【正文】 五通指水通、電通、路通、氣通、通訊通，一平是指場地平整。（3） 負(fù)責(zé)工程前期工程聯(lián)系單和工程涉外文件的收集、整理與歸檔等工作。（各專業(yè)的聯(lián)絡(luò)會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、澄清會(huì)議紀(jì)要、合同談判紀(jì)要、備忘錄等相關(guān)材料。（包括征地、計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件，專利申請、批復(fù)文件、設(shè)備廠家文件、招投標(biāo)文件、工程質(zhì)量監(jiān)督文件、各種合同、協(xié)議等）（7） 負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收文件（包括：環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)及審批文件，項(xiàng)目報(bào)優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書等）（8） 按要求負(fù)責(zé)設(shè)備廠家資料的收集、整理、歸檔工作。（10） 運(yùn)行部負(fù)責(zé)提供整套啟動(dòng)及試生產(chǎn)期間文件材料，包括試生產(chǎn)記錄、設(shè)備缺陷及事故處理記錄、分析和結(jié)論及生產(chǎn)準(zhǔn)備和試生產(chǎn)總結(jié)等文件，負(fù)責(zé)提供主要設(shè)備及主要輔助設(shè)備臺(tái)賬。（2） 對竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2. 歸檔范圍（1） 向建設(shè)單位提交工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料，以及工程各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件、施工圖、竣工圖；（2） 向建設(shè)單位提交設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、圖紙會(huì)檢文件、設(shè)計(jì)變更、設(shè)計(jì)優(yōu)化形成的文件。（4） 具體內(nèi)容見附件10（三）施工單位1. 職責(zé)（1） 原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)。（3） 負(fù)責(zé)承包范圍內(nèi)形成的項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。（5） 各標(biāo)段以專業(yè)為單位、以單位工程為單元，對項(xiàng)目建設(shè)過程文件實(shí)施全過程質(zhì)量管理。（7） 負(fù)責(zé)收集、整理施工中已實(shí)施的設(shè)計(jì)變更及閉環(huán)文件和質(zhì)量不符合項(xiàng)及整改閉環(huán)文件，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位審核。負(fù)責(zé)補(bǔ)充、完善各類檢查、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，并負(fù)責(zé)整改，保證竣工檔案的完整性、準(zhǔn)確性。（8） 負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。（9） 具體內(nèi)容見附件附件附件附件4。（2） 負(fù)責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，以及歸檔文件的質(zhì)量，督促檢查文件材料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確情況。（4） 負(fù)責(zé)竣工文件和竣工圖的審核簽署意見并與建設(shè)單位密切配合，共同做好檔案管理工作。（6） 負(fù)責(zé)按DL/T54342009的規(guī)定，將設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試單位形成的文件質(zhì)量和案卷質(zhì)量納入工程質(zhì)量監(jiān)控范圍。（8） 負(fù)責(zé)配合建設(shè)單位達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收及工程創(chuàng)優(yōu)驗(yàn)收工作。（9） 監(jiān)造單位負(fù)責(zé)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，在設(shè)備投運(yùn)后，向建設(shè)單位移交。（2） 負(fù)責(zé)監(jiān)理過程中形成監(jiān)理規(guī)范（計(jì)劃）、監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量監(jiān)督文件、監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知單、施工簡報(bào)、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理依據(jù)性文件。（4） 負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)范圍內(nèi)所形成的有關(guān)專項(xiàng)報(bào)告、驗(yàn)證材料、旁站記錄、檢查記錄、監(jiān)理日志等監(jiān)理文件的整理、立卷，并向建設(shè)單位檔案資料室按時(shí)移交。（6） 設(shè)備監(jiān)造監(jiān)理單位負(fù)責(zé)按合同約定，收集、整理在設(shè)備監(jiān)造活動(dòng)中形成的文件，按設(shè)備名稱分別組卷，在設(shè)備投運(yùn)后，移交建設(shè)單位。（2） 編制移交清冊，在工程竣工后，45天內(nèi)移交建設(shè)單位檔案部門。