【正文】 材料的收集、積累，并做好平時(shí)預(yù)立卷工作。“三參加”即建設(shè)項(xiàng)目專（兼）職檔案員要參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)；參加設(shè)備開箱驗(yàn)收；參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工驗(yàn)收。 第十四條 移交檔案時(shí)應(yīng)有完備 的清點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)，交接雙方按規(guī)定履行交接簽證手續(xù)，填寫檔案交接簽證單，并由交接雙方各執(zhí)一份，作為永久憑證保存； 移交時(shí)須備相應(yīng)檔案內(nèi)容的紙質(zhì)歸檔目錄（見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》附件 4－ A、 B），一式二份及文件級(jí)、案卷級(jí) Execl 機(jī)讀目錄光盤一套；數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)目設(shè)置與錄入要求（見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》附件 13－ A、 B）。 合同段檔號(hào)示例： 4 GL 5 第十九條 計(jì)算機(jī)條目管理。 第二十一條 工程項(xiàng)目檔案分八部分編制，第一部分是項(xiàng)目申報(bào)文件，第二部分是設(shè)計(jì)文件，第三部分是工程管理文件，第四部分是施工文件，第五部分是監(jiān)理文件，第六部分是竣工圖表，第七部分是竣（交）工驗(yàn)收文件，第八部分是科研文件材料。 A、路基工程：每合同段為一個(gè)單位工程。 E、隧道工程：以每座為一個(gè)單位工程。 I、房屋建筑工程：以每一處的管理用房劃分為一個(gè)單位工程。 D、交通安全設(shè)施以合同段劃分，分部工程包括標(biāo)志標(biāo)線、護(hù)欄、輪廓標(biāo)、防眩設(shè)施、隔離柵、防落網(wǎng)等均按 5km路段劃分為分部工程。若本文中未列出的分項(xiàng)工程，又無(wú)法列入其他單位工程的，可根據(jù)具體情況放到本單位工程另設(shè)的分部工程中。 （四）合同段單位、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料組專卷。 若有試驗(yàn)段，則試驗(yàn)段資料組卷時(shí)應(yīng)排列在所有同類分項(xiàng) 工程完工證書資料前。監(jiān)理管理文件內(nèi)容詳見浙江省交通廳《公路工程竣工文件編制辦法》監(jiān)理文件部分。 （二）根據(jù)交通部《公路工程竣工檔案目錄》新規(guī)定，應(yīng)視實(shí)際情況補(bǔ)充收集相應(yīng)的文件資料，內(nèi)容包括： 機(jī)電、房建、環(huán)保、檔案等單 項(xiàng)驗(yàn)收文件；決算和審核文件； 文物調(diào)查、保護(hù)等文件； 征遷數(shù)量一覽表； 新技術(shù)應(yīng)用資料。 環(huán)保、水保材料收集整理由指揮部征遷處、辦公室協(xié)助各項(xiàng)目部、永嘉段指揮部、鹿城高速辦整理完成。各道工序完成后，即時(shí)報(bào)駐地監(jiān)理工程師申請(qǐng)質(zhì)量檢驗(yàn)，駐地監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查和書面答復(fù)。與此同時(shí)，監(jiān)理辦完成分項(xiàng)工程監(jiān)理抽檢資料的整理并做好評(píng)定工作。 合同段工程交工驗(yàn)收前，所有單位工程、分部工程的評(píng)定資料及分項(xiàng)工程完工證書資料，監(jiān)理抽檢、評(píng)定資料必須全部完成并通過(guò)項(xiàng)目指揮部的審查；合同段工程交工驗(yàn)收后，要求監(jiān)理辦及承包人按照科技檔案整裝組卷要求，依次向檔案管理部門辦理移交。 頁(yè)號(hào) 單頁(yè)書寫的文件材料在右下角編寫頁(yè)號(hào)，雙頁(yè)寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，且與目錄相對(duì)應(yīng)。 案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。案卷題名應(yīng)能簡(jiǎn)明準(zhǔn)確反映出案卷的基本內(nèi)容。 卷脊填寫檔號(hào)。 文件材料題名，應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題全稱，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題。 日期，填寫文件的形成日期，年、月、日；以 8 位數(shù)表示，如 2021 年 4 月30 日則以“ 20210430”。 立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。 互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號(hào)。