照片檔案整理規(guī)則ppt課件(參考版)
2025-05-15 12:26本頁面
【正文】 。檢查中應(yīng)密切注意底片、照片的變化情況（卷曲、變形、變脆、粘連、破損、霉斑、褪色等），亦應(yīng)注意包裝材料的變質(zhì)問題，并做好檢查記錄。 每隔兩年應(yīng)對底片、照片進(jìn)行一次抽樣檢查，不超過五年進(jìn)行一次全面檢查。 珍貴的、重要的、使用頻率高的底片應(yīng)進(jìn)行拷貝，異地保存。 接觸底片的人員應(yīng)戴潔凈的棉薄手套，輕拿底片的邊緣。 照片檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行檢查。 （ 4）、 庫房有關(guān)要求 庫房條件和防水、防火、防潮、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物、防震、防盜等要求，應(yīng)符合 JGJ 25的規(guī)定。對其他存有污染源的新貯存環(huán)境，亦應(yīng)擱置一段時期后再投入使用。 油漆的揮發(fā)氣體是一種氧化污染源，應(yīng)控制使用。 （ 3）、 空氣凈化要求 進(jìn)入貯存室或貯存柜的空氣應(yīng)首先經(jīng)過機械過濾器過濾，以免空氣中的固體顆粒擦傷膠片或與膠片起反應(yīng)。 貯存庫的氣壓應(yīng)保持正壓狀態(tài)，以防止外界空氣滲入。 注 2：推薦值內(nèi)較低溫度、濕度環(huán)境，更能延長膠片、照片的壽命。 注 1：中期貯存是指膠片、照片在表中規(guī)定的溫、濕度條件下至少能保存 10年。 （ 3）、 所推薦的濕度、濕度條件，應(yīng)在各單獨的貯存器具內(nèi)或整個貯存室內(nèi)加以保證。 5℃ ，相對濕度變化不應(yīng)大于 177。 5％。長期貯存環(huán)境， 24小時內(nèi)溫度的周期變化不應(yīng)大于 177。 對貯存柜架進(jìn)行排列時，應(yīng)保證空氣能在其內(nèi)部循環(huán)流通。木制材料易燃 燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。 （ 3） 貯存柜架 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。 底片袋應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊（ 2） 底片冊、照片冊 底片冊、照片冊所用封面、封底、芯頁均應(yīng)采用中性偏堿性紙質(zhì)材料制作，其 PH值。冊內(nèi)目錄位于冊內(nèi)最前面。其組成項目是：照片號、題名、時間、頁號、底片號、備注?；灸夸浀臈l目應(yīng)按照照片號排序。 照片檔案目錄的編制 （ 1） 目錄的編制 （ 1） .1 目錄種類 照片檔案目錄種類包括冊內(nèi)目錄、基本目錄、分類目錄、主題目錄、攝影者目錄等。（分冊小流水編起止張?zhí)枺? 照片號為格式二的照片冊冊脊：全宗號、保管期 限、起止張?zhí)?、冊號? 或 ③ （ 5）、 冊內(nèi)備考表 :按底片冊 （ 6）、 照片冊的封面：照片冊的封面應(yīng)印“照片冊”或“照片檔案”字樣 （ 7）、 照片冊的冊脊 照片冊冊脊的項目包括：全宗號、保管期限、冊號、起止張?zhí)枴? 組合照片總說明的示例： 題名：中共湖北省委副書記某某正在詢問本單位業(yè)務(wù)人員計算機的使用情況 照片號： 30— Y— 1— 10～１５，共 5張 底片號： 30— Y— 235～ 240，共 5張 參見號：文書檔案 30— 2022— 辦公室 Y— 1 時間： 20220909 攝影者：張三 文字說明： 2022年 9月 9日，中共湖北省委副書記某某（左一）在中共襄樊市委書記某某（左二）的陪同下，視察本單位現(xiàn)代化研究室。 示例：相關(guān)照片 31C－ 4－⑥ 上例中保管期限亦可采用“ 2” 表示。組聯(lián)符號不宜越冊。組聯(lián)符號按組依次采用“①”、“②”、“③” ?? 同組中的照片其組聯(lián)符號相同。 應(yīng)在組合照片說明中指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量。采用組合照片說明的照片，其單張照片說明可以從簡。 — 組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊內(nèi)編號，填寫單張照片說明，并注明其存放地址。 （ 4） .3說明的位置 單張照片的說明，可根據(jù)照片固定的位置，在照片的右側(cè)、左側(cè)或正下方書寫。 其他需要說明的事項亦可在此欄表述 , 例如照片歸屬權(quán)不屬于本單位的，應(yīng)注明照片版權(quán)、來源等。 攝影者一般填寫個人，必要時可加寫單位。照片的拍攝時間用 8位阿 拉伯?dāng)?shù)字表示，第 1～ 4位表示年，第 5～6位表示月，第 7～ 8位表示日。 參見號是指與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。 說明的內(nèi)容 :題名應(yīng)簡明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容、人物、時間、地點、事由等要素盡可能齊全。其格式如下：格式（一） 題 名：中央政治局委員某某視察本單位現(xiàn)代化研究室 照片號： 30— Y— 1— 9 底片號： 30— Y— 234 參見號：文書檔案 30— 1— 563— 1 時 間： 20220908 攝影者：張三 文字說明： 2022年 9月 8日，中央政治局委員某某（左 3）在省委副書記某某（左 2）的陪同下，對本單位現(xiàn)代化研究室進(jìn)行了視察。以豎直放置為宜。如
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