（2） 負(fù)責(zé)提交調(diào)試、試驗(yàn)過程中設(shè)備缺陷記錄和處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)試、試驗(yàn)過程中變更設(shè)計(jì)材料、技術(shù)聯(lián)系單及調(diào)試、試驗(yàn)工作總結(jié)。（六）供貨廠家1. 管理職責(zé)（1） 編制移交清冊，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位檔案部門。2. 歸檔范圍（1） 各供貨廠家負(fù)責(zé)按照合同、協(xié)議中規(guī)定的設(shè)備、材料的資料內(nèi)容和數(shù)量，向用戶提供完好、合格的圖紙、文件技術(shù)資料。（2） 對于進(jìn)口設(shè)備還須向用戶提交商檢證（報(bào)關(guān)材料）、出廠證明書以及材料原產(chǎn)地證明書。（2） 并依據(jù)質(zhì)量文件及按照合同規(guī)定中的份數(shù)移交到建設(shè)單位檔案室。（3） 具體內(nèi)容見附件1。按誰承包、誰負(fù)責(zé)的原則，按照工程承包合同，負(fù)責(zé)匯總和移交工程竣工檔案資料。（2） 建設(shè)單位檔案管理部門按要求認(rèn)真檢查、核對工程各參建單位移交的工程竣工文件，確認(rèn)準(zhǔn)確無誤，符合歸檔要求后在移交清冊上簽字，技經(jīng)部門在見到檔案室的簽字后方可與相應(yīng)的參建單位進(jìn)行資金結(jié)算。資料編制單位未按合同和本程序要求編制竣工文件，以及由此造成的施工與工程驗(yàn)收延誤，造成的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，均由責(zé)任方承擔(dān)。（5） 監(jiān)理、調(diào)試、施工單位在接收到“施工圖設(shè)計(jì)修改版”的同時(shí)，該施工圖的前一版自動(dòng)作廢，不再另行通知。（7） 由于不可抗拒的客觀原因造成竣工圖紙不完整時(shí)，建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位研究補(bǔ)救措施，盡可能彌補(bǔ)損失。第二章實(shí)施細(xì)則第一條 工程資料編制及頁面格式要求（一）完整性要求凡是反映工程項(xiàng)目的各種職能活動(dòng)中形成的具有查考和利用價(jià)值的文件，均應(yīng)收集歸檔。（二）準(zhǔn)確性要求1. 竣工文件必須做到文圖一致，圖實(shí)相符，真實(shí)地反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過程。需整改閉環(huán)或回復(fù)的項(xiàng)目文件，執(zhí)行單位應(yīng)在完工后按質(zhì)量管理要求編制相對應(yīng)的閉環(huán)文件。3. 竣工文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰、整潔，手續(xù)完備、有效。5. 采用統(tǒng)一的制表，形成文件的責(zé)任人應(yīng)為親筆簽署。2. 卷內(nèi)文件應(yīng)保持有機(jī)聯(lián)系，檔案分類應(yīng)科學(xué)，組卷合理，法律性文件手續(xù)齊備。2. 施工記錄應(yīng)用電腦打印。4. 表式使用注意事項(xiàng) 所有表式編號必須按照規(guī)定編號，并將編號標(biāo)注在表格右上角，統(tǒng)一打印不準(zhǔn)手填。 表格式樣、字體嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，不得隨意改動(dòng)。 各參建單位、部門必須嚴(yán)格按照本制度編號規(guī)則對常用表式進(jìn)行編號，工程名稱統(tǒng)一按照所簽訂合同填寫全稱（宋體、五號），編號字體統(tǒng)一為宋體五號，時(shí)間填寫應(yīng)為8位數(shù)字，數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如2014年07月10日；計(jì)量單位必須使用國家法定的計(jì)量單位。 填寫“表格內(nèi)容”的字體使用宋體，“表格標(biāo)題” 使用宋體小二號字并加粗，正文為五號字，特殊情況根據(jù)實(shí)際可使用宋體四號。機(jī)組名稱一律統(tǒng)一填寫 “3機(jī)組、4機(jī)組”，不得出現(xiàn)“3機(jī)組、4機(jī)組或3號機(jī)組、4號機(jī)組”等。書寫字跡工整，大小適中、清晰可辨，印章應(yīng)清晰，須橫平豎直，不得傾斜，印泥紅色深淺一致。 表式編制人、審核人、批準(zhǔn)人要對記錄中數(shù)據(jù)和文字內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性及有效性負(fù)責(zé)。表格中如填寫內(nèi)容較少，空白部分較多，需加蓋“以下空白”章。 需要增加表式時(shí)，提出單位報(bào)送表式到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和忻州廣宇項(xiàng)目管理部審核，審核通過后統(tǒng)一編制表式代號，正式使用。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)督促并檢查施工、調(diào)試等單位報(bào)送的文件表式是否符合規(guī)定，對打印字跡模糊不清晰、填寫不規(guī)范、表格傾斜、紙張破損缺角等情況，一律打回修正后重新報(bào)審。（五）竣工文件、圖紙頁面質(zhì)量控制及要求1. 表式制作及填寫應(yīng)符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，表式必須為激光打印機(jī)打印，填寫時(shí)必須使用符合檔案管理要求的碳素墨水或蘭黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆）書寫、繪制。特殊資料填制時(shí)除外，如測量圖、灌漿記錄等。2. 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。簽名和日期必須由當(dāng)事人親筆使用碳素墨水簽全名。5. 竣工文件應(yīng)用原件歸檔。并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。