文書立卷整理方法概述-資料下載頁
2025-01-05 20:04本頁面
【正文】 類目名稱、案卷題名、時間、保管 期限、件、頁數(shù)、歸檔號。 案 卷 封 面 自 年 月 至 年 月 保管期限 本 卷 共 件 頁 歸 檔 號 全宗號 目錄號 案卷號 全宗名稱：該欄填寫立檔單位名稱。 類目名稱：指全宗內(nèi)立卷類目（或文件分類表）的第末級類名稱。 案卷標(biāo)題：按照已擬寫好的案卷標(biāo)題填寫在案卷封面的中間位置。 起止時間欄：卷內(nèi)最早形成的文件日期為起，最晚形成文件的日期為止。 卷內(nèi)文件數(shù)量：填寫卷內(nèi)文件的實際件數(shù)與頁數(shù)。 保管期限：按立卷時劃定的案卷保管期限填寫。 歸檔號：歸檔號也叫文書處理號，是文書部門或業(yè)務(wù)部門對每個年度形成的案卷編制的順序號。 全宗號：全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號。 類目號：類目號是分類方案中類目的標(biāo)識符號。 采用年度 —— 保管期限分類法的，類目號為： 1 ? 1 永久 文書檔案 長期（ 30年） 文書檔案 1 ? 2 例 2：采用年度 —— 機構(gòu) —— 保管期限分類法的，類目號為： 永 久 辦公室 1 ? 1 ? 1 文書檔案 長期（ 30年） 辦公室 1 ? 1 ? 2 文書檔案 案卷號就是在末級類止號 內(nèi)，依據(jù)案卷排列后的流水編號填 寫。 ?第十三步：編制案卷目錄 案卷目錄的內(nèi)容包括：案卷號 、 案卷題名、年度、頁數(shù)、保管期限 、 備注。 案 卷 目 錄 案卷號 案 卷 題 名 年度 頁數(shù) 保管期限 備注 室編 館編 案卷號：分室編和館編兩項，館編一欄可不填，室編一欄內(nèi)依次填寫為案卷所編的順序號。 案卷題名 ： 應(yīng)與案卷封面上的標(biāo)題完全一致，不允許隨意改動或縮減。 年度：案卷所屬年度應(yīng)填寫全稱。 頁數(shù)：卷內(nèi)文件的實有頁數(shù)。 保管期限：應(yīng)與案卷封面上的保管期限完全一致。 備注：用來說明案卷的某些特殊情況。 ?第十四步：裝盒 裝盒時應(yīng)遵從以下要求： （ 1）不同形成年度的檔案不應(yīng)放入同一盒內(nèi)； （ 2）不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒內(nèi)。 謝 謝 ！
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