【正文】 辦法， 負(fù)責(zé)收集、整理 代建 范圍內(nèi)的項(xiàng)目文件，匯總、整理。 8．檔案裝具一律采用部頒科技檔案盒 ,并由 公司 統(tǒng)一定 制 ，所需費(fèi)用由檔案形成單位（參建單位）自理。 4． 開工報(bào)告（含附件及上級批復(fù)）。 2．文字材料厚度不超過 20mm（盒外徑厚 25 mm） ，拆除金屬物 后按 三孔一線 方法用棉線裝訂 。 5．竣工文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。 4．整潔美觀。 2．內(nèi)容準(zhǔn)確。 第二十五條 項(xiàng)目文件在組卷時，應(yīng)分別對施工文件材料、工程日志進(jìn)行整理裝訂，對圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫案卷封面、卷?nèi)目錄、備考表。架設(shè)單位提供文件材料為：鐵程檢 1 13，各種檢驗(yàn)批及其他相關(guān)附件合格證等，其中鐵程檢 12由線下單位和建設(shè)單位分 別 簽字。涉及綜合性文件材 料，如 ：建交表、 竣工驗(yàn)收報(bào)告、施工中來往文電等，由各承包單位收集匯總，分別組卷。 7．鐵路用地文件材料，以市、縣（區(qū)）為單位編制組卷。 3．原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程集中組卷，按照材料品種排列組卷。 8 第二十二條 施工過程中形成的各種變更、洽商記錄文件，隨項(xiàng)目文件材料組入各參建單位工程項(xiàng)目案卷中。 第十九條 征購?fù)恋?、拆遷補(bǔ)償?shù)仍紤{證，由公司征遷 部 組織施工單位分類組卷，歸入土地管理檔案，交公司檔案部門永久保存。 2．特大橋（ 500m以上）和大橋（ 100～ 500m）平面圖、立面圖、橋址平面圖、梁部和墩臺結(jié)構(gòu)圖（梁圖采用標(biāo)準(zhǔn)圖時，只在目錄中注明標(biāo)準(zhǔn)圖號和編制單位）。 第十八條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)向 中國鐵路總公司 、濟(jì)南鐵路局檔案 館進(jìn)館。 2．城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖，橋梁平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)說明。 第十六 條 公司各部門檔案管理人員，根據(jù)本部門工作分工 和檔案內(nèi)容， 原則上工管部負(fù)責(zé) 設(shè)計(jì)、施工、 咨詢等單位，安質(zhì)部負(fù)責(zé) 監(jiān)理、外方質(zhì)量代表、第三方檢測 等單位檔案歸口管理 。 6 第六章 項(xiàng)目文件的 歸檔范圍 與內(nèi)容 第十五條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件 是指反應(yīng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、設(shè)計(jì)、審計(jì)、招投標(biāo)、技術(shù)狀態(tài)、物質(zhì)形成、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量（包括質(zhì)量事故及對質(zhì)量具有 追溯 作用的 ） 、 性能等信息的文件均應(yīng) 綱 入歸檔范圍。 第十二條 各參建單位要按照各專業(yè)項(xiàng)目文件編制內(nèi)容，隨時做好 變更設(shè)計(jì) 圖紙修改、文件收集和積 累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、新方法、新技術(shù)，特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān)項(xiàng)目，地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案，以及工程隱蔽部位的文件材料，并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。公司各部門檔案管理人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任 ， 末次驗(yàn)工計(jì)價 需 有 公司各部門檔案管理人 員 意見和 簽字 。 檔案管理人員不得隨意更換，如確 需調(diào)整，應(yīng)報(bào)建指同意。 公司 綜合部 負(fù)責(zé)組織匯總歸檔工作。 項(xiàng)目文件日常管理實(shí)行歸口管理原則，誰形成（收文處理）文件， 誰收集 、 整理、 歸檔 。 15. 《關(guān)于加強(qiáng)鐵路房屋檔案管理的通知》（辦檔 [2020]43號）。 第三條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄 和形成建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體 ，是反映 工程項(xiàng)目 建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì) 2 量責(zé)任追溯，建設(shè)項(xiàng)目稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收的重要憑證，也是 建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)文件材料。 青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 目 錄 第一章 總則 .................................................. 