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檔案工作信息化與文書立卷改革(完整版)

2024-11-15 19:40上一頁面

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【正文】 案部門的影響 二、 檔案利用信息化建設 檔案利用信息化建設 — 檔案利用信息化建設包含的 內容 實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡化;實現(xiàn)檔案信息接收、 傳遞 、 存儲 、 利用的一體化;實現(xiàn)檔案信息資源的高度共享 。 整理方法實現(xiàn)了以下轉變: ◇ 保管單位:案卷 → 件 ◇ 分類方法:以問題為主 , 兼顧其他特點 → 只分年度 、 保管期限 、 ( 機構或問題 ) ◇ 裝訂:三孔一線法 → 運用多種材料和方法 ◇ 編制目錄:案卷 、 卷內兩級目錄 → 歸檔文件目錄 ◇ 編碼:順序號 → 件號; 頁號 → 頁數(shù) ◇ 保管:卷皮 、 卷盒 → 檔案盒 ◇ 封面編目:填寫案卷題名 、 封面 → 填檔案盒脊 第二章 立卷改革 一、 立卷改革的意義 二、 立卷改革的特點 三、 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 介紹 什么是歸檔文件 指立檔單位在其職能活動中形成的 、 辦理完畢 、 應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料 。 采用年度 ——保管期限來分 。 由檔案管理軟件進行編制時 , 其兩者包括的 項目 , 應該在計算機輸
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