水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的規(guī)定和要求(完整版)
【正文】 （一）竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制。） √ 變更設(shè)計(jì)與竣工圖對(duì)照一覽表。 √工程試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收文件材料按照觀測(cè)檢測(cè)記錄及報(bào)告、各專業(yè)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作內(nèi)容分別整理組卷。 √ 變更文件按照變更文件的文號(hào)順序依次進(jìn)行排列。 √ 監(jiān)理日志按照監(jiān)機(jī)構(gòu)和日志形成時(shí)間依次進(jìn)行排列。 √ 計(jì)劃進(jìn)度表由項(xiàng)目法人單位歸檔。 □ 平時(shí)預(yù)立卷制度 √ 與收集工作同步開展預(yù)立卷工作 √ 預(yù)立卷工作應(yīng)保持其連續(xù)性 √ 按照文件材料形成的自然過程確定預(yù)立卷類目 √ 結(jié)合案卷整理工作開展預(yù)立卷工作 □ 施工文件材料收集及預(yù)立卷 √ 施工準(zhǔn)備階段 按其工作內(nèi)容分別開展 √ 施工階段 按分項(xiàng)工程分別建立預(yù)立卷類目 √ 交工及缺陷責(zé)任期 □ 施工階段文件的系統(tǒng)收集及預(yù)立卷 √ 分清單位分部分項(xiàng)工程內(nèi)容 — 依據(jù)分項(xiàng)（分部、單位）工程劃分情況，建立施工階段竣工文件材料平時(shí)收集的類目，并據(jù)此確定相應(yīng)文件夾，將同一類目下施工過程產(chǎn)生的文件材料歸入相應(yīng)文件夾內(nèi)，一般情況下，不同分項(xiàng)的文件不能交叉。 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 組卷系統(tǒng)： √ 應(yīng)保持歸入同一案卷的文件材料間的有機(jī)聯(lián)系（案卷厚度按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行） √ 卷內(nèi)文件材料的排列要系統(tǒng) √ 案卷排列要系統(tǒng) 項(xiàng)目檔案整理要求 √ 編目規(guī)范 √ 卷內(nèi)文件標(biāo)題擬寫及編寫 √ 案卷題名擬寫及目錄 √ 方便保管和利用 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列 √ 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列基本要求： 依據(jù)卷內(nèi)文件之間的有機(jī)聯(lián)系，結(jié)合問題的重要程度進(jìn)行排列 竣工圖可按設(shè)計(jì)圖紙目錄確定的順序進(jìn)行排列。 □ 案卷題名擬寫 包括項(xiàng)目名稱、階段或單位（分部、分項(xiàng)）工程名稱及文件名稱。 ⑹如果圖紙、文字性文件分別組卷時(shí)，圖紙的排列可按圖紙目錄的順序進(jìn)行，文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題，同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則。 監(jiān)理記錄（巡檢記錄、旁站記錄、監(jiān)理日志）和施工日志是內(nèi)業(yè)資料的重要原始文件，其內(nèi)容必須真實(shí)、規(guī)范、詳盡和完整，使之具有很強(qiáng)的查找利用價(jià)值。 應(yīng)將相應(yīng)檢驗(yàn)評(píng)定得分匯總至分項(xiàng)工程、評(píng)定至子分部工程，并歸入施工工序資料組卷，而其他分部工程評(píng)定表和單位工程評(píng)定表參與全合同段評(píng)定體系得分匯總組卷。 ⑸其他具有保存價(jià)值的照片檔案。 b、案卷題名應(yīng)概括案卷內(nèi)全部照片的基本主題。 ③存儲(chǔ)歸檔的光盤文件，應(yīng)附有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)應(yīng)填寫編號(hào)、套別、名稱、密級(jí)、保管期限和軟、硬平臺(tái)等。各施工、監(jiān)理單位還應(yīng)同時(shí)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管檔案工作。 要圍繞檔案的科學(xué)管理、安全保護(hù)、開發(fā)利用三方面扎扎實(shí)實(shí)地抓好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，從而全面地提高全省交通檔案管理的整體水平和綜合服務(wù)功能。 為切實(shí)加快檔案信息網(wǎng)絡(luò)化步伐，更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)，隨著以信息為主要標(biāo)志的科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，目前對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檔案管理能否跟上信息化的歷史潮流，及早進(jìn)入信息化， 不僅關(guān)系到檔案工作能不能更好地為我省交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，而且關(guān)系到我省交通檔案事業(yè)的興衰。 加強(qiáng)檔案干部的建設(shè) 加強(qiáng)檔案工作的重要標(biāo)志是建設(shè)一支具有認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，熟悉交通業(yè)務(wù)，了解本單位主管業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)職能范圍，事業(yè)心強(qiáng)，忠于職守的檔案干部隊(duì)伍。工程檔案來源于工程建設(shè)職能活動(dòng)，從文件資料的產(chǎn)生到歸檔整理要經(jīng)歷較長(zhǎng)時(shí)間，中間經(jīng)過多種環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都會(huì)直接影響其形成質(zhì)量、完整性、齊全性和準(zhǔn)確性。 d、說明格式正確、項(xiàng)目齊全、能準(zhǔn)確揭示照片內(nèi)容，反映管理情況。 a、事由：照片所反映事件、事物的情由； b、時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間； c、地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)； d、人物：照片上主要人物的姓名、單位、身份； e、背景：對(duì)揭示照片主題具有一定作用的背景； f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 1承包人必須向廠家索取相關(guān)商品購件的生產(chǎn)許可證以便歸檔。 高監(jiān)理、駐地辦和項(xiàng)目部的專職資料員必須建立資料臺(tái)帳，便于隨時(shí)掌握相關(guān)資料與工程進(jìn)度的同步情況，也便于對(duì)全部歸檔資料的檢索與檢查。 ⑻卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。其中施工階段的案卷依路線進(jìn)行方向。 √ 卷盒正面及卷脊可只填寫案卷的檔號(hào)和立卷單位。 √ 原材料及產(chǎn)品合格證明文件 如是同一單位工程共用的，可按單位工程集中收集；如果是某一分部工程專用的，應(yīng)歸入相應(yīng)分部工程。 □ 招投標(biāo)、計(jì)量支付及計(jì)劃進(jìn)度的歸檔 √ 招投標(biāo)及合同管理文件、計(jì)量支付文件和計(jì)劃進(jìn)度文件應(yīng)單獨(dú)收集整理編目和歸檔。 √ 試運(yùn)行及竣工驗(yàn)收工作文件材料按照檢測(cè)觀測(cè)記錄、車輛通行情況、缺陷整改落實(shí)情況及各專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作程序依次進(jìn)行排列。 √ 按照分項(xiàng)（分部、單位）工程分別整理組卷的文件材料，依照分項(xiàng)（分部、單位）工程施工進(jìn)程，
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