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檔案工作信息化與文書立卷改革(存儲版)

2024-11-07 19:40上一頁面

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【正文】 信息技術的進步,使得信息開發(fā)水平得到空前提高 — 電子政務迅速發(fā)展 我國的政府信息化建設思路: 機關內部辦公自動化( OA) → 管理部門的電子化工程(金字工程) → 全面的政府上網工程( 1999年起) 信息化發(fā)展對檔案部門的影響 — 信息化發(fā)展對檔案部門的影響 ◇ 管理對象數(shù)字化 ◇ 管理方法自動化 ◇ 管理利用網絡化 管理對象的數(shù)字化,勢必帶來管理方法的變革,這就是信息化管理。 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點 立卷改革的特點 “簡化整理 , 深化檢索 ” 為宗旨 , 改革傳統(tǒng)立卷方法 , 推行文件級整理 。 確定 “ 件 ” 為整理單位 。 不同事由的歸檔文件不必要多考慮 , 盡 量依靠計算機管理 。 ◇ 填寫封面和盒脊 ( P146147) , 注意盒號不填 ◇ 放置盒內備考表 。 ▲ 編號: 歸檔章形式 , 蓋在文件上方空白處 。 指歸檔文件的排列;適當顧及 “ 事由原則 ” 。 鑒定原則: “ 以用為綱 ” 。
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