無法取得原件時(shí)，由接收單位在復(fù)印件上加蓋公章，并由經(jīng)辦人簽名、寫明原因。8. 錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 第二條 項(xiàng)目文件收集范圍及收集時(shí)間（1） 收集范圍：凡是反映與工程有關(guān)的重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入項(xiàng)目檔案。1. 項(xiàng)目前期文件、合同文件、收資、調(diào)研文件、工程管理類文件應(yīng)隨時(shí)收集、分階段、分專業(yè)整理。（2） 參加會(huì)議或考察收集的文件材料在返廠后一個(gè)月內(nèi)歸檔。2. 設(shè)計(jì)資料：初可、可研、初設(shè)、司令圖在各階段審查結(jié)束后歸收集、整理、歸檔。4. 竣工圖在工程竣工完成后，竣工圖編制、審查、整改結(jié)束后整理、歸檔。6. 施工文件：按標(biāo)段、分專業(yè)、單位工程方式收集，按文件以形成規(guī)律及因果順序、施工工序收集。具體要求如下：（1） 重要的引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備的隨箱文件，開箱驗(yàn)收后應(yīng)首先登記歸檔，再行復(fù)制和分發(fā)使用。（3） 設(shè)備采購和制造記錄、隨設(shè)備交付同時(shí)歸檔?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映竣工時(shí)的實(shí)際情況。對每冊修改圖紙，應(yīng)編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、編制“竣工圖編制總說明”，在說明中敘述變更單號、提供修改資料單等。編制說明排列在相應(yīng)分項(xiàng)工程、單位工程、單項(xiàng)工程竣工圖之前。5. 竣工圖的編制工作應(yīng)及時(shí)、正確、完整。對于涉及其它專業(yè)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)專業(yè)。7. 竣工圖應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、完整、規(guī)范，并附上必要的修改說明，文字說明應(yīng)簡練。9. 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、設(shè)計(jì)提問施工及質(zhì)檢記錄相符合。10. 沒有修改的施工圖用作竣工圖時(shí)，應(yīng)由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋“竣工圖”圖章（見圖1），位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。12. 經(jīng)修改或變更的施工圖應(yīng)重新編制竣工圖。14. 竣工圖移交12套，移交時(shí)間為每臺(tái)機(jī)組移交試生產(chǎn)后45天內(nèi)。15. 竣工圖按GB/T ，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成A4圖幅，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。17. 國外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)有外方簽字確認(rèn)?？⒐D應(yīng)加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容與尺寸如下：圖1：竣工圖章l 竣工圖章應(yīng)蓋在標(biāo)題欄的上方空白處。（二）文件的分類1. 項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目管理性文件、竣工驗(yàn)收文件及生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，按階段、問題、來源組卷。3. 施工文件，應(yīng)分標(biāo)段，按專業(yè)、單位工程管理文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件組卷。4. 質(zhì)量驗(yàn)收文件的整理：單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表應(yīng)與質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單及驗(yàn)收文件一起整理與組卷，工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄以單位工程質(zhì)量驗(yàn)收及評定劃分依次排列，可根據(jù)文件多少組成一卷或多卷，獨(dú)立成一卷的文件之間應(yīng)是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。7. 施工檢測用的計(jì)量器具必須經(jīng)過檢驗(yàn)，并在使用檢定有效期內(nèi)，組卷時(shí)按專業(yè)、類型排列。8. 設(shè)計(jì)變更文件按專業(yè)、圖紙卷冊編號、時(shí)間順序組卷，變更文件卷冊應(yīng)在單位工程竣工文件整理之前完成，建立索引，并互見，以方便查詢。（1） 與設(shè)計(jì)有關(guān)的工程聯(lián)系單，按專業(yè)歸入8403或8503類目。10. 調(diào)試文件按階段、專業(yè)組卷。12. 監(jiān)理文件，按文件種類、專業(yè)、時(shí)間特征組卷。（1） 監(jiān)理管理文件。（2） 監(jiān)理審查文件。主要包括監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單。主要包括監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)。（6） 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收劃分匯總表。13. 設(shè)備文件，按設(shè)備成套性特點(diǎn)，分專業(yè)、系統(tǒng)按臺(tái)件組卷，并應(yīng)與《火電企業(yè)檔案分類表（6—9）》（2012版）的九大類的四級類目相符合。