【正文】 順序號按接收到檔案時間流水編寫。綜合類檔案的整理歸檔（1）各相關業(yè)務部門在有關業(yè)務完成的5個工作日內(nèi)完成綜合類檔案的整理并交檔案管理員簽收、歸檔?！绊樞蛱枴币悦抗P催收業(yè)務結清時間流水編寫。票據(jù)轉賣交易紙質檔案的整理歸檔（1）銀行客戶經(jīng)理所搜集的票據(jù)賣出交易中形成的全部資料，在交易完成后的5個工作日內(nèi)完成歸檔工作。轉貼現(xiàn)業(yè)務檔案中的管理類資料保存在“貼現(xiàn)審查報告”文件夾中，跟單資料保存在檔案袋中，業(yè)務清單另外集中保存。批次號的編寫必須完整、準確、唯一。業(yè)務種類分為“直”（貼現(xiàn)業(yè)務）和“轉”（轉貼現(xiàn)業(yè)務）。、目錄號、起止卷號等項目，需用紅色印章標明。u案卷目錄的重要作用第一，固定全宗內(nèi)檔案的分類體系和案卷排列順序，最后完成檔案整理工作；第二，概括地介紹全宗內(nèi)案卷的內(nèi)容和成分，是查找和利用檔案最基本的檢索工具，也是編制其他檢索工具的基礎；第三，它是檔案登記的基本形式也是統(tǒng)計和檢查檔案的重要依據(jù)。u頁面過滿時，則需在頁面左側貼上紙條以增加裝訂線。u若文件中附有照片也要在題名項中加以說明。u沒有題名的，如信。一份文件的標題可以由責任者、事由、文種組成。見圖示u（5）文書檔案內(nèi)與文件密切聯(lián)系且不易裝訂的票證、照片、賀卡等特殊相關材料，應裝入信封后與其他文件裝訂在一起，在信封上標注內(nèi)容、數(shù)量和頁號。四、文件修整 u修裱破損文件u復制字跡模糊或易褪變的文件 u超大紙張折疊u去除易銹蝕的金屬物(見圖示)五、編頁 u編頁（1）歸檔文件中有圖文的頁面為一頁，頁碼用鉛筆編寫。u立卷方法：按公文的主要特征組卷：問題、時間、責任者、名稱 按公文類型組卷會議、案件、信訪、簡報 u避免出現(xiàn)以下情況：歸檔的文件不齊全完整歸檔過細、重復歸檔雜卷u卷內(nèi)文件排列：卷內(nèi)文件要求排列次序有條理，保持文件之間的聯(lián)系，給每份文件以固定的位置。u根據(jù)本單位的實際情況，設置分類方案。23）檔號項。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。又稱案卷標題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。同時，它又對案卷內(nèi)的科技文件起著保護作用，封面編制的質量和水平，將直接影響到對科技檔案著錄和檢索工具的編制，關系到科技檔案的管理和開發(fā)利用。這部分內(nèi)容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計都有一定的作用。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。填制卷內(nèi)科技文件目錄。為案卷內(nèi)每頁文件編制順序號，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護和查找使用。三、案卷編目案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務部門隨同組織案卷一并進行的，是科技文件整理工作的一項內(nèi)容，基層科技檔案部門應協(xié)助和指導科技業(yè)務部門做好案卷編目工作。文字材料的排列。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷?？蒲袡n案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。以上幾種基本方法，在實際應用時，可根據(jù)具體情況，結合其中幾種靈活運用。（5）地域特征分類法。（3）課題分類法。（1）工程項目分類法。基層檔案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的。即同一級類目必須互相排斥而不能重合。（2）科技檔案分類要遵循效用規(guī)則?？萍紮n案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統(tǒng)。第九步 入庫上架科技檔案排架按最小類目排列。第八步 編制案卷目錄科技檔案案卷目錄有檔號、總登記號、案卷題名、頁數(shù)、份數(shù)、編制單位、保管期限、密級、歸檔日期、備注等項目。特別提示：科技檔案案卷題名“三要素”結構：科技項目（工程、設備）名稱+文件材料的內(nèi)容特征+文中名稱。裝訂或裝盒前，要把圖紙疊成標準規(guī)格A4型，做到大小統(tǒng)一，并且標題欄露在右下角。第六步 裝訂裝盒可采用裝訂和不裝訂兩種形式：采用裝訂方式的，用檔案部門統(tǒng)一監(jiān)制的軟卷皮，將卷內(nèi)目錄、歸檔文件材料和備考表一起裝訂成冊，裝訂方式用三孔一線。）第五步 編制卷內(nèi)目錄、備考表卷內(nèi)目錄放在卷內(nèi)文件之前，欄目有序號、文件號、責任者、文件材料題名、日期、頁號、備注。檔號章有檔號、序號兩個欄目。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。有譯文的外文材料譯文在前，原文在后。