【正文】 重 ,建設檔案的管理好壞也直接影響到工程質(zhì)量的好壞 ,隨著建設工程項目廣泛實施和現(xiàn)代科學管理思潮的發(fā)展 ,對建設工程質(zhì)量有了嚴格的定義 ,即建設工程質(zhì)量是指工程滿足業(yè)主需要的 ,符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。能夠更加真實地再現(xiàn)當時的活動情況，從而強化了文件對社會的記憶和再現(xiàn)功能 而檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。不斷適應檔案管理工作的新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，不斷提升一個單位的管理水平。政府、投資人 投入大量的資金建設教學、辦公、生產(chǎn)、生活輔助用房及配套基礎設施道路、地下管道和環(huán)境綠化等等，但是 建設工程竣工之后的實體成果如住宅、辦公樓、廠房、場館、道路、橋梁、廣場等之外，作為建設過程直接記錄的檔案也是建設工程的重要組織部分，是建設工程的技術成果 ， 它不僅是建筑本身基建工作真實記錄，而且是以后城市發(fā)展過程中建設規(guī)劃、管理及改擴建、維修的重要依據(jù)。 5 一、建設工程文件的概念 建設工程文件（ construction project document）是指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件 工程準備階段文件 ： 是指建設工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設計、施工、調(diào)試、竣工驗收及改擴建等工作中形成的應當保存的各種文字、圖紙、圖標、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。即使是在施工過程中，文件材料的產(chǎn)生與具體施工進程也是不能割裂的?？⒐を炇諘h紀要或簽定書，竣工驗收報告，工程質(zhì)量竣工核定證書。在建筑材料使用進程中 ,應該根據(jù)指令實施 ,如用什么標號水泥 ,怎么配比 ,用量多少等 ,在實施中還有旁站監(jiān)督記錄和檢測記錄 ,出現(xiàn)了問題還有調(diào)整指令和變更說明等等 ,這些都需要工程資料來指導。在施工現(xiàn)場，檔案管理人員要深入施工一線，收集施工中的各項文件資料。項目經(jīng)理承包責任制對確保工程項目的完成起著重要的作用 ,在工程項目承包合同中 ,針對不同內(nèi)容 ,確定不同的目標 ,只有在工程項目完成后 ,所有目標達到先前所制定的考核標準 ,項目承包獎才能得到兌現(xiàn) ,如果將工程施工文件歸檔工作也納人到工程項目承包合同中 ,就能保證工程施工文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。 工程檔案是建設活動的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設的全過程，對建筑實體具有質(zhì)量責任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，可以從工程項目資料查找原因。對待相似工程，管理者沒有充分發(fā)揮檔案資料的參考作用。其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來 ,從根本上改變原來的 不規(guī)范狀況 ,對癥下藥 ,逐個予以解決。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標代理機構、施工單位、監(jiān)理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中應該明確自己的職責，規(guī)范檔案資料的收集、整理工作，項目竣工驗收時要完成文件資料的驗收工作，建設遺留問題，保證歸檔質(zhì)量。增強檔案管理人員的素質(zhì)，嚴格履行職責。 我們要經(jīng)常提醒和捫心自問 ， 在做檔案的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規(guī)范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監(jiān)理、業(yè)主用謙虛的態(tài)度及規(guī)范的語言進行了溝通 ； 你是否對監(jiān)理、業(yè)主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發(fā)現(xiàn)問題 ， 你是否在第一時間和業(yè)主、設計單位進行了聯(lián)系和溝通 ， 并在最短時間段內(nèi)解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到 項目管理中去； 是否對以前的工作進行了總結 ， 留下好的一面，否定了不好的一面。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養(yǎng)的書籍。 對于目前工程檔案管理人員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。 ②收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。 （ 4）城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。 立卷過程中宜遵循以下要求：案卷不宜過厚，一般不超過40mm。停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。我們應該以眾多的建設工程質(zhì)量事故為教訓，以我們加強建設工 程檔案管理的經(jīng)驗和成果為動力，以高度地責任感和緊迫感來推進建設工程檔案管理工作，為提高建設工程質(zhì)量，確保人民生命財產(chǎn)安全，建設社會主義和諧社會做出切實的努力 參考文獻 : ［ 1］魏小青《談談工程檔案的接收》 2020 年 ［ 2］楊希琴《建設工程竣工檔案質(zhì)量保障對策研究》 2020 年 ［ 3］姜杰劉焱華李勇《淺談建筑工程檔案的內(nèi)容作用和意義》 2020 年 ［ 4］徐英浩 .淺談施工檔案在工程管理中的作用 [J].工海煤氣 ,2020 ［ 5］其木格 ,其其格 .淺談對檔案的認識 [J].內(nèi)蒙古石油化工 ,2020 ［ 6］蔡立軍 .試論檔案是文化的載體 [J].火柴工業(yè) ,2020(4) 15 江西南昌大學 自學考試畢業(yè)論文指導登記表（二） 開題指導意見： 指導教師簽名： 年 月 日 指導老師評語： 成 績（百分制）： 指導教師簽名 ： 年 月 日 。對改變的部位，應 當重新編制工程檔案，并在工程驗收后 3 個月內(nèi)向城建檔案館（室）移交。 文字材料按事項、專業(yè)順序排列。 十 、 立卷的原則和方法