檔案整理立卷ppt課件(參考版)
2025-05-04 01:27本頁面
【正文】 。 （ 3）由某一個或幾個內(nèi)部機構(gòu)負(fù)責(zé)起草、辦理的全局性、綜合性文件，一般應(yīng)歸入中心機構(gòu)類別，也可歸入起草或辦理的機構(gòu)類別之中。還有一個輔助標(biāo)準(zhǔn)就是，看文件內(nèi)容是否屬于該機構(gòu)的職責(zé)范圍。 －－注重實用性 其它注意事項： －－按年度分類 １、一般文件歸入文件簽發(fā)年度（即落款日期） 文件本身可能存在幾個日期，如制發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、生效日期 ２、跨年度辦結(jié)的文件歸入辦結(jié)年度 例：跨 2022年、 2022年兩個年度的會議形成的材料 下級單位 2022年 12月份寫的請示，上級單位 2022年 1月收到，并進行了批復(fù) ３、幾份文件作為“一件”時，歸入排在最前面文件的簽發(fā)年度。 （ 2）全宗內(nèi)檔案可以是多層次的，但是每一個層次所采用的分類方法必須一致，不允許運用多種方法，而不同層次之間的分類方法可以不同。 例一 : １、 分類法： 年度－－機構(gòu)－－保管期限 分類方案： 2022：辦公室 永 長 短 業(yè)務(wù)處 永 長 短 法規(guī)處 永 長 短 ?? ２００ 3： 辦公室 永 長 短 業(yè)務(wù)處 永 長 短 法規(guī)處 永 長 短 ?? 例二： 分類法 ：保管期限－－年度－－問題 分類方案 ： 永久： 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 ? 長期： 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 ? 短期： 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 黨群類、行政類、業(yè)務(wù)類 ?... 2022 ? 全宗內(nèi)檔案分類的基本要求 －－分類應(yīng)從立檔單位的實際情況出發(fā)：所以不同的單位可能會有不同的分類方案。 ２、按機構(gòu)分類，機構(gòu)名稱就是類目名。 制定分類方案 全宗內(nèi)檔案分類 分類方案：是在確定分類法后，標(biāo)列各級類目名稱，固定全宗內(nèi)分類體系的分類綱要。原執(zhí)行或參照執(zhí)行企業(yè)檔案分類法的企業(yè)、事業(yè)單位，按問題分類，一般分到一級類目，即 “ 黨群類 ” 、 “ 行政類 ” 、 “ 生產(chǎn)技術(shù)類 ” 、 “ 經(jīng)營管理類 ” 。 按機構(gòu)分類，由某個機構(gòu)承辦的歸檔文件，歸人該機構(gòu)類；由幾個機構(gòu)承辦的，可歸入主要承辦機構(gòu)類中 (一般適用于機構(gòu)相對穩(wěn)定的機關(guān) )。機構(gòu)分類法與問題分類法不能
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