【正文】 立卷（ filing）是指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。 ④收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。所以明確檔案人員管 理職責(zé)是很重要的。找出不足之處，使每個工程項目的檔案都能做到最好，都能得到顧客的認(rèn)可和好評。 在項目施工資料工作中，工作的復(fù)雜性、艱巨性，相信每個 人 都會遇到。 (6)嚴(yán)格把好竣工驗收質(zhì)量關(guān)。檔案管理人員必須跟著施工進(jìn)度進(jìn)行資料收集，在工程施工，尤其是關(guān)鍵工序和隱蔽工程施工中，必須進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，了解工程進(jìn)展情況，并做好詳細(xì)記錄，使得檔案管理工作走向良性循 環(huán)的軌道上來。 3） 面對施工檔案基礎(chǔ)不夠扎實 ,從源頭對施工檔案進(jìn)行全面梳理、整合。 (4)檔案管理人員對 施工現(xiàn)場資料收集不夠重視。施工單位從工程管理出發(fā)，建立健全建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，隨著建筑工程的進(jìn)行，資料收集工作也在進(jìn)行。建筑工程檔案資料中包括 各種圖紙資料，如總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、給排水工程竣工圖、空調(diào)通風(fēng)工程竣工圖等。施工中所用原材料、半成品的質(zhì)量檢驗證明文件和試驗文件 。為了確保建筑工程檔案收集的全面、準(zhǔn)確，必須首先了解檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，了解檔案資料中應(yīng)收集的文 7 件。 四 、 施工文件中 的 建筑工程檔案的歸檔范圍 建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程的有機(jī)組成部分。在建筑材料使用進(jìn)程中。 二、 建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件 的 歸檔范圍 1. 一般來說，遠(yuǎn)在建設(shè)工程施工之前，建設(shè)工程檔案就開始產(chǎn)生并積累了。 同時也因為 消耗和占用資源巨大，建設(shè)工程的實體成果一般都能得到廣泛重視，從 投資方到行政部門，到普通市民，注意力都集中到了實體成果上面，甚至是只關(guān)注建設(shè)工程的外在觀感。達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。 1 附件 1 南昌大學(xué) 自 學(xué) 考 試 畢 業(yè) 論 文 題 目 論工程建設(shè)項目檔案管理 專 業(yè) 工程造價管理 學(xué)生姓名 黃玉祥 論文編號 110 準(zhǔn)考證號 015811300347 指導(dǎo)教師 熊春梅 2020 年度 下 (上 /下 ) 2 南昌大學(xué) 自學(xué)考試畢業(yè)論文指導(dǎo)登記表（一） 姓名： 黃玉祥 專業(yè)： 工程造價 管理 編號： 論文撰寫成績 （百分制） ： 論文題目： 論工程建設(shè)項 目檔案管理 開題報告（選題研究的意義及主要內(nèi)容）： 建設(shè)工程檔案直接反映建設(shè)工程質(zhì)量的好壞。檔案是由文件（或叫文書）轉(zhuǎn)化而來的。做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，指導(dǎo)我國的檔案管理工作。它記錄了城市建設(shè)發(fā)展的歷史軌跡，其實際保存價值應(yīng)該受到重視。 監(jiān)理文件：是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計、 施工等監(jiān)理過程中形成的文件； 施工文件：是指施工單位在工程施工過程中形成的文件； 竣工圖：是指在工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣； 竣工驗收文件：是指在建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進(jìn)行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據(jù)。 2 監(jiān)理資料歸檔要求： 工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。 五、 建筑工程檔案的歸檔范圍 1．綜合性文件資料。如開工竣工報告，圖紙會審、變更、技術(shù)交底等材料，項目施工組織設(shè)計，監(jiān)理規(guī)劃，工程會議記錄等 。 六 、竣工階段歸檔范圍： 竣工圖。 8 (3)．檔案質(zhì)量管理與工程管理相統(tǒng)一。 (3)檔案編制人員專業(yè)技能欠缺，沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工程檔案編制工作，造成檔案資料收集不規(guī)范，缺乏必要的真實性，不能達(dá)到檔案利用的效果。 2）對技術(shù)含量高的資料特別關(guān)照，仔細(xì)認(rèn)真記錄各分部工作，做到從源頭解決問題。 (2)進(jìn)行施工現(xiàn)場辦公工作。加強對檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，讓他們了解檔案收集和管理過程中會形成那些類型的文件，哪些是屬于有保存價值的檔案，使得檔案管理人員有理論、懂技術(shù)、會管理、業(yè)務(wù)精，從而提高檔案管理隊伍的管理服務(wù)水平，采用科學(xué)的管理方法，更好的服務(wù)于建設(shè)工程檔案管理工作，同時檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識，變被動為主動，認(rèn)真領(lǐng)會和掌握有關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容和主管部門的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運用，提高檔案管理工作的水平。并用踏實、勤奮、認(rèn)真及科學(xué)的態(tài)度去工作、去做好檔案這些都是我們檔案人員都要考慮和必須考慮的問題。來提升我們自身的素質(zhì)，讓企業(yè)整體文化素養(yǎng)上一個臺階，同時在工作中不斷地總結(jié)、再總結(jié)。很多建筑 檔案管理人員 沒有一個很好的工作職責(zé)分析導(dǎo)致工作沒有目標(biāo)性。 ③負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。在工程竣工驗收前，應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng) 分別組卷。 對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工