檔案整理技能訓(xùn)練ppt課件-文庫吧資料
2025-05-10 02:31本頁面
【正文】 保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基礎(chǔ)條件。 ? 備注：注釋文件需說明的情況。 ? 頁數(shù)：每一件文件的頁數(shù)。也可自擬標(biāo)題，外加“ 〔〕 ”號。同時(shí)可以借助歸檔章上項(xiàng)目的提示，保證歸檔文件在借閱后能夠正確歸檔。 檔號項(xiàng)目設(shè)置及填寫 檔號項(xiàng)目分為 { 必備項(xiàng) 選擇項(xiàng) ? 全 宗 號 :檔案館給立檔單位的代號 如： J026 、 J124 ? 年 度 :指歸檔文件形成年度，用 4位數(shù)表示 ? 保管期限 :分為永久、長期、短期三種 也可用 Y 、 C 、 D 表示 ? 件 號 :室編件號由檔室填寫，館編件號由 檔案館編寫 必備項(xiàng) 選擇項(xiàng) 機(jī) 構(gòu) 或 問 題 在一個(gè)立檔單位機(jī)構(gòu)或問題二者選擇其一，即選擇機(jī)構(gòu)，就必須放棄問題，選擇問題就必須放棄機(jī)構(gòu) 。調(diào)整后的件號即為館編件號。 如： 年度 — 機(jī)構(gòu) — 保管期限 永久 4…… 2022年、辦公室 長期 4…… 短期 4…… ? 館編件號的編制 ? 館編件號設(shè)置主要是出于館室銜接的需要。室編件號在分類方案最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從 “ 1”開始標(biāo)注。 編號方法 （ 1）件號的編制 件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。 在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容 。 事由可以指一個(gè)事件、一個(gè)事物、一個(gè)人物、一項(xiàng)工作活動(dòng)、一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)、一種工作性質(zhì)、一個(gè)具體問題。 會議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)、刊物、處理信訪及紀(jì)檢監(jiān)察案件形成的材料要分別集中排列。 ? 按保管期限分類 將歸檔文件按劃定的保管期限分類。涉及多部門形成的歸檔文件，歸入單位承辦部門或綜合部門。 ?三點(diǎn)一線 左對齊 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號 關(guān)于印發(fā) 《 省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容和 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 的通知 省檔案局文件 檔發(fā) [1999]38號 關(guān)于印發(fā) 《 省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評內(nèi)容和 評分標(biāo)準(zhǔn) 》 的通知 安徽省檔案局文件 皖檔發(fā) [1999]37號 關(guān)于印發(fā) 《 安徽省機(jī)關(guān)檔案 工作目標(biāo)管理考評辦法 》 及 《 安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管 理考評內(nèi)容和評分標(biāo)準(zhǔn) 》 的 通知 整理步驟 2 分類 ? 按年度分類 對計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)等歸入文件簽發(fā)年度；請示與批復(fù)等文件，歸入文件批復(fù)年度：跨年度文件材料，如專項(xiàng)工作、專案、多年統(tǒng)計(jì)表，歸入事項(xiàng)辦結(jié)年度；會議文件歸入閉幕年度。 1）符合檔案保護(hù)要求。 采用左上角裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊上齊；采用左邊裝訂的文件應(yīng)當(dāng)左齊下齊。 整理步驟 1 裝訂 應(yīng)按 件 裝訂 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件； 請示、批復(fù)；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；中文本在、 其它文本。 ? 整理 ：以件為單位 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號 — 編目 — 裝盒 ? 件 ： （一文一件、多文一件） 正本、定稿；正文、附件；原件、復(fù)制件；轉(zhuǎn)發(fā)文、被轉(zhuǎn)發(fā)文；來文、復(fù)文；報(bào)表、名冊、圖冊等一冊 (本 ) 整理原則 ：遵循文件的形成規(guī)律，保持文 件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。 分類應(yīng)當(dāng)具有客觀性、邏輯性、統(tǒng)一性、實(shí)用性。 全宗群 全宗群：由同一時(shí)期或地區(qū)，在縱向或橫向方 面具有相同性質(zhì)的立檔單位形成的若干個(gè)全宗 構(gòu)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1