檔案員培訓(xùn)-文件材料立卷歸檔(ppt32)-管理培訓(xùn)(參考版)
2024-08-22 15:36本頁面
【正文】 咨詢指導(dǎo)服務(wù) ? 綜合檔案科電話： 88816395 ? 地點：新圖書館樓北門三層 謝謝大家。 ? （二）移交手續(xù)：移交時填寫檔案移交目錄，移交和接受雙方簽字備查。 ? 6. 歸檔號、全宗號、目錄號、案卷號由檔案館填寫。 ? 4. 保管期限：依據(jù)檔案保管期限表，確定檔案的保管期限（永久、長期、短期）。 ? 2. 歸檔單位：把檔案移交給檔案館的單位（封面黑體字 “ 北京外國語大學(xué) ” 下面第一橫格中填寫歸檔單位的全稱或規(guī)范的簡稱）。 立卷人、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)要簽字 ? （三） 填寫案卷標(biāo)題和封面 ? 1. 案卷標(biāo)題：要求結(jié)構(gòu)完整、確切、書寫工整清晰，案卷標(biāo)題不超過 50個漢字（封面黑體字“ 北京外國語大學(xué) ” 下面第二橫格中填寫）。 ? 3. 檢查人：由對案卷進行審核的責(zé)任者簽名。 ? 1. 本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。備注：卷內(nèi)文件要說明的文字 （一）卷內(nèi)文件目錄一式兩份，必須用鋼筆或簽字筆填寫或用電腦打印，一份位于卷內(nèi)文件之前，一份另存。正面編在右上角，反面編在左上角。 ?三點一線 左對齊 （四）卷內(nèi)編號 ? 成卷裝訂的卷內(nèi)文件在裝訂后編頁號（卷內(nèi)目錄、備考表、空頁不編頁號），用鋼筆或簽字筆在有字跡或圖表的頁面逐一順序編號，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1開始。裝訂位置在文件左側(cè)中部。 ? （三）檢查案卷裝訂是否整齊牢固，是否采用“ 三孔一線 ” 法，要求不訂住文字，不倒訂，不漏訂。 ? （二）拆除文件上的金屬裝訂物，對破損的文件及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等要進行加邊修補和裱糊，對較大的圖表要按手風(fēng)琴式的樣子折疊。 ? （六）檢查卷內(nèi)文件分類組卷是否清楚合理，卷內(nèi)文件編號有無錯漏現(xiàn)象。 ? （四）檢查案卷文件的數(shù)量，一般不超過 200頁，對同一問題文件數(shù)量較多的酌情分卷，問題單一、文件數(shù)量少的可組薄卷或?qū)⑾嘟鼏栴}所形成的材料合并組卷。 （二）檢查案卷內(nèi)文件的聯(lián)系，糾正相互混淆、重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。 注：永久為 50年以上 ， 長期為 1650年 ， 短期為 15年以下 4. 卷內(nèi)文件的排列順序 ? (1) 卷內(nèi)文件材料按文號順序 、 重要程度或時
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