【正文】 。 裝訂可整卷裝訂，也可單份文件裝訂。用打洞機(jī)打洞，針眼不能太大。裝訂時(shí)三孔距離要?jiǎng)蚍Q(chēng)、各卷保持一致。 一卷中只有一份文件的，有頁(yè)號(hào)，可不打頁(yè)號(hào)收發(fā)文的頁(yè)碼沒(méi)有連續(xù)的，要重打頁(yè)號(hào)。成套圖樣或原已裝訂成冊(cè)的文件，有完整頁(yè)號(hào)的，可不打頁(yè)號(hào)，沒(méi)有頁(yè)號(hào)，或頁(yè)號(hào)缺損的，要重打頁(yè)號(hào)。冊(cè)號(hào)下的順序號(hào)并不是卷號(hào)。項(xiàng)目結(jié)束后可按規(guī)定造冊(cè)銷(xiāo)毀。 項(xiàng)目上的收發(fā)文屬于歸檔范圍內(nèi)的，要按科技檔案立卷方法立卷，和其它項(xiàng)目文件一起統(tǒng)一編號(hào)，不能單獨(dú)作為文書(shū)檔案看待?？⒐D章格式按國(guó)標(biāo)。不能三套裝入一盒內(nèi)。一套里面，文件只保留一份，在備考表上注明檔號(hào)相互參見(jiàn)。 備考表填寫(xiě)： 表格要打印，除簽名外，其它內(nèi)容可打印，也可手工填寫(xiě)。卷盒封面與內(nèi)封面要一致。 裝盒問(wèn)題： 所有檔案（包括竣工圖）要裝盒，選擇不同厚度的盒子， 50mm，案卷厚度不超過(guò) 20mm，可以少于 20mm。是按類(lèi)別查找科技檔案的檢索工具。 分類(lèi)目錄：按照科技檔案實(shí)體分類(lèi)、排列的次序，以案卷為對(duì)象登記著錄的一種目錄。 （七）編制檢索工具 科技檔案總目錄：按照接收歸檔的先后順序 ， 以案卷為對(duì)象進(jìn)行登記著錄的一種目錄 。 （六）案卷排列 ? 按分類(lèi)方案排列 。 對(duì)批語(yǔ) 、 簽注意見(jiàn)寫(xiě)在文件裝訂線(xiàn)上的 ， 應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬 ， 對(duì)紙張規(guī)格大小差別較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊 。 （ 3） 裝訂采用線(xiàn)繩三孔左側(cè)裝訂法 ， 要整齊 、 牢固 ， 便于保管和利用 。 幅面一般采用 A四號(hào)圖紙的規(guī)格 ， 以手風(fēng)琴式折疊成 。 裝訂可整卷裝訂 ， 也可單份文件裝訂 。 裝訂 、 裝盒前文件要剔除金屬物 。 （五）案卷保管 ⑴ 基建文件材料采用卷皮 、 卷盒 （ 袋 ） 方式保管 。 ? 案卷題名：自右至左豎寫(xiě)，項(xiàng)目名稱(chēng)不能省。 ? 舉例說(shuō)明： （ GL)公路 (GL5) 公路工程 (1)道路 JF單項(xiàng)工程代號(hào) 4類(lèi)別號(hào) (一級(jí)類(lèi)目施工文件 ） A2工程項(xiàng)目合同段代號(hào) 3類(lèi)別號(hào) (二級(jí)類(lèi)目施工質(zhì)量控制文件 ） 4案卷號(hào)流水號(hào) （ 二級(jí)類(lèi)目分類(lèi)號(hào)下的小流水 ， 從 1開(kāi)始 。 分類(lèi)號(hào)指按統(tǒng)一的分類(lèi)規(guī)則劃分本單位全部檔案后給定的類(lèi)別號(hào) ， 按工程大小 、 檔案數(shù)量多少確定劃分成若干級(jí) 。 一般由三部分組成：第一 ， 工程項(xiàng)目的名稱(chēng)或代號(hào)；第二 ， 科技文件的內(nèi)容 ， 如工程的某組成部分 、 專(zhuān)業(yè) 、 工序等；第三 ，科技文件的名稱(chēng) 。 分類(lèi)號(hào) +案卷流水號(hào) ① 案卷題名（即案卷標(biāo)題 ) 是案卷內(nèi)科技文件的綜合性名稱(chēng) ， 主要應(yīng)概括案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容和成分 。 （ 永久 、 長(zhǎng)期 、 短期 ） ⑤ 密級(jí)：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí) 。 ③ 起止日期：指卷內(nèi)科技文件形成的起止日期 。 案卷封面的項(xiàng)目有： ? ① 案卷題名 。有內(nèi)封面和外封面 。 ? 案卷封面以標(biāo)準(zhǔn)格式揭示出案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 ， 同時(shí)也對(duì)案卷起保護(hù)作用 。 檢查人：一般由項(xiàng)目辦的專(zhuān)職檔案人員檢查 ，誰(shuí)檢查誰(shuí)負(fù)責(zé) 。 例：本卷文字材料 20件 ， 100頁(yè) ， 照片 10張 ，附圖 1張 。 