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檔案工作信息化與文書立卷改革-文庫吧在線文庫

2024-11-11 19:40上一頁面

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【正文】 ◇ 促進檔案管理的現(xiàn)代化 , 實現(xiàn)文檔管理一體化 。所謂檔案信息化管理,就是在檔案的管理活動中全面地應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、信息技術(shù)、對檔案信息進行采集獲取、加工存儲、處置管理、開發(fā)利用的過程。 整理 手段簡便 , 檔案的管理和利用以計算機為主 , 兼顧手工方式 。 分類 。 歸檔文件整理方法 編目和編號 。 ( P150) 歸檔文件目錄單獨裝訂成冊 。 主要包 括:件號 (由計算機自動生成 )、 責(zé)任者 、 文號 、 題名 日期 、 頁數(shù) 、 備注 。 排列 。 參照 《 指南 》 P40《 歸檔和不歸檔范圍 》 一節(jié)和 P198《 機 關(guān)文件材料歸檔和不歸范圍 》 , 制定本機關(guān)的 《 歸檔和 不歸檔范圍 》 保管期限鑒定 。 ◇ 便于檔案館控制檔案進館質(zhì)量 , 有利于檔案館向社會開放 , 更好地完成收集 、 保管 、 利用職能服務(wù) 。 第一章 檔案信息化建設(shè)的形勢 與主要任務(wù) 一、信息化發(fā)展對檔
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