水運建設(shè)項目檔案管理的規(guī)定和要求(完整版)
【正文】 （一）竣工圖由施工單位負責(zé)編制。） √ 變更設(shè)計與竣工圖對照一覽表。 √工程試運行及竣工驗收文件材料按照觀測檢測記錄及報告、各專業(yè)驗收和竣工驗收工作內(nèi)容分別整理組卷。 √ 變更文件按照變更文件的文號順序依次進行排列。 √ 監(jiān)理日志按照監(jiān)機構(gòu)和日志形成時間依次進行排列。 √ 計劃進度表由項目法人單位歸檔。 □ 平時預(yù)立卷制度 √ 與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 √ 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 √ 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 √ 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 □ 施工文件材料收集及預(yù)立卷 √ 施工準(zhǔn)備階段 按其工作內(nèi)容分別開展 √ 施工階段 按分項工程分別建立預(yù)立卷類目 √ 交工及缺陷責(zé)任期 □ 施工階段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷 √ 分清單位分部分項工程內(nèi)容 — 依據(jù)分項（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，一般情況下，不同分項的文件不能交叉。 項目檔案整理要求 √ 組卷系統(tǒng)： √ 應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機聯(lián)系（案卷厚度按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） √ 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) √ 案卷排列要系統(tǒng) 項目檔案整理要求 √ 編目規(guī)范 √ 卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫 √ 案卷題名擬寫及目錄 √ 方便保管和利用 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進行排列 竣工圖可按設(shè)計圖紙目錄確定的順序進行排列。 □ 案卷題名擬寫 包括項目名稱、階段或單位（分部、分項）工程名稱及文件名稱。 ⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進行，文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題，同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則。 監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)資料的重要原始文件，其內(nèi)容必須真實、規(guī)范、詳盡和完整，使之具有很強的查找利用價值。 應(yīng)將相應(yīng)檢驗評定得分匯總至分項工程、評定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評定表和單位工程評定表參與全合同段評定體系得分匯總組卷。 ⑸其他具有保存價值的照片檔案。 b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 ③存儲歸檔的光盤文件，應(yīng)附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平臺等。各施工、監(jiān)理單位還應(yīng)同時指定一位總工程師或技術(shù)負責(zé)人兼管檔案工作。 要圍繞檔案的科學(xué)管理、安全保護、開發(fā)利用三方面扎扎實實地抓好各項基礎(chǔ)工作，從而全面地提高全省交通檔案管理的整體水平和綜合服務(wù)功能。 為切實加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)，隨著以信息為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進和知識經(jīng)濟的到來，目前對傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理能否跟上信息化的歷史潮流，及早進入信息化， 不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且關(guān)系到我省交通檔案事業(yè)的興衰。 加強檔案干部的建設(shè) 加強檔案工作的重要標(biāo)志是建設(shè)一支具有認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，掌握檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)，了解本單位主管業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)職能范圍，事業(yè)心強，忠于職守的檔案干部隊伍。工程檔案來源于工程建設(shè)職能活動，從文件資料的產(chǎn)生到歸檔整理要經(jīng)歷較長時間，中間經(jīng)過多種環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會直接影響其形成質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。 d、說明格式正確、項目齊全、能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映管理情況。 a、事由：照片所反映事件、事物的情由； b、時間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時間和拍攝時間； c、地點：被攝物所在的具體地點； d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份； e、背景：對揭示照片主題具有一定作用的背景； f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 1承包人必須向廠家索取相關(guān)商品購件的生產(chǎn)許可證以便歸檔。 高監(jiān)理、駐地辦和項目部的專職資料員必須建立資料臺帳，便于隨時掌握相關(guān)資料與工程進度的同步情況，也便于對全部歸檔資料的檢索與檢查。 ⑻卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。其中施工階段的案卷依路線進行方向。 √ 卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號和立卷單位。 √ 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。 □ 招投標(biāo)、計量支付及計劃進度的歸檔 √ 招投標(biāo)及合同管理文件、計量支付文件和計劃進度文件應(yīng)單獨收集整理編目和歸檔。 √ 試運行及竣工驗收工作文件材料按照檢測觀測記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實情況及各專項驗收和竣工驗收工作程序依次進行排列。 √ 按照分項（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項（分部、單位）工程施工進程，
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