷提高業(yè)務(wù)水平； 三是要結(jié)合工程的各個(gè)標(biāo)段，項(xiàng)目的情況做好橫向聯(lián)系，相互協(xié)作，搞好交流，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同做好檔案工作。 ②錄音、錄像檔案以自然盒（盤）為一卷，每盒（盤）的外套上要貼有標(biāo)簽，注明其內(nèi)容、主要人物、形成日期、編號(hào)、型號(hào)和保管期限等，并填案卷目錄。 ⑵領(lǐng)導(dǎo)及著名人物參加與某單位、某地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片檔案。應(yīng)簡(jiǎn)單、清晰。 √ 封面樣式及尺寸按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 √ 準(zhǔn)確性 施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范， 圖物相符。 √ 設(shè)備安裝及調(diào)試文件按照依據(jù)性、設(shè)備開箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝及調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)文件等順序依次進(jìn)行排列。 √ 監(jiān)理管理文件以監(jiān)理合同段為單位，按照依據(jù)性文件、合同管理文件、工程質(zhì)量控制文件、安全管理文件、計(jì)劃進(jìn)度控制文件、費(fèi)用控制文件等分別整理組卷。 √ 電子文件及紙質(zhì)文件數(shù)字化的形成應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 □ 依據(jù)標(biāo)準(zhǔn) √ 組織管理： 《 港口建設(shè)管理規(guī)定 》 《 航道建設(shè)管理規(guī)定 》 《 交通檔案管理辦法 》 《 檔案法 》 《 檔案實(shí)施細(xì)則 》 《 水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件立卷歸檔管理辦法 》 √ 收集范圍： 交通運(yùn)輸部 《 關(guān)于印發(fā)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 》（交辦發(fā) 〔 2023〕 225號(hào)）附件 1水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集歸檔范圍 √ 分類整理： 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 （ GB/T118222023版） 《 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 》 （ DA/T282023） 《 湖北省交通建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法 》 （鄂交辦 [2023]450號(hào) 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB2023） 《 CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 》 （ GB1999） 《 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 》 （ DA2023） □組織管理原則 √ 要進(jìn)一步明確各級(jí)交通運(yùn)輸主管部門管理職責(zé)，體現(xiàn)了水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理“ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé) ” 的行業(yè)管理模式。）工程總平面布置圖及綜合管線竣工圖由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)或委托有關(guān)單位編制。 √ 監(jiān)理日志按照監(jiān)理機(jī)構(gòu)和形成時(shí)間整理組卷。 √ 試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。 √ 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。其中施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向。 高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺(tái)帳，便于隨時(shí)掌握相關(guān)資料與工程進(jìn)度的同步情況，也便于對(duì)全部歸檔資料的檢索與檢查。 a、事由：照片所反映事件、事物的情由； b、時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間； c、地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)； d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份； e、背景：對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景； f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。工程檔案來源于工程建設(shè)職能活動(dòng)，從文件資料的產(chǎn)生到歸檔整理要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間，中間經(jīng)過多種環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會(huì)直接影響其形成質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。 為切實(shí)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，隨著以信息為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，目前對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理能否跟上信息化的歷史潮流，及早進(jìn)入信息化， 不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且關(guān)系到我省交通檔案事業(yè)的興衰。各施工、監(jiān)理單位還應(yīng)同時(shí)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管檔案工作。 b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 應(yīng)將相應(yīng)檢驗(yàn)評(píng)定得分匯總至分項(xiàng)工程、評(píng)定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評(píng)定表和單位工程評(píng)定表參與全合同段評(píng)定體系得分匯總組卷。 ⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時(shí)，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題，同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則。 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 組卷系統(tǒng)： √ 應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系（案卷厚度按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） √ 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) √ 案卷排列要系統(tǒng) 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 編目規(guī)范 √ 卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫 √ 案卷題名擬寫及目錄 √ 方便保管和利用 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列 竣工圖可按設(shè)計(jì)