印章檔案整理規(guī)則ppt課件-文庫吧資料
2025-05-15 22:22本頁面
【正文】 印章檔案盒封面式樣 YJ 116 保管期限 分類號 起止枚號 YJ 1－ 14 保管期限 分類號 起止枚號 YJ 1－ 14 印章檔案盒下側(cè)脊式樣 印章檔案盒背脊式樣 五、印章檔案目錄 印 章 檔 案 保 管 目 錄 （表 頭） 枚 號 印 文（邊款） 使用起止時間 印 材 備 注 保管期限： ____分類號： ____ 剿匪總兵關(guān)防（ 1651年制） 1 1651—? 銅 YJ 邊有損 ? 著錄方法： ? 保管期限 :填寫印章檔案的保管期限。 ? 連續(xù)書寫時，格式如下： ? 印章檔案代號 — 保管期限代號 — 分類號 — 印章枚號 印章檔號連續(xù)書寫式樣 ? YZ—YJ——1 印章枚號 （末位分類號內(nèi)大流水） 分類號（建國后黨政機(jī)關(guān)印章） 保管期限代號（永久） 印章檔案（全宗）代號 四、印章檔案裝具 裝具的形式 ? 印章檔案使用內(nèi)襯活動式隔條的翻蓋檔案盒裝具。 （六）編制檔號 ? 檔號結(jié)構(gòu)： ? 印章檔案的檔號由 “ 印章檔案代號 ” 、 “ 保管期限代號 ” 、 “ 分類號 ” 和 “ 印章枚號 ” 等組成。 ? 裝盒時，可 根據(jù)印章規(guī)格 的不同， 確定 盒內(nèi)存放印章的 數(shù)量 。 ? 相同保管期限、相同類別的實用印章，可按整理 批次 — 機(jī)構(gòu) （或 人名字順 ） — 形成 時間 順序組織排序； ? 相同保管期限、相同類別的藝術(shù)印章，可按整理 批次 — 作者 （ 人名字順 ） — 形成 時間 順序組織排序。（ 無需移交進(jìn)館 ） （二）劃分保管期限 ? 印章檔案的保管期限分為： ? 永久 （代號 YJ） 保存 ? ——對 外行文使用 的機(jī)構(gòu)和組織 法人、法人代表及其辦事機(jī)構(gòu) （辦公室）印章 ? ——反映本地各個歷史時期篆刻藝術(shù)成就的 藝術(shù)印章 ? 定期 （ 15年 ，代號 DQ） 保存 ? ——內(nèi)設(shè) 機(jī)構(gòu)和 業(yè)務(wù) 工作（如：行政審批等）印章 ? 無保存價值的，及時銷毀處理 ? ——嚴(yán)重破損和一般事務(wù)性工作 （如：收發(fā)文、付款、鑒定等）使用的無檔案保管價值的印章 （三）分類 ? 一般依據(jù)： ? ——歷史時期 （中華人民共和國建國前、中華人民共和國建國后） ? ——印章屬性 （機(jī)構(gòu)
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