數(shù)據(jù)格式按省交通廳《公路工程竣工文件辦法》中附件 7 要求。文件裝訂應(yīng)采用三孔一線方法裝訂，每卷裝訂厚度一般為 10mm、 20mm、 30mm、 40mm為宜，特殊情況可用 50mm、 60mm。 二、設(shè)計(jì)圖 設(shè)計(jì)圖應(yīng)按初步設(shè)計(jì)圖和施工設(shè)計(jì)圖兩大部分裝訂。竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、安全設(shè)施等的全部施工實(shí)際造型和特征， 要求圖面整潔，文字工整、清晰。參照原施工設(shè)計(jì)圖順序按實(shí)際竣工圖圖紙的數(shù)量重新編寫圖號(hào)，并把圖號(hào)的第一拼音字母 S（原代表施工圖）改 J（代表竣工圖）；重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該 圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同的建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條。 竣工圖必須經(jīng)監(jiān)理工程師審核確認(rèn)。 竣工圖章一般應(yīng)蓋在竣工圖標(biāo)題欄附近空白處，特 殊情況進(jìn)可蓋在圖紙反面，距底邊 40mm，距左邊 30mm處。 第三十條 聲像檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 要求 一、各參建單位在報(bào)送竣工檔案的同時(shí)，必須按規(guī)定的內(nèi)容攝制、移交系統(tǒng)的工程照片及錄像檔案。分述如下： a、事由：照片所反映的事件、事物的情由（內(nèi)容寫不下時(shí)，可寫在說(shuō)明卡片的背面）； b、時(shí)間：事件、事物發(fā)生、變化的時(shí)間和拍攝時(shí)間； c、地點(diǎn)：所拍攝照片的具體地點(diǎn)； d、人物：照片上主要人物的姓名、身份； e、背景：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背影； f、攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。 四、公路工程聲像檔案歸檔內(nèi)容 建設(shè)地點(diǎn)的原址原貌、拆遷平整過(guò)程 開工、奠基過(guò)程 軟基施工過(guò)程 工程主體施工過(guò)程及主體完成外觀 建設(shè)施工的各主要階段記錄 采用新材料、新工藝、先進(jìn)設(shè)備施工情況 內(nèi)外裝飾主要施工過(guò)程 工程主要部位隱蔽、主要 機(jī)電設(shè)備、重大事故及處理現(xiàn)場(chǎng) 重要領(lǐng)導(dǎo)人或知名人士視察、剪彩、題詞 重要會(huì)議的記錄 1竣工落成面貌記錄 1竣工驗(yàn)收過(guò)程（包括重要環(huán)節(jié)、分項(xiàng)工程驗(yàn)收） 1涉及工程的各種文字材料、照片、圖片 1其它需攝制的內(nèi)容 聲像檔案應(yīng)將重大活動(dòng)（如開工典禮、重要領(lǐng)導(dǎo)視察工地、指導(dǎo)工作、召開重要會(huì)議、竣工等）和工程聲像檔案分別裝進(jìn)專用的影集和錄音、錄像盒里。 第八章 附則 附件 1：文件資料整理具體分工表 附件 2：竣工文件歸檔范圍和保管單位、保管期限表 附件 3：竣工文件內(nèi)容及編制要求（其中竣表表式詳見《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》） 附件 4：本工程單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分 附件 5：部分項(xiàng)目常用報(bào)表簡(jiǎn)稱、編號(hào)及報(bào)送范圍一覽表 17 附件 1 文件資料整理具體分工表 編 制 內(nèi) 容 負(fù)責(zé)收集及整理部門 第一部分 項(xiàng)目申報(bào)文件 一、項(xiàng)目建議書及批復(fù)、項(xiàng)目申請(qǐng)有關(guān)文件 本部辦公室、工程處、征遷處 二、可行性研究 報(bào)告及批復(fù)、可行性論證意見 三、項(xiàng)目評(píng)估及批復(fù) 四、環(huán)境保護(hù)、水土保持等文件、資料 五、其他 第二部分 設(shè)計(jì)文件 一、初步設(shè)計(jì)及有關(guān)審批文件 本部工程處、辦公室、設(shè)計(jì)單位 二、施工圖設(shè)計(jì)及有關(guān)審批文件 三、重大的設(shè)計(jì)變更及其審批文件 第三部分 工程管理文件 一、建設(shè)用地圖及審批文件 本部工程處、征遷處、辦公室、永嘉段指揮部、鹿城高速辦 二、征地拆遷合同、協(xié)議 三、其他工程拆遷有關(guān)資料 四、征地拆遷及勘察工程數(shù)量明細(xì)表 五、招投標(biāo)及承發(fā)包等合同文件 六、工程技術(shù)管理文件 七、其他文件 第四部分 施工文件 一、施工管理文件 施工單位 二、施工基礎(chǔ)資料 三、施工進(jìn)度（過(guò)程）照片、錄音、錄像（光盤）資料 四、施工質(zhì)量照片、錄音、錄像（光盤）資料、計(jì)量支付