文書(shū)立卷整理方法概述-資料下載頁(yè)
2025-01-05 20:04本頁(yè)面
【正文】 類(lèi)目名稱(chēng)、案卷題名、時(shí)間、保管 期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)。 案 卷 封 面 自 年 月 至 年 月 保管期限 本 卷 共 件 頁(yè) 歸 檔 號(hào) 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 全宗名稱(chēng)：該欄填寫(xiě)立檔單位名稱(chēng)。 類(lèi)目名稱(chēng)：指全宗內(nèi)立卷類(lèi)目（或文件分類(lèi)表）的第末級(jí)類(lèi)名稱(chēng)。 案卷標(biāo)題：按照已擬寫(xiě)好的案卷標(biāo)題填寫(xiě)在案卷封面的中間位置。 起止時(shí)間欄：卷內(nèi)最早形成的文件日期為起，最晚形成文件的日期為止。 卷內(nèi)文件數(shù)量：填寫(xiě)卷內(nèi)文件的實(shí)際件數(shù)與頁(yè)數(shù)。 保管期限：按立卷時(shí)劃定的案卷保管期限填寫(xiě)。 歸檔號(hào)：歸檔號(hào)也叫文書(shū)處理號(hào)，是文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)每個(gè)年度形成的案卷編制的順序號(hào)。 全宗號(hào)：全宗號(hào)是檔案館對(duì)其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號(hào)。 類(lèi)目號(hào)：類(lèi)目號(hào)是分類(lèi)方案中類(lèi)目的標(biāo)識(shí)符號(hào)。 采用年度 —— 保管期限分類(lèi)法的，類(lèi)目號(hào)為： 1 ? 1 永久 文書(shū)檔案 長(zhǎng)期（ 30年） 文書(shū)檔案 1 ? 2 例 2：采用年度 —— 機(jī)構(gòu) —— 保管期限分類(lèi)法的，類(lèi)目號(hào)為： 永 久 辦公室 1 ? 1 ? 1 文書(shū)檔案 長(zhǎng)期（ 30年） 辦公室 1 ? 1 ? 2 文書(shū)檔案 案卷號(hào)就是在末級(jí)類(lèi)止號(hào) 內(nèi)，依據(jù)案卷排列后的流水編號(hào)填 寫(xiě)。 ?第十三步：編制案卷目錄 案卷目錄的內(nèi)容包括：案卷號(hào) 、 案卷題名、年度、頁(yè)數(shù)、保管期限 、 備注。 案 卷 目 錄 案卷號(hào) 案 卷 題 名 年度 頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 室編 館編 案卷號(hào)：分室編和館編兩項(xiàng)，館編一欄可不填，室編一欄內(nèi)依次填寫(xiě)為案卷所編的順序號(hào)。 案卷題名 ： 應(yīng)與案卷封面上的標(biāo)題完全一致，不允許隨意改動(dòng)或縮減。 年度：案卷所屬年度應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)。 頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)文件的實(shí)有頁(yè)數(shù)。 保管期限：應(yīng)與案卷封面上的保管期限完全一致。 備注：用來(lái)說(shuō)明案卷的某些特殊情況。 ?第十四步：裝盒 裝盒時(shí)應(yīng)遵從以下要求： （ 1）不同形成年度的檔案不應(yīng)放入同一盒內(nèi)； （ 2）不同保管期限的歸檔文件不應(yīng)放入同一盒內(nèi)。 謝 謝 ！
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