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2024-10-28 17:23本頁面
【正文】 政類…永久、30年、10年 …… 2006年：……,?,例3：2004年：永久、30年、10年 2005年：永久、30年、10年 2006年：永久、30年、10年 ……,?,排列,歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結合時間、重要程度等排列。 同一事由內(nèi)的歸檔文件排列 按文件形成時間的先后順序； 按文件的重要程度排列。,?,編號,歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內(nèi)容。 全宗號是檔案館對其接收范圍內(nèi)各立檔單位所編制的代號； 年度指歸檔文件的形成年度； 保管期限是按照《文書檔案保管期限表》給歸檔文件劃定的； 件號指歸檔文件的排列順序號。來文與復文件作為一件時，只對復文進行編目。,?,歸檔文件的裝盒,將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。 裝盒的要求： 不同形成年度的歸檔文件不應放入同一檔案盒； 不同保管期限的歸檔文件不應放入同一檔案盒； 分機構（問題）的情況下，不同機構（問題）形成的歸檔文件不應放入同一檔案盒。 一般文件歸入文件形成年度，對跨年度或專門年度的文件根據(jù)具體情況區(qū)分年度。,?,（二）常用的復式分類方法,年度與問題分類法 如： 2000年 黨群類 2001年 黨群類 行政類 行政類 教學類 教學類 外事類 外事類 …… …… 綜合類 2000年 業(yè)務類 2000年 2001年 2001年 2002年 2002年 …… ……,?,立卷方法,按照立卷的“六個特征”，即問題 、作者、名稱（文種）、時間、通訊者、地區(qū)等特征進行組卷 按問題特征立卷 將同一事件、問題或項目的文件組成案卷 按作者特征立卷 將同一作者的一些文件組成案卷 按文種（名稱）特征立卷 將文件種類或名稱相同的文件組成案卷 按時間特征立卷 按文件形成的時間或文件內(nèi)容針對時間，將屬于同一時期的文件組成案卷,?,按通訊者特征立卷 將本單位與某單位針對某一問題或幾個問題的來往文件組成案卷 按地區(qū)特征立卷 將來自同一地區(qū)或內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組成案卷 實際工作中，一般是運用兩個以上的特征來組成一個案卷 如“╳ ╳市委黨委會2008年會議記錄”就運用了作者、時間和名稱三個立卷特征,?,卷內(nèi)文件整理,(一)檢查調(diào)整組卷 (二)卷內(nèi)文件的排列和編號 卷內(nèi)文件排列 按文件的重要程度或按文件的時間先后順序排列、注意文件間的聯(lián)系。,?,卷內(nèi)文件編號 文件頁碼用頁碼機打印在正面右上角、反面左上角，從001開始編起。 單份裝訂的案卷應在每件文件的首頁上端空白處加蓋檔號章，并逐件編寫件號。包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。 基本方法有： 按保管期限排列，即將案卷分別按永久、長期、短期排列； 按問題排列。,?,二、業(yè)務檔案的整理,整理的總體要求：通常情況下是按照文書檔案按卷整理的要求經(jīng)過分類、組卷、排列、編目等程序，同時，需要結合具體情況以及行業(yè)要求，突出業(yè)務特色。,?,業(yè)務檔案的整理,業(yè)務檔案的整理按照專業(yè)主管部門的有關規(guī)定執(zhí)行 人事檔案以人為單位進行整理 行政處罰案件檔案以案件為單位進行整理,?,三、會計檔案的整理,會計檔案按照會計憑證、會計帳簿、財務報
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