科技檔案概念與分類-在線瀏覽
2025-07-16 21:57本頁面
【正文】 遵循自然規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 ? 充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對基建檔案進(jìn)行分門別類的整理 ? 便于保管和利用 9 ? （二）基建檔案整理步驟 ? 歸檔鑒定 ? 鑒定工作包括兩方面的內(nèi)容：一是是否留存，對照歸檔范圍看是否屬于歸檔范圍之內(nèi)，從而剔出沒有保存價值的文件；二是剔除重份 文件。 11 ? 組卷 ? （ 1）對圖紙進(jìn)行折疊，統(tǒng)一幅面為 A4紙大小（ 297mm 210mm），形式為“手風(fēng)琴式”。 12 ? （ 3）卷內(nèi)文件排列 ? 圖樣材料的排列：有圖紙目錄的按圖紙目錄排列，沒有圖紙目錄的按總體與局部的關(guān)系順序排列。 ? 圖文混合材料的排列：文字材料在前，圖樣材料在后。 ? 卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面一律要編寫頁號， 正面在右下角，反面在左下角 。 JJ 1 基建檔案代字 工程項(xiàng)目名稱編號 案卷順序號 示例一：某單位基建檔號 JJ 1 基建檔案代字 工程項(xiàng)目名稱 示例二：某單位基建檔號 案卷順序號 15 ? 在案卷內(nèi)每一件文件首頁右上角空白處加蓋“ 檔號章 ”。 10 10 ? 卷內(nèi)文件目錄包括以下項(xiàng)目，如圖： 17 ? 卷內(nèi)文件目錄說明： ? 序號： 卷內(nèi)文件的順序號，從 1開始流水編制。 ? 責(zé)任者： 制發(fā)文件的組織，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范時須重新擬制標(biāo)題，并加“ [ ]”號。 ? 頁 數(shù)： 每份文件的總頁數(shù)。 18 ? （ 7）填寫卷內(nèi)備考表 注：備考表放在卷內(nèi)文件的最后 19 ? （ 8） 填 寫 案 卷 封 面 JJ 1 20 ? 基建檔案案卷封面的填寫項(xiàng)目及要求 ： ? 檔號： 即本卷基建檔案的編號（具體見編號方法）； ? 檔案館（室）號： 不填； ? 縮 微 號： 不填； ? 案卷題名： 即案卷的標(biāo)題。 10 23 ? （ 11）編制基建檔案案卷目錄 ? 目錄所填項(xiàng)目與案卷封皮項(xiàng)目相同 24 ? 四、基建檔案歸屬問題 ? 基建檔案隨其實(shí)體歸屬。 25 第二節(jié) 設(shè)備檔案管理 ? 一、設(shè)備檔案定義 ? 設(shè)備檔案是指各種機(jī)器設(shè)備、車輛、船舶和儀器、儀表的檔案材料。 26 ? 二、設(shè)備檔案收集工作 ? （一）設(shè)備檔案收集范圍：主要包括儀器設(shè)備購置文件材料、隨機(jī)文件材料，設(shè)備儀器安裝、使用、維修形成的材料。 27 ? （二）收集方法及要求 ? 歸檔的文件材料要求齊全、完整； ? 設(shè)備開箱驗(yàn)收時必須有檔案員在場履行簽字手續(xù)，保證文件材料完整、
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