1 第二章 制定依據(jù) .............................................. 2 第三章 適用范圍 .............................................. 3 第四章 項(xiàng)目文件管理 .......................................... 3 第五章 項(xiàng)目文件的形成 ........................................ 5 第六章 項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容 .................................. 6 第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 ......................... 8 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) .............................. 11 第九章 附則 ................................................. 14 附件一：鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍 內(nèi)容表 .......................15 附件二：竣工文件分送單位和數(shù)量表 .............................21 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 ??????????? .30 附件 四 ：監(jiān)理檔案案卷標(biāo)題 ?????????????????? .44 1 青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔 案管理辦法 第一章 總則 第一條 根據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28－ 2020）規(guī)定，按照原鐵道部《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（ TB10443－ 2020）和相關(guān)規(guī)范 、辦法 要求，結(jié)合新建青島至榮成城際鐵路（以下簡稱青榮鐵路）工程實(shí)際，制定《 青榮城際鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 》。 第四條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理，應(yīng)貫穿于 工程建成 項(xiàng)目的全過程 （含前文件的歸檔） ，與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。 第三章 適用范圍 第六條 本辦法適用于青榮鐵路建設(shè)所有工程項(xiàng)目，包括站前、站后及配套工程， 安全質(zhì)量管理，物資設(shè)備管理，財(cái)務(wù)管理， 征地拆遷 管理 ， 竣工驗(yàn)收、 市政配套等。公司綜合部 除做好本部門工作外， 負(fù)責(zé) 全部檔案管理工作 監(jiān)督 、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和定期檢查工作 。 設(shè)計(jì)單位要根據(jù)需要 配合做好檔案資料的歸檔工作 第八條 各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 、第三方檢測、外方質(zhì)量代表、施工審核等 單位應(yīng)由項(xiàng)目總體、總工程師、總監(jiān)理工程師 或指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 第九條 公司各部門、監(jiān)理單位在施工中要督促檢查施工單位項(xiàng)目 階段 性 文件 （ 竣工文件、驗(yàn)收文件 ）形成、管理， 編制質(zhì)量和完整性 、準(zhǔn)確性 ， 與工程項(xiàng)目其它管理內(nèi)容一并考核，并負(fù)責(zé) 向公司提交業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。 5 第五章 項(xiàng)目文件的形成 第十一條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目 文件的收集、整理、編目、歸檔、移交，應(yīng)做到“三同步”，即：在布置施工任務(wù)的同時布置項(xiàng)目文件編制任務(wù)；在布置工程施工進(jìn)度的同時布置項(xiàng)目文件的收集任務(wù)；在布置工程驗(yàn)收交接的同時布置項(xiàng)目文件的移交任務(wù)。 第十三條 各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在案卷（盒 、袋、夾 ）內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。一般分 由綜合部分和專業(yè)部分兩大類。 物資、財(cái)務(wù)、綜合部做好所負(fù)責(zé)專業(yè)檔案歸口管理。 報(bào)送城建檔案館的項(xiàng)目文件均提供副本。 內(nèi)容包括： （一）驗(yàn)收證書、建交表和工程總結(jié)。 3．隧道的橫、縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，由公司計(jì)財(cái)部按財(cái)務(wù)規(guī)定歸檔保存。 第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 第 二十三條 項(xiàng)目文件形成后，必須按文件材料形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，先按專業(yè)、再按單項(xiàng)工程，合理組卷。 