檔案工作信息化與文書立卷改革-資料下載頁(yè)
2024-09-28 19:40本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】完整接收應(yīng)歸檔的電子文件，會(huì)開放，更好地完成收集、保管、利用職能服務(wù)。◇促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化?！蟪醪綄?shí)現(xiàn)電子文件向電子檔案的的轉(zhuǎn)化?！昂?jiǎn)化整理，深化檢索”為宗旨，改革傳統(tǒng)立卷方法，推行文件級(jí)整理。手段簡(jiǎn)便，檔案的管理和利用以計(jì)算機(jī)為主，兼顧手工方式。案保存的各種紙質(zhì)文件材料。一般用縫紉線裝。指歸檔文件的排列；適當(dāng)顧及“事由原則”。不同事由的歸檔文件不必要多考慮，盡。由檔案管理軟件進(jìn)行編制時(shí)，其兩者包括的。項(xiàng)目，應(yīng)該在計(jì)算機(jī)輸入時(shí)同步完成。日期、頁(yè)數(shù)、備注。入檔案盒內(nèi)，排列順序必須和歸檔文件的件號(hào)一一對(duì)應(yīng)。◇放置盒內(nèi)備考表。按年度——保管期限分別裝訂，一般每年三冊(cè)。
【正文】 算機(jī)管理 。 歸檔文件整理方法 編目和編號(hào) 。 由檔案管理軟件進(jìn)行編制時(shí) ， 其兩者包括的 項(xiàng)目 ， 應(yīng)該在計(jì)算機(jī)輸入時(shí)同步完成 。 ▲ 編目： 編制 “ 歸檔文件目錄 ” 。 一般在計(jì)算機(jī)上完成 。 主要包 括：件號(hào) (由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成 )、 責(zé)任者 、 文號(hào) 、 題名 日期 、 頁(yè)數(shù) 、 備注 。 ▲ 編號(hào)： 歸檔章形式 ， 蓋在文件上方空白處 。 包括：全宗號(hào) 、 年度 、 保管期限 、 件號(hào) 歸檔文件整理方法 裝盒： ◇ 把檔案實(shí)體按不同的年度 、 保管期限 、 （ 機(jī)構(gòu)或問題 ） 裝 入檔案盒內(nèi) ， 排列順序必須和歸檔文件的件號(hào)一一對(duì)應(yīng) 。 ◇ 填寫封面和盒脊 （ P146147） ， 注意盒號(hào)不填 ◇ 放置盒內(nèi)備考表 。 （ P150） 歸檔文件目錄單獨(dú)裝訂成冊(cè) 。 按年度 ——保管期限分別裝訂 ， 一般每年三冊(cè) 。 （ P134135）
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