檔案整理規(guī)則-文件收集-在線瀏覽
2024-10-28 17:27本頁面
【正文】 ,正文與文件處理單為一件。,9,一次會議或活動形成的文件，為便于利用，可將整個 會議或活動的文件裝訂在一起作為一件來處理。,11,干部任免、錄聘、調(diào)資、離退休、津貼補助等材料。,第一部分 歸檔文件整理工作概述,content,第一部分 歸檔文件整理工作概述,第二部分 收集文件,第三部分 區(qū)分歸檔范圍,第四部分 保管期限,目 錄,content,收集文件的定義和意義：,定義：就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機關(guān)內(nèi)部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作。整理工作的對象是文件材料，應歸檔文件材料能否收集齊全、完整，直接影響著檔案整理工作的開展，所以說它是確保檔案整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。檔案工作肩負著這一歷史使命，它有意識地形成和積累，使有價值的檔案流傳后世，使歷史得以延續(xù)。,第二部分 收集文件,《中華人民共和國檔案法》第十條規(guī)定：對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。,第二部分 收集文件,收集工作的法律依據(jù),齊全完整,是收集工作的基本原則。完整是對個體而言，把一份文件的正件與附件，印件與底稿等，不缺件，不少頁地都收集起來，謂之完整。,重點收集,從機構(gòu)方面講，本機關(guān)機要收發(fā)部門，內(nèi)部機構(gòu)等是收集的重點。從文件內(nèi)容講，記述和反映本機關(guān)主要職能活動和歷史面貌的、方針政策性強、科研價值高、憑證作用大的文件材料，是收集的重點。,（1）本機關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門負責人參加上級機關(guān)召開的會議帶回的 文件材料，尤其是本機關(guān)領(lǐng)導在會議上的講話、發(fā)言以及會議 上印發(fā)本單位的典型材料。 （3）上級機關(guān)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。 （5）本機關(guān)召開的黨組（黨委、總支、支部）會、行政領(lǐng)導 （如局長）辦公會、工作會議、專業(yè)會議等形成的會議記錄、 紀要、簡報、領(lǐng)導人講話稿等文件材料。,“帳外文件”的收集,“帳外文件”的收集,第二部分 收集文件,（6）本機關(guān)各種基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計報表和分析材料。等等,第二部分 收集文件,（7）本機關(guān)目標管理、文明建設(shè)、廉政建設(shè)、紀檢監(jiān)察等工作以及 突發(fā)事件、重大活動中形成的文件材料。 （9）本機關(guān)干部、職工定級、晉級、任免、調(diào)動、獎懲、考核、 錄聘、離退、職稱評定等勞動人事方面的審批材料及黨員、 干部、職工名冊。 （11）本單位財產(chǎn)、檔案交接憑證。包括機構(gòu)沿革、 大事記、年鑒、組織史、志書等。,“帳外文件”的收集,第二部分 收集文件,（14）本機關(guān)與外機關(guān)簽訂的各種合同、協(xié)議書等。 （16）新聞媒體（報社、電臺、電視臺、雜志社）報道、轉(zhuǎn)載本機關(guān) 工作活動的文章、圖片、采播通知單等。 （18）政府采購過程中所形成的報告、標書、合同等。,“帳外文件”的收集,（1）收文的正件與附件是否齊全完整。 （3）發(fā)文的發(fā)文處理單、印件、定稿是否齊全完整。 （5）本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復，下級機關(guān)的請示與本機關(guān)的批復是否齊全完整。,第二部分 收集文件,對有批復缺請示的處理。一是找承辦請示事項的部門或個人查詢，二是找發(fā)出請示的單位查詢，找出請示后與批復一起歸檔。 ①有批復但未歸檔。二是批復文件未經(jīng)正式收文渠道傳遞，而由經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人員直接取回后留存。 ②電話批復、口頭批復未形成文字，或未批復，但實際上已辦理，即成事實。,第二部分 收集文件,③直接在請示原件上批復的，將此份請示直接歸檔即可。 ⑤未批復也未辦理的請示文件，屬于正在辦理過程中的文件，可暫不歸檔，但必須妥善保管，以備查找。,第二部分 收集文件,content,第一部分 歸檔文件整理工作概述,第二部分 收集文件,第三部分 區(qū)分歸檔范圍,第四部分 保
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