檔案工作信息化與文書立卷改革-wenkub
2022-10-09 19:40:41 本頁面
【正文】 利用信息化建設(shè) — 檔案利用信息化建設(shè)包含的 內(nèi)容 實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、 傳遞 、 存儲 、 利用的一體化；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享 。 ◇ 促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化 ， 實(shí)現(xiàn)文檔管理一體化 。 整理方法實(shí)現(xiàn)了以下轉(zhuǎn)變： ◇ 保管單位：案卷 → 件 ◇ 分類方法：以問題為主 ， 兼顧其他特點(diǎn) → 只分年度 、 保管期限 、 （ 機(jī)構(gòu)或問題 ） ◇ 裝訂：三孔一線法 → 運(yùn)用多種材料和方法 ◇ 編制目錄：案卷 、 卷內(nèi)兩級目錄 → 歸檔文件目錄 ◇ 編碼：順序號 → 件號； 頁號 → 頁數(shù) ◇ 保管：卷皮 、 卷盒 → 檔案盒 ◇ 封面編目：填寫案卷題名 、 封面 → 填檔案盒脊 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點(diǎn) 三、 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 介紹 什么是歸檔文件 指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的 、 辦理完畢 、 應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料 。 鑒定原則： “ 以用為綱 ” 。 采用年度 ——保管期限來分 。 指歸檔文件的排列；適當(dāng)顧及 “ 事由原則 ” 。 由檔案管理軟件進(jìn)行編制時(shí)
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