論工程建設(shè)項目檔案管理-wenkub
2022-09-21 13:26:15 本頁面
【正文】 時代發(fā)展的今天 只有科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn)，吸收和借鏊優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。 文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的管理工作，檔案管理引入多媒體文件，實現(xiàn)圖、文、聲、像并茂。建設(shè)工程質(zhì)量關(guān)系到人民的生命財產(chǎn)安全 ,因此 ,質(zhì)量問題是重中之重 ,建設(shè)檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設(shè)工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學(xué)管理思潮的發(fā)展 ,對建設(shè)工程質(zhì)量有了嚴(yán)格的定義 ,即建設(shè)工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下 ,工程質(zhì)量也會更加得到重視。能夠更加真實地再現(xiàn)當(dāng)時的活動情況，從而強(qiáng)化了文件對社會的記憶和再現(xiàn)功能 而檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。主要有以下三點： （ 1）辦理完畢（或叫處 理完畢）的文件才能作為檔案。不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，不斷提升一個單位的管理水平。 在工程建設(shè)過程中會形成各種各樣的文檔材料，認(rèn)真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。政府、投資人 投入大量的資金建設(shè)教學(xué)、辦公、生產(chǎn)、生活輔助用房及配套基礎(chǔ)設(shè)施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等，但是 建設(shè)工程竣工之后的實體成果如住宅、辦公樓、廠房、場館、道路、橋梁、廣場等之外，作為建設(shè)過程直接記錄的檔案也是建設(shè)工程的重要組織部分，是建設(shè)工程的技術(shù)成果 ， 它不僅是建筑本身基建工作真實記錄，而且是以后城市發(fā)展過程中建設(shè)規(guī)劃、管理及改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)。一些人認(rèn)為，檔案只是建設(shè)工程竣工后的資料整理，是建設(shè)工程的末端，而且非常瑣碎，對檔案工作表現(xiàn)的是一個敷衍塞責(zé)的態(tài)度。 5 一、建設(shè)工程文件的概念 建設(shè)工程文件（ construction project document）是指在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件 工程準(zhǔn)備階段文件 ： 是指建設(shè)工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設(shè)計、施工、調(diào)試、竣工驗收及改擴(kuò)建等工作中形成的應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖紙、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。項目預(yù)算編制、項目概要設(shè)計、招投標(biāo)都必須以立項文件為依據(jù)。即使是在施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進(jìn)程也是不能割裂的?？梢哉f，貫穿建設(shè)工程過程一直有兩根線條，一條是技術(shù)性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結(jié)果為體現(xiàn)?？⒐を炇諘h紀(jì)要或簽定書，竣工驗收報告，工程質(zhì)量竣工核定證書。在項目開工建設(shè)前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件 ,項目經(jīng)費落實和項目預(yù)算編制、概要設(shè)計、招投標(biāo)、及項目具體實施的根本依據(jù)。在建筑材料使用進(jìn)程中 ,應(yīng)該根據(jù)指令實施 ,如用什么標(biāo)號水泥 ,怎么配比 ,用量多少等 ,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄 ,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等 ,這些都需要工程資料來指導(dǎo)。地質(zhì)勘查單位提供的地質(zhì)、水文、氣象、地震等勘查文件 。在施工現(xiàn)場，檔案管理人員要深入施工一線，收集施工中的各項文件資料。隱蔽工程驗收記錄，沉降、位移、變形等觀測記錄等。項目經(jīng)理承包責(zé)任制對確保工程項目的完成起著重要的作用 ,在工程項目承包合同中 ,針對不同內(nèi)容 ,確定不同的目標(biāo) ,只有在工程項目完成后 ,所有目標(biāo)達(dá)到先前所制定的考核標(biāo)準(zhǔn) ,項目承包獎才能得到兌現(xiàn) ,如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中 ,就能保證工程施工文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案隨著工程建設(shè)同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性 。 工程檔案是建設(shè)活動的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設(shè)的全過程，對建筑實體具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，可以從工程項目資料查找原因。 七 、建筑工程檔案存在的問題及管理措施 1．存在的問題。對待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。 (5)檔案管理人員收集資料倉促，整理、歸檔和移交過程不夠流暢，不能及時將檔案移交給檔案管理部門。其次是把公司貫標(biāo)中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機(jī)結(jié)合起來 ,從根本上改變原來的 不規(guī)范狀況 ,對癥下藥 ,逐個予以解決。 5） 加強(qiáng)與各方之間的溝通 ,掃清移交中人為設(shè)置的障礙 ,理順向 9 建設(shè)方、監(jiān)理施工資料移交途徑 ,按照建設(shè)方、監(jiān)理具體要求組卷移交。同時要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計單位、招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中應(yīng)該明確自己的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作，項目竣工驗收時要完成文件資料的驗收工作，建設(shè)遺留問題，保證歸檔質(zhì)量。隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理部門建立了現(xiàn)代化的檔案管理方法，開發(fā)了檔案檢索系統(tǒng)，將圖像檔案、影像檔案、電子文件檔案代替了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案資料，加大了檔案收藏的信息量，同時提高了檔案管理部門協(xié)調(diào)工作能力，方便了檔案利用效率。增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)，嚴(yán)格履行職責(zé)?？⒐を炇諘r，建設(shè)單位應(yīng)該按照國家檔案局重點建設(shè)項目整體驗收的組織原則，對工程建 10 設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求。 我們要經(jīng)常提醒和捫心自問 ， 在做檔案的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術(shù)員做好施工組織、方案、技術(shù)交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設(shè)計等進(jìn)行了審核，用字是否恰當(dāng)和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進(jìn)行了溝通 ； 你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題 ， 你是否
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