備考表是用來(lái)記載和說(shuō)明卷內(nèi)科技文件基本情況及其變化情況的一種表格 。 原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或沒(méi)有標(biāo)題的 ， 應(yīng)重新擬寫(xiě)一個(gè)符合文件內(nèi)容的標(biāo)題 ， 外加 [ ]號(hào) 。 圖表要填寫(xiě)項(xiàng)目 、 結(jié)構(gòu)名稱(chēng)及表格名稱(chēng) 。 以落款為準(zhǔn) 。 （ 4） 頁(yè)號(hào) 每件科技文件材料首尾頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào) 。 （ 3） 文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào) ，或設(shè)備 、 項(xiàng)目代號(hào) 。 （ 1） 序號(hào)：以件為單位登記 ， 從 1開(kāi)始 （ 2） 責(zé)任者 填寫(xiě)科技文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者的通用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱(chēng) 。（ 不能用鉛筆或圓珠筆編 ） 編制卷內(nèi)目錄 。 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：正面右下角 ， 背面在左下角 。 小的基建項(xiàng)目檔案，圖紙按圖的類(lèi)別序號(hào)排列（即：地質(zhì)圖、初步設(shè)計(jì)圖、建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖）。 圖樣材料，原來(lái)有圖樣目錄的圖紙，可以按圖樣目錄的順序進(jìn)行排列；對(duì)于沒(méi)有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系順序排列。 同一專(zhuān)業(yè)圖紙按圖的類(lèi)別序號(hào)排列 。 施工文件按管理 、 依據(jù) 、 建筑 、 安裝 、 監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄 、 評(píng)定 、 驗(yàn)收排列 。 文字材料譯文在前 ， 原文在后；正件在前 ， 附件在后；印件在前 ， 原稿在后；批復(fù)在前 ， 請(qǐng)示在后 。 （ 6）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，件內(nèi)不應(yīng)有重頁(yè)文件，但卷與卷相互之間有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過(guò)程中允許有一定數(shù)量的重復(fù)。 （ 2）對(duì)工程設(shè)計(jì)中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，不必復(fù)制一套組卷、歸檔，只需在卷內(nèi)或卷內(nèi)備考表中注明所采用的圖紙名稱(chēng)、圖號(hào)及檔號(hào)即可。 組卷中一些具體問(wèn)題的處理 （ 1）隨著工程及設(shè)備的管理、維修，還會(huì)逐步形成和補(bǔ)充一些新的科技文件。 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件 。 組卷時(shí)同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)不分開(kāi) 。 （ 2）大中橋檔案按下列內(nèi)容組卷： ①基礎(chǔ)及下部②上部構(gòu)造③防護(hù)工程 （ 3）路面工程檢測(cè)記錄，以公里為單位按樁號(hào)、路面結(jié)構(gòu)層次分別組卷。 ④填方路段的排水、防護(hù)工程檢測(cè)記錄，原則上以公里為公里為單位分類(lèi)組卷。同一施工段內(nèi)的各種檢測(cè)記錄，應(yīng)按路基填筑層次排列。 檢查檢測(cè)記錄組卷方法 （ 1）路基工程 ①軟基處理檢測(cè)記錄按處理方法分類(lèi)，以 ” 處“ 為單位組卷。 （ 4）取土廠(chǎng)土質(zhì)、擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告，按取土場(chǎng)順序整編，同時(shí)配 “ 供應(yīng)范圍表。 要求審批意見(jiàn)在前 ， 試驗(yàn)報(bào)告在后 。 出廠(chǎng)合格證按材料種類(lèi) 、 時(shí)間順序編制 。 設(shè)計(jì)變更文件 、 工程聯(lián)系單按文種組卷 （ 不同分部工程要分開(kāi) ） 。 