4． 組卷時，要考慮運(yùn)營維修管轄區(qū)段；不 是一個維修管轄區(qū)段的工程，不能組為一卷。 8. 委托代建工程，由代建單位組卷 完成后 移交公司檔案部門。部分專業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 1．橋梁工程。 2．軌道工程。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到 原 鐵道部辦公廳公布的（辦檔 [2020]8號） 文標(biāo)準(zhǔn) 要求。所移交的項(xiàng)目文件內(nèi)容，真實(shí)記述 和準(zhǔn)確反映工程建設(shè)過程和竣工時的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠； 10 竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。合格證只有一份時，可復(fù)印加蓋 施工單位項(xiàng)目部印章后使用，并在案卷備考表中注明原件出處；大批量采購的材料原件不足時，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購單位公章，并由經(jīng)手人（材料員或物資采購員）簽名，代替原件歸檔 ,寫明原件出處。圖紙折疊要求按《復(fù)制圖的折疊方法》 11 （ GB／ ）執(zhí)行。 5．文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時，文字材料在前，圖紙?jiān)诤螅帍執(zhí)柺褂靡粋€流水號，文字材料的編張?zhí)栁恢迷诿恳粡堄疑辖堑目瞻滋帯D紙的編張?zhí)栐趫D標(biāo)右上角的空白處。 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) 第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件（包括征地文件）編制工作，并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn)后，按公司分工， 經(jīng)公司 有關(guān) 部門審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后 ，正本移 12 交公司綜合部檔案室，其它副本 分別向各有關(guān)單位移交 （詳見附件二）?？⒐r由 代建 單位將項(xiàng)目文件移交公司綜合部檔案室和有關(guān)部門 。 所有歸檔文件需提供 電子文檔。所有程檢表、檢驗(yàn)批，只納入正本和第二副本。 第二副本交設(shè)備維修使用部門 （區(qū)分運(yùn)輸設(shè)備情況） 。 第五本交濟(jì)南鐵路公安局（或青島鐵路公安處）。參建單位負(fù)責(zé)人和檔案管理人員簽字， 以備存查。 ”號隔開，最后一層屬類代碼與案卷 14 號之間用“ — ”號隔開，不得使用其他符號。 2020 年6 月 以后招標(biāo)由所在部門歸檔。 3 1 (1) 、青苗及拆遷建筑物補(bǔ)償清冊（地驗(yàn)交－ 4） 2 1 （地驗(yàn)交－ 5） 2 1 償全部完結(jié)結(jié)案表（地驗(yàn)交－ 7） 2 1 （地驗(yàn)交－ 8） 2 1 冊（建交－ 28）及有關(guān)協(xié)議證件 2 1 稅通知單 2 1 證 1 1 （付）款憑 證 1 1 年批準(zhǔn)征用土地文件 2 1 注： 進(jìn)鐵道部檔案館的圖紙一律為底圖，用 “ （） ” 表示，圖紙總份數(shù)內(nèi)包括底圖。 鐵路用地的收（付）款憑證及其它文件材料、圖紙的原件由 合資公司 檔案部門保管 30 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 一、竣工文件組 成保管單位應(yīng)遵循的原則 1．要有利于將來資料的查閱和利用。 4．每一個較大的單位工程，先組一個綜合卷，將綜合性文件、資料放在一起，然后再按分部、分項(xiàng)工程和資料的種類組卷。 7．一個單位工程由兩個以上單位負(fù)責(zé)施工時，各施工單位先組綜合卷，然后再按分部分項(xiàng)工程內(nèi)容組卷。 二、各專業(yè)組卷的方法 （一）、 綜合： 按竣工驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收記錄表（竣工驗(yàn)收鐵驗(yàn)表 17），決算附表一 四，驗(yàn)收證書，施工技術(shù)總結(jié)，建交表、檢驗(yàn)批，施工中往來文電、協(xié)議、合同；照片（底片）、錄音、錄象、光盤、磁盤，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告等組成保管單位（卷）。 客運(yùn)專線軌道按線路基樁、道床、軌道、線路及信號標(biāo)志等分部工程組卷。 （三）、 路基：按路基 、 路基附屬、 路基相關(guān)工程及路基沉降觀測四個部分 組卷。 3．路基支檔（擋土墻、抗滑樁、預(yù)應(yīng)力鋪索等），路基防護(hù)（護(hù)坡、植物防護(hù)、土工網(wǎng)坡、擋風(fēng)墻等），路基排水、路基附屬（欄桿、檢查梯）。 施工資料按墩臺順序集中組卷。 （五） 、隧道：按 座 組卷 33 （將施工資料、圖紙分別組成卷 ， 施工資料、圖紙少的也可合并組卷） 、洞身開挖、支護(hù)、襯砌、防水和排水、附屬坑道及附屬洞室、緩沖結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施等分部工程組卷。 （七） 、 信息 ：按 單位工程 組卷 ，如車站客服系統(tǒng) 。 ⒉每個單位工程內(nèi)可先組成綜合卷，將綜合資料及圖紙組入 34 內(nèi)，然后再按分部及分項(xiàng)工程組卷。 （將施工資料、圖紙分別組卷 ） ⒈客、貨兩用鐵路按車站信號、區(qū)間信號、駝峰信