論工程建設項目檔案管理-wenkub
2022-09-21 13:26:15 本頁面
【正文】 時代發(fā)展的今天 只有科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，吸收和借鏊優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果。 文件轉化為檔案是有條件的。傳統(tǒng)的檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的管理工作，檔案管理引入多媒體文件，實現(xiàn)圖、文、聲、像并茂。建設工程質量關系到人民的生命財產(chǎn)安全 ,因此 ,質量問題是重中之重 ,建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質量的好壞 ,隨著建設工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學管理思潮的發(fā)展 ,對建設工程質量有了嚴格的定義 ,即建設工程質量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。相信在檔案管理的前提下 ,工程質量也會更加得到重視。能夠更加真實地再現(xiàn)當時的活動情況，從而強化了文件對社會的記憶和再現(xiàn)功能 而檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。主要有以下三點： （ 1）辦理完畢（或叫處 理完畢）的文件才能作為檔案。不斷適應檔案管理工作的新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，不斷提升一個單位的管理水平。 在工程建設過程中會形成各種各樣的文檔材料，認真做好建筑工程檔案管理工作是非常重要的。政府、投資人 投入大量的資金建設教學、辦公、生產(chǎn)、生活輔助用房及配套基礎設施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等，但是 建設工程竣工之后的實體成果如住宅、辦公樓、廠房、場館、道路、橋梁、廣場等之外，作為建設過程直接記錄的檔案也是建設工程的重要組織部分，是建設工程的技術成果 ， 它不僅是建筑本身基建工作真實記錄，而且是以后城市發(fā)展過程中建設規(guī)劃、管理及改擴建、維修的重要依據(jù)。一些人認為，檔案只是建設工程竣工后的資料整理，是建設工程的末端，而且非?，嵥?，對檔案工作表現(xiàn)的是一個敷衍塞責的態(tài)度。 5 一、建設工程文件的概念 建設工程文件（ construction project document）是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件 工程準備階段文件 ： 是指建設工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設計、施工、調(diào)試、竣工驗收及改擴建等工作中形成的應當保存的各種文字、圖紙、圖標、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據(jù)。即使是在施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進程也是不能割裂的。可以說，貫穿建設工程過程一直有兩根線條，一條是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征：另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現(xiàn)?？⒐を炇諘h紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質量竣工核定證書。在項目開工建設前已經(jīng)形成并積累的文件被稱為建設工程準備階段文件 ,項目經(jīng)費落實和項目預算編制、概要設計、招投標、及項目具體實施的根本依據(jù)。在建筑材料使用進程中 ,應該根據(jù)指令實施 ,如用什么標號水泥 ,怎么配比 ,用量多少等 ,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄 ,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等 ,這些都需要工程資料來指導。地質勘查單位提供的地質、水文、氣象、地震等勘查文件 。在施工現(xiàn)場，檔案管理人員要深入施工一線，收集施工中的各項文件資料。隱蔽工程驗收記錄，沉降、位移、變形等觀測記錄等。項目經(jīng)理承包責任制對確保工程項目的完成起著重要的作用 ,在工程項目承包合同中 ,針對不同內(nèi)容 ,確定不同的目標 ,只有在工程項目完成后 ,所有目標達到先前所制定的考核標準 ,項目承包獎才能得到兌現(xiàn) ,如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中 ,就能保證工程施工文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。檔案隨著工程建設同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性 。 工程檔案是建設活動的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設的全過程，對建筑實體具有質量責任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質量出現(xiàn)問題，可以從工程項目資料查找原因。 七 、建筑工程檔案存在的問題及管理措施 1．存在的問題。對待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。 (5)檔案管理人員收集資料倉促，整理、歸檔和移交過程不夠流暢，不能及時將檔案移交給檔案管理部門。其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來 ,從根本上改變原來的 不規(guī)范狀況 ,對癥下藥 ,逐個予以解決。 5） 加強與各方之間的溝通 ,掃清移交中人為設置的障礙 ,理順向 9 建設方、監(jiān)理施工資料移交途徑 ,按照建設方、監(jiān)理具體要求組卷移交。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中應該明確自己的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作，項目竣工驗收時要完成文件資料的驗收工作，建設遺留問題，保證歸檔質量。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，檔案管理部門建立了現(xiàn)代化的檔案管理方法，開發(fā)了檔案檢索系統(tǒng)，將圖像檔案、影像檔案、電子文件檔案代替了傳統(tǒng)的紙質檔案資料，加大了檔案收藏的信息量，同時提高了檔案管理部門協(xié)調(diào)工作能力，方便了檔案利用效率。增強檔案管理人員的素質，嚴格履行職責?？⒐を炇諘r，建設單位應該按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，對工程建 10 設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，補缺補漏，務必使竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求。 我們要經(jīng)常提醒和捫心自問 ， 在做檔案的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通 ； 你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題 ， 你是否
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