【正文】 參見號：文書檔案 30— 1— 563— 1 時 間： 20220908 攝影者：張三 文字說明： 2022年 9月 8日，中央政治局委員某某（左 3）在省委副書記某某（左 2）的陪同下，對本單位現(xiàn)代化研究室進(jìn)行了視察。 或 ③ （ 5）、 冊內(nèi)備考表 :按底片冊 （ 6）、 照片冊的封面：照片冊的封面應(yīng)印“照片冊”或“照片檔案”字樣 （ 7）、 照片冊的冊脊 照片冊冊脊的項目包括：全宗號、保管期限、冊號、起止張?zhí)枴? 照片冊冊脊的格式：照片號為格式一的照片冊冊脊：全宗號、保管期限、冊號、起止張?zhí)?。（分冊小流水編起止張?zhí)枺? 照片號為格式二的照片冊冊脊：全宗號、保管期 限、起止張?zhí)?、冊號。（不分冊大流水編起止張?zhí)枺? （ 8） 照片冊的排列 照片冊按照全宗號、保管期限、冊號的順序排列，上架保存。 照片檔案目錄的編制 （ 1） 目錄的編制 （ 1） .1 目錄種類 照片檔案目錄種類包括冊內(nèi)目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。 （ 1） .2基本目錄 照片檔案基本目錄的必備項目是：照片號、 題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據(jù)需要增加項目。基本目錄的條目應(yīng)按照照片號排序。 （１）、 冊內(nèi)目錄 冊內(nèi)照片目錄為選擇性目錄。其組成項目是：照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注。冊內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號排序。冊內(nèi)目錄位于冊內(nèi)最前面。 七、 照片檔案的保管 包裝物與裝具 （ 1） 底片袋 底片袋應(yīng)使用表面略微粗糙和無光澤的中性偏堿性紙制材料制作，其 PH值應(yīng)在 ～， α －纖維素含量應(yīng)高于 87％。 底片袋應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊（ 2） 底片冊、照片冊 底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 PH值。 應(yīng)在 ～ ，化學(xué)性能穩(wěn)定， 且不易產(chǎn)生碎屑或脫落的纖維。 （ 3） 貯存柜架 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。 貯存柜架應(yīng)采用不可燃、耐腐蝕的材料，避免使用木制及類似材料。木制材料易燃 燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。貯存柜架的噴涂用料應(yīng)穩(wěn)定耐用，且對貯存的底片、照片無有害影響。 對貯存柜架進(jìn)行排列時，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。 溫度、濕度要求 （ 1）推薦的存貯最高溫度和相對濕度見表1（ 2）、 底片、照片應(yīng)恒溫、恒濕保存。長期貯存環(huán)境， 24小時內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于 177。 2℃ ，相對濕度變化不應(yīng)大于177。 5％。中期貯存環(huán)境， 24小時內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于 177。 5℃ ，相對濕度變化不應(yīng)大于 177。 10％。 （ 3）、 所推薦的濕度、濕度條件，應(yīng)在各單獨(dú)的貯存器具內(nèi)或整個貯存室內(nèi)加以保證。 （ 4）、底片、照片貯存的溫、濕度與提供利用房門的溫、濕度若存在較大差別，應(yīng)設(shè)緩沖間，在其提供利用前應(yīng)在緩沖間過渡幾小時。 注 1：中期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存 10年。 長期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的 溫、溫度條件下至少能保存 100年。 注 2：推薦值內(nèi)較低溫度、濕度環(huán)境，更能延長膠片、照片的壽命。 （ 3）、 空氣調(diào)節(jié)和凈化要求 (3)、 空氣調(diào)節(jié)要求 為保證存庫的溫、濕度條件，應(yīng)配備獨(dú)立的空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)。 貯存庫的氣壓應(yīng)保持正壓狀態(tài)，以防止外界空氣滲入。 去濕應(yīng)選用恒濕控制的自動制冷型除濕 機(jī)，加濕應(yīng)選用可控式加濕機(jī)，不應(yīng)使用水盆或飽和化學(xué)溶液，以免導(dǎo)致濕度過高。 （ 3）、 空氣凈化要求 進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過機(jī)械過濾器過濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。過濾器宜采用干介質(zhì)型，應(yīng)不可燃，其捕捉率不應(yīng)低于 85％ 應(yīng)使用洗滌或吸收等空氣凈化裝置 ,去除空氣中的二氧化硫、硫化氫、過氧化物、 臭氧、酸性霧氣、氨和氧化氮等氣體雜質(zhì)。 油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。若貯存環(huán)境新刷油漆，應(yīng)在三個月后投入使用。對其他存有污染源的新貯存環(huán)境，亦應(yīng)擱置一段時期后再投入使用。硝酸片基膠片會釋放出有害氣體，因此，不應(yīng)與其他膠片同處存放，也不應(yīng)與其他膠片使用同一通風(fēng)系統(tǒng)。 （ 4）、 庫房有關(guān)要求 庫房條件和防水、防火、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應(yīng)符合 JGJ 25的規(guī)定。 （ 5）、 保管要求和措施 貯存庫房應(yīng)保持整齊、清潔，應(yīng)有嚴(yán)格的使用和存放規(guī)則。 照片檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查。對受污染的照片、底片應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，防止受污染的照片、底片入庫。 接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。 底片冊、照片冊應(yīng)立放，不應(yīng)堆積平以免堆在下面的底片、照片受壓后造成粘連。 珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存?？截惼峁├?，以便更好地保存母片。 每隔兩年應(yīng)對底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。若溫、濕度出現(xiàn)嚴(yán)重波動，應(yīng)縮短檢查 的間隔期。檢查中應(yīng)密切注意底片、照片的變化情況（卷曲、變形、變脆、粘連、破損、霉斑、褪色等），亦應(yīng)注意包裝材料的變質(zhì)問題，并做好檢查記錄。若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)查明原因，及時采取補(bǔ)救措施。