各項(xiàng)施工原始記錄 、監(jiān)理工作記錄按路線(xiàn)進(jìn)行方向 ， 結(jié)合單位工程（ 含分部 、 分項(xiàng) ） 及不同專(zhuān)業(yè) ， 分別整理組卷 。 項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程 、 單位工程或裝置 、階段 、 結(jié)構(gòu) 、 專(zhuān)業(yè)組卷 。 監(jiān)理文件按單位工程 、 分部工程 、專(zhuān)業(yè) 、 階段 ， 分問(wèn)題組卷 。 項(xiàng)目竣工圖按里程 、 專(zhuān)業(yè)組卷 。 （ 4）根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，案卷采用卷夾、卷盒兩種形式的裝具。 （ 2）案卷內(nèi)的科技文件有一個(gè)相對(duì)的數(shù)量界限。 在同一類(lèi)目下 ， 根據(jù)文件 、 圖紙數(shù)量的多少 ， 按一定規(guī)律組成若干卷 。 (Ⅶ ) 收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng) 收費(fèi)、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測(cè)、驗(yàn)收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。 (Ⅴ) 交通安全設(shè)施 ； 、施工記錄； 、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料； 、檢測(cè)資料； ； 。 (Ⅲ )橋梁工程 、處理施工記錄、檢查資料； ,樁基檢測(cè)資料； 、檢測(cè)、試驗(yàn)資料； 、檢驗(yàn)資料； 、壓漿檢查資料； ； ； 、砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料； 、驗(yàn)收資料； 、防護(hù)工程施工、檢測(cè)、試驗(yàn)資料。 (1)基坑開(kāi)挖、處理記錄； (2)各工序施工、檢查記錄資料； (3)砂漿、砼試驗(yàn)資料； (4)成品檢查資料。 ? (1)各工序施工、檢測(cè)記錄 。 構(gòu)造物及防護(hù)工程 (1)基坑開(kāi)挖、處理試驗(yàn)、檢測(cè)資料； (2)各工序施工記錄、檢測(cè)、試驗(yàn)資料； (3)成品檢測(cè)資料； (4)砂漿 (砼 )強(qiáng)度試驗(yàn)。 外購(gòu)材料 (產(chǎn)品 )合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量鑒定報(bào)告； 機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗(yàn)、調(diào)試記錄。 擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告 。 第四部分 施工文件 一、竣工圖表 工程竣工圖 二、工程管理文件（承包商發(fā)文、會(huì)議記錄、專(zhuān)題報(bào)告等） 三、施工質(zhì)量控制文件 （一）工程質(zhì)量文件 工程質(zhì)量往來(lái)文件 工程質(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料 安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告、補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件； 橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告； 橋梁基礎(chǔ)、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗(yàn)資料； 施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄、對(duì)工程質(zhì)量影響分析； 交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)、檢測(cè)、評(píng)定資料。 建設(shè)項(xiàng)目大 ， 形成案卷數(shù)量多的工程 ， 按照項(xiàng)目建設(shè)的不同階段 ， 結(jié)合單位工程和分部分項(xiàng)工程的劃分進(jìn)一步細(xì)化 。 做到分類(lèi)科學(xué) ， 組卷合理；法律文件手續(xù)完備 ， 符合檔案管理要求 。 電子文件交換格式： 序號(hào) 基本數(shù)據(jù)類(lèi)型 通用