照片檔案整理規(guī)則ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 12:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 一保管期限內(nèi)照片冊的排列從“ 1” 開始的順序編號。 張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢?nèi)的排列從“ 1” 開始的順序編號。格式二中的張?zhí)柺侵冈谕蝗谕槐９芷谙迌?nèi)照片的排列從“ 1” 開始的順序編號。 照片的分類方案及照片號的編制：見后圖 A。 （ 4） 照片的入冊 （ 4） .1照片冊一般 297mm 210mm大小的若干芯頁和封面、封底組成。芯頁以 30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種應(yīng)按照分類、排列順序即照片號順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?，組成照片冊。 大幅照片的放置 : 對于照片冊放置不下的大幅照片，可將 其放入專用的檔案袋或檔案盒中，按照照片號順序排列。如豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上。再放入袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高度不宜超過 5cm。以豎直放置為宜。 *各種分類方案下照片號、冊號的編寫 : 保管期限 — 年度 — 問題分類法下，以全宗號 — 保管期限代碼 — 冊號 — 張?zhí)柕母袷骄帉懻掌?、冊號，示例? 31Y11 31Y12 31Y13 31Y14 31Y15 31Y16 31Y21 31Y22 31Y23 31Y24 31Y25 31Y26 31Y31 31Y32 31Y33 31Y34 31Y35 31Y36 31Y41 31Y42 31Y43 ???????????? 31Y51 31Y52 31Y53??????????? 31Y61 31Y62 31Y63 31Y64 31Y65 31Y66 黨群 1冊 綜合 2冊 業(yè)務(wù) 3冊 黨群 4冊 綜合 5冊 業(yè)務(wù) 6冊 2022年 2022年 永 久 31Y11 31Y12 31Y13 31Y14 31Y15 31Y16 31Y17 31Y18 31Y19 31Y110 31Y111 31Y112?? 31Y21 31Y22 31Y23 31Y24 31Y25 31Y26 31Y27 31Y28 31Y29 31Y210 31Y211 31Y212 31Y213?? 黨群 1冊 綜合 1冊 業(yè)務(wù) 1冊 黨群 2冊 綜合 2冊 業(yè)務(wù) 2冊 2022年 2022年 永 久 保管期限 — 年度簡化分類法下，以全宗號 — 保管期限代碼 — 冊號 — 張?zhí)柕母袷骄帉懻掌?、冊號，示例? 保管期限 — 問題 — 年度分類法下，以全宗號 — 保管期限代碼 — 張?zhí)柕母袷骄帉懻掌枴蕴?，示例? 31Y1 31Y2 31Y3 31Y4 31Y5 31Y6 31Y7 31Y8 31Y9 31Y10 31Y11 31Y12 31Y13 31Y14 31Y15 31Y16 31Y17 31Y18 31Y19 31Y20 31Y21 31Y22 31Y23 31Y24 2003年 31Y25 31Y26 31Y27 31Y28 31Y29 31Y30 31Y31 31Y32 31Y33 31Y34 31Y35 31Y36 2022年 1冊 2022年 2冊 2022年 3冊 2022年 4冊 2冊 2022年 5冊 2022年 6冊 黨群 綜合 永 久 31Y1 31Y2 31Y3 31Y4 31Y5 31Y6 31Y7 31Y8 31Y9 31Y10 31Y11 31Y12???????????????31Y18 31Y19 31Y20 31Y21 31Y22 31Y23 31Y24 31Y25 31Y26 31Y27 31Y28 31Y29 31Y30 ???????? 2022年 1冊 2022年 1冊 2022年 1冊 2022年 2冊 2022年 2冊 2022年 2冊 黨群 綜合 永 久 保管期限 — 問題簡化分類法下，以全宗號 — 保管期限代碼 — 張?zhí)柕母袷骄帉懻掌?、冊號，示例? （ 4） .2單張照片說明的填寫 說明應(yīng)用橫寫格式，分段書寫。其格式如下：格式（一） 題 名：中央政治局委員某某視察本單位現(xiàn)代化研究室 照片號： 30— Y— 1— 9 底片號： 30— Y— 234 參見號：文書檔案 30— 1— 563— 1 時 間： 202
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