照片檔案整理規(guī)則ppt課件(已修改)
2025-05-24 12:26 本頁面
【正文】 照片檔案整理規(guī)則 李穎 一、術(shù)語和定義 (一 )照片檔案 國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。 二、照片檔案的種類 (一 )按照攝影的目的與表現(xiàn)方式，照片檔案基本上可以分為記錄照片檔案和藝術(shù) 照片檔案兩大類。 (二 )按照片的感光材料主要可分為 :鹵化銀照片、數(shù)碼感光照片。 三、照片檔案的特點(diǎn) 形式規(guī)格、多式多樣。 時(shí)間感、空間感強(qiáng)烈。 形意結(jié)合、形象逼真。 四、照片檔案的作用 為新聞報(bào)道服務(wù)。 為園林、建筑、考古、戲劇、電影研 究提供可貴的參考資料。 五、 照片檔案的管理： 收集 鑒定 整理 保管 （一）收集 收集范圍 （ 1） 記錄本單位主要職能活動(dòng)和重工作成果的照片。 （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。 （ 3） 本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片。 （ 4） 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、 重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 （ 5） 記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片。 （ 6） 其他具有保存價(jià)值的照片。 收集要求：來自兩方面的收集，一方面是本單位綜合檔案室的收集，一方面是國家綜合檔案館的征集 （ 1） 對(duì)屬于歸檔范圍的照片，由攝影者按規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案 員移交，集中管理，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為已有。 （ 2） 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。 （ 3） 對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。 （ 4）底片、照片、文字說明（關(guān)鍵）應(yīng)齊全。 （ 5）底片與照片影像應(yīng)一致。 （ 6） 對(duì)無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片（數(shù)碼影片無須翻拍，直接用光盤存儲(chǔ) 影像信息）；對(duì)無照片的底片應(yīng)制作照片。 （ 7） 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 收集時(shí)間 （ 1） 對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片，其攝影 者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。 （ 2） 依照 《 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 》 的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位 其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交 （ 3）檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)征集零散的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片 （二）照片檔案的整理 整理原則 照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片 檔案的有機(jī)聯(lián)系、有利于保管、有利于 提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應(yīng)分別整理。 照片、底片的鑒定（保管期限和密級(jí)） 的鑒定 （ 1） 保管期限 保管期限是按照片、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為永久、長期．短期三種。對(duì) 照片、底片保管期限的劃分按照 《 國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 》 執(zhí)行（以后可能會(huì)與新的文書檔案保管期限表一致）。 （ 2）密級(jí) 密級(jí)是指照片、底片保密程序的等級(jí)。密級(jí)的劃定按照 《 中華人民共和國保守國家秘密法 》 、 《 中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法 》 、 GB／ T 7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 照片和底片分別整理 收集 鑒定 整理 保管 底片的整理： 分類 底片號(hào)的登錄 底片袋的標(biāo)注 入冊(cè) (放置 ) 編目 底片冊(cè)的排列 （ 1） 底片的分類： 在一個(gè)全宗內(nèi)按保管期限分類。 永久 ： 2022年 ……2022 年 …… 長期 : 2022年 ……2022 年 …… 短期 : 2022年 ……2022 年 …… （ 2） 底片的編號(hào) 底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。其格式如下： 全宗號(hào) — 保管期限代碼 — 張?zhí)? 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。 保管期限代碼：分別用“ 2， 3” 或“ Y、C、 D”
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