15. 卷內(nèi)文件不重復(fù)，盡量保持保管期限一致，如不一致，保管期限從長。（3） 保持各施工單位案卷的相對獨(dú)立，不能拆卷重組。18. 電子文件（含DVD錄像文件）的整理，見附件7。（三）項(xiàng)目文件的整理1. 組卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和科技檔案的成套性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。歸檔文件一般以“件”為單位進(jìn)行整理，以每份文件為一件。如果附件內(nèi)容比正件重要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，附件一、二、三，以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，前加“附X”，并填寫各附件的頁數(shù)。（9） 報(bào)審表及其附件為一件。2. 項(xiàng)目前期、施工管理、項(xiàng)目竣工階段形成的文件，卷內(nèi)文件應(yīng)批復(fù)在前，請示在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；審批文件在前，報(bào)審文件在后；文字在前，圖紙?jiān)诤笈帕?。?yīng)遵循文件形成的規(guī)律、形成的程序和成套性特點(diǎn)組卷，分卷時(shí)根據(jù)文件的多少分卷，但要注意保持卷內(nèi)文件所表達(dá)的內(nèi)容應(yīng)相對獨(dú)立；要考慮文件在結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系和工作程序的銜接關(guān)系，區(qū)分主次，按文件的重要程度排列。5. 施工記錄。相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備缺陷通知單及消缺簽證單、強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄應(yīng)依次排列施工記錄之后。6. 施工質(zhì)量驗(yàn)收文件。每份文件應(yīng)是報(bào)驗(yàn)單在前，驗(yàn)收表在后；質(zhì)量驗(yàn)收文件在前，支持性記錄在后。7. 機(jī)組調(diào)試、試驗(yàn)文件。卷內(nèi)文件按管理、記錄、驗(yàn)收文件排列。分專業(yè)按材料種類排列。每種材料質(zhì)量跟蹤記錄在前，原材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單、出廠質(zhì)量證明文件在前，復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告在后。材質(zhì)證書目錄格式見附表199. 設(shè)計(jì)更改文件。卷內(nèi)文件應(yīng)按變更執(zhí)行情況匯總表，設(shè)計(jì)更改文件、執(zhí)行情況記錄依次排列。按管理文件、監(jiān)理記錄、監(jiān)理日志、監(jiān)理會(huì)議文件、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理總結(jié)順序排列。11. 設(shè)備文件。卷內(nèi)文件應(yīng)遵循文字在前，圖紙?jiān)诤蟮囊?guī)律排列。分專業(yè)按卷冊號順序排列；卷內(nèi)文件按圖號順序排列。13. 生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行文件按文件類型、文件生成規(guī)律排列。其主要工作內(nèi)容包括：對破損文件進(jìn)行修復(fù)，對文字模糊或褪變的文件進(jìn)行復(fù)制；去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。3. 對于小于A4紙副面的文件，宜粘貼在A4紙上，粘貼漿糊應(yīng)無酸性。5. 以“件”作為保管單位的各文件和稿本的歸檔文件應(yīng)以件為單位裝訂。6. 工程施工竣工文件可根據(jù)具體情況可整卷裝訂，比如試驗(yàn)室文件、同一部位的檢驗(yàn)批報(bào)審文件、同一類型的材料報(bào)審文件等。（2） 各種試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)結(jié)果可按單位工程組卷，內(nèi)部應(yīng)按類別分開單份文件，同一類的試驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)結(jié)果較多時(shí)，可按整卷裝訂。7. 裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對。裝訂要牢回，達(dá)到文件不損頁、不倒頁，不壓字。一件在2頁的文件采用左上角裝訂，3頁以上的采用三孔一線左側(cè)裝訂。裝訂時(shí)要根據(jù)文件的實(shí)際情況可做適當(dāng)調(diào)整。包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項(xiàng)。填寫文號要照實(shí)抄錄，不能省略；3. 文件序號：從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始依次編寫；4. 文件題名：文件標(biāo)題的全稱，對按單位工程整理的，每份文件題名前宜填寫單位、分部或分布工程名稱，對文件標(biāo)題不明確、不準(zhǔn)確的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容重新撰寫或補(bǔ)充；重要的會(huì)議記錄重?cái)M題名時(shí)，應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容。日期寫出方式為8位，例：201301016. 文件頁號/頁數(shù)。每份文件或每卷文件的頁碼均從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編寫，編寫位置單面的，在文件右下角，雙面的，正面在右下角，反面在左下角；圖紙頁號，應(yīng)編寫在圖標(biāo)欄外右下角；預(yù)歸檔整