建設項目檔案管理實務(參考版)
2024-09-05 11:04本頁面
【正文】 自檢合格后向按規(guī)定向組織的驗收的檔案主管部門遞交 《 重大建設項目檔案申請表 》 及報告，申請檔案專項驗收。 ? （二）項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。 ? 建設單位與業(yè)主單位、生產使用單位及其他有關單位應辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設單位轉為生產單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。（ 1）項目檔案整理的依據(jù)性文件；（ 2）項目檔案包括的主要文件材料內容；（ 3）檔案的數(shù)量；（ 4）其他需要說明的問題。（ 1）項目的構成，項目的用途，項目的批準單位和文號、批準日期；（ 2）項目的總投資、占地面積和走向；（ 3）項目的籌建、動工、試生產日期和正式竣工投產、交付使用日期；（ 4）項目的工藝、設備產品情況；（ 5）項目的設計、施工、安裝、監(jiān)理單位；（ 6）項目的單位工程總數(shù)；（ 7）其他。生產使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的 ,建設單位 (并責成設計、施工及監(jiān)理單位 )可用鉛筆臨時填寫檔案號． ? c)對全部項目檔案進行清點、編目 ,并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。有尾工的應在尾工完成后及時歸檔． 八、項目檔案的匯總整理與移交 （一）項目檔案的匯總整理 （全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括： ） ? a)根據(jù)專業(yè)主管部門的建設項目檔案分類編號規(guī)則以及項目實際情況，設計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系．小型項目直接按項目、結構或專業(yè)分類 。 ? 歸檔文件應完整、成套、系統(tǒng)．應記述和反映建設項目的規(guī)劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反映項目建設過程和竣工時的實際情況 ,圖物相符，技術數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備 。將經整理、編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求．向建設單位檔案管理機構移交歸檔；工程分包的，由分包單位向總包單位移交，再由總包單位匯總整理后建設單位移交，項目各參建單位在完成項目檔案編制后，用鉛筆編寫臨時檔案號。 一級類目名稱及代號 二級類目名稱及代號 基 本 范 圍 辦公樓 1 宿舍 2 食堂 3 俱樂部 4 同一工程項目內， 包含從工程立項、勘探測繪、設計、施工、監(jiān)理、竣工驗收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。執(zhí)行《科技檔案案卷構成的一般要求》 如基建檔案 案卷級 檔號是 15 — B . 2 — 001 表示全宗號為 15 的某 公司培訓 樓 基建 檔案 的 1 號案卷。 設備 檔案 （ C ） 1 、 中央空調 2 、 X1 電梯 3 、 X2 電梯 .. .. .. . .. . 按設備購置材料、隨機文件、安裝調試或使用維護順序組卷。如先立項文件到設計文件再到施工、監(jiān)理文件最后是竣工驗收文件。執(zhí)行《科技檔案案卷構成的一般要求》 如基建檔案檔號是 15 — D .3. 1 — 001 表示全宗號為 15 的某單位基建類第一幢職工住宅樓的 1 號案卷。 設備類（ E ） 1 、船舶 2 、吊車 .. .. .. . .. . 按設備購置材料、隨機文件、安裝調試或使用維護順序組卷。如先立項文件到設計文件再到施工、監(jiān)理文件最后是竣工驗收文件。并在每件文件首頁空白處加蓋檔號章。 ? 密級：卷內科技文件的最高密級。 卷內目錄 檔號： 序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁數(shù) 備注 1 瓊投資[2020] 729號 海南省 發(fā)改委 海南省發(fā)改委關于海南省檔案館建設項目可行性研究報告批復 2020 0910 2 2 海南省設計院 海南省檔案館建設項目可行性研究報告（報告篇） 2020 0601 119 3 海南省設計院 海海南省檔案館建設項目可行性研究報告補充資料 2020 0803 14 4 24— — 001— 1（文件級檔號， 08年版科檔案卷要求，第四部分應為序號） 24— — 001 卷內目錄 序號 文件編號 責任者 文件題名 日期 頁號 備注 1 中天集團公司 溫州大橋下部結構 1號承臺 89號樁基檢測報告 19990224 001 2 浙江地球物理研究所 溫州大橋下部結構 1號承臺 89號 3類樁基超聲波檢測報告 19990306 005 3 中天集團公司 溫州大橋下部結構 1號承臺 1120號樁檢驗申請批復單 19990510 010022 檔號 :24— — 001（案卷級檔號） 檔號 :24— — 001— 010（文件級檔號，第四部分為所在卷大流水編號的第 10頁） 卷 內 備 考 表 的 編 制 案卷封面填寫 案卷封面內容填寫： ? 案卷題名：揭示卷內科技文件的內容 ? 立卷單位：案卷的形成單位。 ? 頁數(shù)：填寫每件文件的總頁數(shù)。注意無名稱、或名稱不能揭示內容的應自擬并加 【】 。 填寫卷內目錄 ? 序號：文件在卷內的順序號 ? 文件編號：完整的代字代號 ? 責任者：文件的形成者，單位全稱或規(guī)范化簡稱。 ? 已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。以有效內容的頁面為一頁。 ? 管理性文件一般正本在前底稿在后，批復在前請示在后，結果在前過程在后， 幾種卷內文件的排列方法 ? 圖樣文件：按隸屬關系；按總體和局部的關系；按圖號順序；按地區(qū)特征；按時間順序 ? 文字型文件：按重要程度；按時間；按地區(qū)；按內在聯(lián)系（復文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后） ? 圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補充說明作用的，圖樣在前，文字在后。 卷內文件整理 ? 查漏補缺 ? 對破損文件進行修校 ? 對字跡模糊或易褪變的文件進行復制 ? 去除金屬物 ? 超出卷盒幅面的科技文件應疊裝，按照 A4大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見 GB/T ） ? 卷內文件排列： ? 按文件間的聯(lián)系、重要程度、時間順序、工程部位排列。卷盒厚度以不超過
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