【正文】 檔案室應(yīng)定時(shí)測記溫濕度，隨時(shí)予以控制調(diào)節(jié)。必要時(shí)應(yīng)配備除濕機(jī)、空調(diào)或增濕設(shè)備。 6. 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于 10厘米，柜側(cè)間距不小于 60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。 7. 檔案室內(nèi)禁止吸煙，不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。 8. 檔案管理人員應(yīng)保持檔案室的清潔衛(wèi)生，離開檔案室應(yīng)及時(shí)關(guān)門上鎖，每日下班前要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗。 第八節(jié) 檔案室管理 9. 檔案室嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫制度，建立健全登記手續(xù)。非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案室。 ，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施予以處理。 ，抽檢率不低于 10%。 4年轉(zhuǎn)存轉(zhuǎn)錄一次。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于 4年。磁性載體發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救 。 第八節(jié) 檔案室管理 1. 對保管到期的檔案，行政人事部應(yīng)組織專人進(jìn)行鑒定，鑒定工作由公司分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門人員、行政人事部人員三方組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。 鑒定小組對經(jīng)過鑒定確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊，報(bào)公司主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)入檔案銷毀程序。 第九節(jié) 檔案的鑒定與銷毀 2. 經(jīng)審批需銷毀的檔案，需集中統(tǒng)一保管一個(gè)季度后銷毀。檔案銷毀工作必須由行政人事部兩人以上共同執(zhí)行。銷毀方式可以采用焚燒、粉碎或送指定的造紙廠化成紙漿。 3. 銷毀電子文件，應(yīng)將存儲(chǔ)載體格式化或進(jìn)行粉碎處理。 4. 支持表格： 《 檔案銷毀清冊 》 。 第九節(jié) 檔案的鑒定與銷毀 1. 商管總部各部門及各公司查閱其他部門或其他公司檔案，需經(jīng)商管總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或所屬相關(guān)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱。 2. 涉密及其它重要文件的查閱必須事先填寫 《 檔案借閱（復(fù)印）審批單 》 ，經(jīng)商管總部總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 檔案原則上不外借，僅供在檔案室閱覽，商管總部檔案復(fù)印或借出檔案所屬分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，各公司檔案復(fù)印或借出檔案需經(jīng)公司檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫 《 檔案借閱（復(fù)印）審批表 》 ，借出檔案一般應(yīng)在 5個(gè)工作日內(nèi)歸還，如到期不能歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 第十節(jié) 檔案的借閱與利用 4. 電子檔案的封存載體不得外借。利用時(shí)使用拷貝件。 5. 借閱檔案人員應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的安全與完整，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案。借閱檔案應(yīng)嚴(yán)守機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容，未經(jīng)允許不得擅自摘錄和復(fù)印檔案，電子檔案不得復(fù)制或傳遞他人。 6. 借出檔案歸還時(shí)，檔案管理員須當(dāng)面查看，如有遺失或損毀應(yīng)書面上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，視情節(jié)輕重予以處理。 第十節(jié) 檔案的借閱與利用 7. 檔案管理員應(yīng)編制各種檢索工具及檔案編研材料，為檔案利用者提供服務(wù)。 8. 開發(fā)利用檔案信息要遵守國家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法規(guī)，任何個(gè)人無權(quán)擅自公布檔案內(nèi)容，對涉及侵犯公司利益者追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 9. 檔案管理人員應(yīng)定期檢查借閱記錄，對到期未還的檔案及時(shí)催還。 第十節(jié) 檔案的借閱與利用 1. 檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)有關(guān)保密制度，嚴(yán)格保守檔案材料的機(jī)密，嚴(yán)防檔案丟失和泄密事件的發(fā)生，切實(shí)保證檔案材料的安全。 2. 一切規(guī)章制度、管理程序、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、投資信息、資本運(yùn)作信息、項(xiàng)目發(fā)展信息、銷售信息、人力資源信息、成本信息、客戶名單、投資計(jì)劃、談判底限等（具體參見集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定）都屬于商業(yè)秘密，未經(jīng)指定機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)不得對外宣傳或傳授。 第十一節(jié) 檔案保密制度 3. 公司在對外交流與合作中需要提供檔案資料時(shí)，必須經(jīng)商管總部總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。凡需提供涉密檔案資料時(shí)，應(yīng)以一定形式明確當(dāng)事人須承擔(dān)的保密義務(wù)和責(zé)任。 4. 因資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)而轉(zhuǎn)讓檔案的，應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定做好保密工作，確保公司機(jī)密安全。 5. 帶有密級(jí)的檔案，要在檔案的右上角標(biāo)記密級(jí)，機(jī)密以上的檔案，應(yīng)專柜存放。 第十一節(jié) 檔案保密制度 6. 對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查詢，并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。任何檔案未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意抄錄、拍照、復(fù)制和公布；凡是出借的檔案，利用者必須保證檔案的完整、準(zhǔn)確，不得轉(zhuǎn)借他人。 7. 任何人不得攜帶涉密檔案或其復(fù)制件外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所，不得以談話、通信或任何方式泄露檔案機(jī)密。 8. 對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度，不得以廢紙出售。 第十一節(jié) 檔案保密制度 9. 檔案文件的降密和解密必須按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期與范圍。 ，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定視情況予以處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。 、泄密事件，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取措施。 ，公司將對當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人給予嚴(yán)肅處理及至追究法律責(zé)任 。 第十一節(jié) 檔案保密制度 1. 檔案室 2. 檔案室內(nèi)全貌 3. 管理制度 4. 檔案柜排列 5. 檔案盒排列 6. 檔案裝盒 7. 檔案立卷 圖例：長春物業(yè)公司檔案管理