照片檔案整理規(guī)則ppt課件-文庫吧資料
2025-05-18 12:26本頁面
【正文】 豎直放置，應(yīng)首先將照片固定在專用的紙板上。芯頁以 30頁左右為宜，有活頁式和定頁式兩種應(yīng)按照分類、排列順序即照片號(hào)順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋希M成照片冊。 照片的分類方案及照片號(hào)的編制：見后圖 A。 張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢?nèi)的排列從“ 1” 開始的順序編號(hào)。 保管期限代碼：分別用“ 3” 或“ Y、 C、 D” 對(duì)應(yīng)代表永久、長期、短期。選用合 — 編號(hào)法宜以照片、底片齊全為基礎(chǔ)。 （ 3）照片的編號(hào) 照片號(hào)是固定和反映每張照片在全宗內(nèi)分類與排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼，冊號(hào)、張?zhí)柣蛉? 宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。 第二種分類方法 :保管期限 — 問題 — 年度 ,例： 永久 黨群 2022年、永久 黨群 2022年、永久 黨群 2022年 ?? 永久 綜合 2022年、永久 綜合 2022年、 永久 綜合 2022年 ?.. 永久 業(yè)務(wù) 2022年、永久 業(yè)務(wù) 2022年、 永久 業(yè)務(wù) 2022年 ?? 長期 黨群 2022年、長期 黨群 2022年、長期 黨群 2022年 ?? 長期 綜合 2022年、長期 綜合 2022年、長期 綜合 2022年 ?? 短期 綜合 2022年、短期 綜合 2022年、短期 綜合 2022年 ?? 將這方法形成照片數(shù)量少的單位可簡化成 : 永久 黨群、永久 綜合、永久 業(yè)務(wù) ?? 長期 黨群、長期 綜合、長期 業(yè)務(wù) ?? 短期 黨群、短期 綜合、短期 業(yè)務(wù) ?? （ 2）照片的排列 應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按問題結(jié)合時(shí)間、重要程度等進(jìn)行排列。分類方案應(yīng)保持前后一致，不應(yīng)隨意變動(dòng)。 收集 鑒定 整理 保管 照片的整理 : 分類 排列 編號(hào) 入冊 (單張說明、組合說明） 編目 （ 1） 照片的分類 應(yīng)在全宗內(nèi)按保管期限 — 年度 — 問題進(jìn)行分類。 （ 8） 底片冊的排列 底片冊按照全宗號(hào)、保管期限、冊號(hào)的 順序排列，上架保存。 ② 底片冊的封面 底片冊的封面應(yīng)印制“底片冊’字樣。本冊情況說明：填寫冊內(nèi)底片缺損，補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 （ 7）底片的編目 ① 冊內(nèi)備考表 冊內(nèi)備考表項(xiàng)目包括：本冊情況說明、立冊人、檢查人、立冊時(shí)間。 芯頁的插袋上應(yīng)標(biāo)明相同的底片號(hào)。 （ 5）底片的入冊 底片冊一般由 297mm 210mm大小的若 干芯頁和封面、封底組成。對(duì)翻 拍底片，應(yīng)在底片袋的左上方標(biāo)明“ F”字樣。 （ 4） 底片袋的標(biāo)注 底片放入底片袋內(nèi)保管，一張一袋。 例 :某單位的底片分類方案及底片號(hào)的編制 : 永久 ： 2022年 :31Y 31Y2?2022年 31Y 31Y11?2022?? 長期 : 2022年 :31C 31C2?2022年 31C1 31C15?2022?? 短期 : 2022年 :31D 31D2?2022 年31D 31D7?2022?? （ 3） 底片號(hào)的登錄 宜使用鐵筆將底片號(hào)橫排刻寫在膠 片乳劑面片邊處 (刻寫不下時(shí)，前段可不寫 )，不得影響畫面；也可采用其他方式將底片號(hào)附著在膠片乳劑面片邊處，不得污染膠片。 保管期限代碼：分別用“ 2， 3” 或“ Y、C、 D” 對(duì)應(yīng)代表永久、長期、短期。 永久 ： 2022年 ……2022 年 …… 長期 : 2022年 ……2022 年 …… 短期 : 2022年 ……2022 年 …… （ 2） 底片的編號(hào) 底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼，由全宗號(hào)、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。密級(jí)的劃定按照 《 中華人民共和國保守國家秘密法 》 、 《 中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法 》 、 GB／ T 7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì) 照片、底片保管期限的劃分按照 《 國家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定 》 執(zhí)行（以后可能會(huì)與新的文書檔案保管期限表一致）。照片檔案的底片、照片應(yīng)分別整理。 （ 2） 依照 《 中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法 》 的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位 其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。 （ 7） 照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 （ 5）底片與照片影像應(yīng)一致。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)。 （ 2） 對(duì)存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定。 （ 6） 其他具有保存價(jià)值的照片。 （ 4） 記錄本單位、本地區(qū)重大事件、 重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。 （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片。 為園林、建筑、考古、戲劇、電影研 究提供可貴的參考資料。 形意結(jié)合、形象逼真。 三、照片檔案的特點(diǎn) 形式規(guī)格、多式多樣。 二、照片檔案的種類 (一 )按照攝影的目的與表現(xiàn)方式，照片檔案基本上可以分為記錄照片檔案和藝術(shù)
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