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檔案工作信息化與文書立卷改革(文件)

2024-10-22 19:40 上一頁面

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【正文】 , 其兩者包括的 項(xiàng)目 , 應(yīng)該在計(jì)算機(jī)輸入時同步完成 。 ▲ 編號: 歸檔章形式 , 蓋在文件上方空白處 。 按年度 ——保管期限分別裝訂 , 一般每年三冊 。 ◇ 填寫封面和盒脊 ( P146147) , 注意盒號不填 ◇ 放置盒內(nèi)備考表 。 一般在計(jì)算機(jī)上完成 。 不同事由的歸檔文件不必要多考慮 , 盡 量依靠計(jì)算機(jī)管理 。 一般用縫紉線裝 。 確定 “ 件 ” 為整理單位 。 鑒定原則: “ 唯我為中心 ” 。 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點(diǎn) 立卷改革的特點(diǎn) “簡化整理 , 深化檢索 ” 為宗旨 , 改革傳統(tǒng)立卷方法 , 推行文件級整理 。 檔案信息化建設(shè)的發(fā)展局勢 ◇ 從目錄管理向全文管理發(fā)展 ◇ 從對檔案的管理向綜合管理發(fā)展 ◇ 從單機(jī)管理向網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展 ◇從定時的靜態(tài)管理向全天候的動態(tài)管理發(fā)展 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義: 立卷改革的意義 ◇ 緩解檔案工作壓力 ,
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