【正文】 的收發(fā)、保管工作；檢查工程 管理人員對施工單位開工前及施工過程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現(xiàn)場管理人員的檔案收集、管理情況進(jìn)行監(jiān)督；對各種工程檔案進(jìn)行科學(xué)的編號、登記；檢查工程部人員完成工作計(jì)劃情況以及工程部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術(shù)資料的收文登記，并根據(jù)具體情況送監(jiān)理、施工單位及其他相關(guān)單位或部門；加強(qiáng)工程部和公司相關(guān)部門的溝通和配合，協(xié)助工程管理人員做好與設(shè)計(jì)公司的聯(lián)系，工程圖紙、設(shè)計(jì) 12 變更聯(lián)系單要做好收支登記并及時(shí)交分管人員會(huì) 簽；對工程部的聯(lián)系單、通知單、工程圖紙的發(fā)放記錄進(jìn)行登記整理；嚴(yán)格控制工程部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程檔案等，須經(jīng)工程部經(jīng)理確認(rèn)后蓋章；做好圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內(nèi)部資料，未經(jīng)工程部經(jīng)理同意，不得借或復(fù)印外單位；經(jīng)批準(zhǔn)借閱外單位的文件，須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)；到期歸還時(shí)，須雙方簽名確認(rèn)；不允許將公司內(nèi)部資料檔案透露他人；為保證文件檔案不外泄，檔案管理人員有責(zé)任控制人員進(jìn)出資料室；認(rèn)真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；檔案管理人員發(fā)送的圖紙資料必須留一份連同發(fā)放 清單一起存檔。 （ 3）建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 立卷的方法為：工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。 十 一 、建設(shè)工程文件和檔案資料的驗(yàn)收 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容： （ 1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整； （ 2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況； （ 3）工程檔案已整理立卷，立 卷符合本規(guī)范的規(guī)定； （ 4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章； （ 5）文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件， 14 其簽章手續(xù)完備； （ 6）文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。 建 設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財(cái)產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問題是重中之重 ,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設(shè)工程項(xiàng)目廣泛實(shí)施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展 ,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義 ,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件及合同規(guī)定的特性綜合。 建設(shè)工程從立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘測、設(shè)計(jì)、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗(yàn)收后投入使用，這是一個(gè)相當(dāng)長的周期。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。 立卷的基本原則為：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的 保管和利用。 ⑥對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后的 3 個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。表格應(yīng)統(tǒng)一采用本地區(qū)建筑行政管理部門或檔案管理部門的統(tǒng)一格式。 隨著 中國 建設(shè)的不斷升溫 ,建筑檔案管理人員社會(huì)需求量逐年提高 ,現(xiàn)在檔案管理人員已成為工程行業(yè)必不可少的專業(yè)人才。作為一個(gè)公司的員工要有危機(jī)感、責(zé)任感，要珍惜自己的工作?？⒐を?yàn)收時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)該按照國家檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收的組織原則，對工程建 10 設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理部門建立了現(xiàn)代化的檔案管理方法，開發(fā)了檔案檢索系統(tǒng)，將圖像檔案、影像檔案、電子文件檔案代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，加大了檔案收藏的信息量，同時(shí)提高了檔案管理部門協(xié)調(diào)工作能力，方便了檔案利用效率。 5） 加強(qiáng)與各方之間的溝通 ,掃清移交中人為設(shè)置的障礙 ,理順向 9 建設(shè)方、監(jiān)理施工資料移交途徑 ,按照建設(shè)方、監(jiān)理具體要求組卷移交。 (5)檔案管理人員收集資料倉促，整理、歸檔和移交過程不夠流暢，不能及時(shí)將檔案移交給檔案管理部門。 七 、建筑工程檔案存在的問題及管理措施 1．存在的問題。檔案隨著工程建設(shè)同步完成的，反映了一個(gè)獨(dú)立建筑本身的整體性 。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，沉降、位移、變形等觀測記錄等。地質(zhì)勘查單位提供的地質(zhì)、水文、氣象、地震等勘查文件 。在項(xiàng)目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件 ,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)落實(shí)和項(xiàng)目預(yù)算編制、概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、及項(xiàng)目具體實(shí)施的根本依據(jù)。可以說，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實(shí)體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)。項(xiàng)目預(yù)算編制、項(xiàng)目概要設(shè)計(jì)、招投標(biāo)都必須以立項(xiàng)文件為依據(jù)。一些人認(rèn)為，檔案只是建設(shè)工程竣工后的資料整理，是建設(shè)工程的末端，而且非?，嵥?，對檔案工作表現(xiàn)的是一個(gè)敷衍塞責(zé)的態(tài)度。 在工程建設(shè)過程中會(huì)形成各種各樣的文檔材料，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。主要有以下三點(diǎn)： （ 1）辦理完畢（或叫處 理完畢）的文件才能作為檔案。相信在檔案管理的前提下 ,工程質(zhì)量也會(huì)更加得到重視。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的管理工作，檔案管理引入多媒體文件，實(shí)現(xiàn)圖、文、聲、像并茂。 隨著時(shí)代發(fā)展的今天 只有科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，吸收和借鏊優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。 隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展，城市規(guī)模的不斷擴(kuò)大，全國各 4 地區(qū)的基本建設(shè)進(jìn)入