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檔案工作信息化與文書立卷改革(存儲(chǔ)版)

2024-11-07 19:40上一頁面

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【正文】 信息技術(shù)的進(jìn)步,使得信息開發(fā)水平得到空前提高 — 電子政務(wù)迅速發(fā)展 我國(guó)的政府信息化建設(shè)思路: 機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公自動(dòng)化( OA) → 管理部門的電子化工程(金字工程) → 全面的政府上網(wǎng)工程( 1999年起) 信息化發(fā)展對(duì)檔案部門的影響 — 信息化發(fā)展對(duì)檔案部門的影響 ◇ 管理對(duì)象數(shù)字化 ◇ 管理方法自動(dòng)化 ◇ 管理利用網(wǎng)絡(luò)化 管理對(duì)象的數(shù)字化,勢(shì)必帶來管理方法的變革,這就是信息化管理。 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點(diǎn) 立卷改革的特點(diǎn) “簡(jiǎn)化整理 , 深化檢索 ” 為宗旨 , 改革傳統(tǒng)立卷方法 , 推行文件級(jí)整理 。 確定 “ 件 ” 為整理單位 。 不同事由的歸檔文件不必要多考慮 , 盡 量依靠計(jì)算機(jī)管理 。 ◇ 填寫封面和盒脊 ( P146147) , 注意盒號(hào)不填 ◇ 放置盒內(nèi)備考表 。 ▲ 編號(hào): 歸檔章形式 , 蓋在文件上方空白處 。 指歸檔文件的排列;適當(dāng)顧及 “ 事由原則 ” 。 鑒定原則: “ 以用為綱 ” 。
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