第三步 案卷和卷內(nèi)文件材料排列基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術設計、施工設計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。組卷時按文件形成階段、文件內(nèi)容，結合數(shù)量多少確定組合。若項目較小，材料不是很多，則可幾個階段的材料組成一卷，應視情況靈活掌握。科技項目的前期文件材料不能歸入文書檔案中，應歸入所針對的項目科技文件材料中。如果項目不是很多的單位，可直接按具體項目分類。書寫姓名不得使用同音字或不規(guī)范的簡化字。注意，裝訂時只要求檔案材料左邊、下邊對齊，卷內(nèi)有不同幅面的材料，右邊、上邊不能對齊是正常的，不需要刻意追求“四邊齊”。第五步，裝訂。剪裁時不得損壞檔案材料上的文字、印章、圖形等內(nèi)容。復制應保持材料原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。歸檔材料因為內(nèi)容相關合并為一份材料的，要在備注欄中進行簡要說明，如附有考察材料的干部任免審批表；復印件等情況也應注明。時間填寫要盡量詳細、規(guī)范，有具體年月日的，必須填寫齊全，如1985年9月1日，不能填為85年9月，或者1985年等。凡原材料題目不符合實際內(nèi)容的，須另行擬定題目。規(guī)范的序號欄填寫方法應該是：材料類號用漢字的“一”至“十”，二級類號用（一）至（四），順序號用阿拉伯數(shù)字。編目的具體要求： ，逐份逐項進行編目，做到目錄清楚，填寫準確。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級批復，結論或處分決定，本人對結論或處分決定的意見，調(diào)查報告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第二步，排序 排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。（任職）資格和評（聘）轉業(yè)技術職務（職稱）材料；；。這里需要重點說明兩個問題：一是第四類、第九類材料的二級分類問題。包括錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表。第十類：健康檢查和處理工傷事故材料。職務變動調(diào)整工資，要在職務變動工資審批表標表明工資文號，屬于公務員的要有公務員定級表（97年或98年）；退休的要有退休住房補貼表、高原補貼表這兩張表。注意，《公務員登記表》和《參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表》統(tǒng)一規(guī)定歸在第九類。注意，享受政府特殊津貼材料，此次統(tǒng)一規(guī)定作為獎勵材料，歸第七類。第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料。第二個文件是1990年印發(fā)的《關于辦理干部退（離）休手續(xù)時認定出生日期問題的通知》（組通字［1990］24號）。中組部、人事部、公安部關于干部出生日期問題的文件有兩個：一個是現(xiàn)行的文件，即《關于認真做好干部出生日期管理工作的通知》（組通字［2006］41號）。注意，過去更改或認定姓名的材料是歸在第一類的，此次調(diào)整到第五類。培訓材料：為其兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結業(yè)登記表等材料（培訓學習時間明確為兩個月以上）歸二級分類4類中。職業(yè)（任職）資格材料：職業(yè)資格考試合格人員登記表或職業(yè)（任職）資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。包括記載和反映干部學習、技能、科研水平的各種材料。包括干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調(diào)查、評價的材料。自傳材料的歸類，應該以內(nèi)容和用途為依據(jù)，不能單純按名稱歸類。還要有屬于履歷性質的登記表，中央和地方各級黨委委員（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷歸此類。分類 按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，干部人事檔案材料應根據(jù)其內(nèi)容特征分為十大類。十二、裝盒 裝盒，就是將歸檔文件按照其保管期限和室編件號的順序依次裝入盒內(nèi)，并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表項目等。歸檔章一般加蓋在每份文件的首頁上端居中空白位置。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；批轉或轉發(fā)文件在前，被批轉或轉發(fā)文件在后；收文處理閱辦單在前，正式文件在后；來文和復文作為一件時，復文在前，來文在后；漢文本在前，少數(shù)民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊規(guī)定除外）；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，樣本在前，定稿在后。復制字跡模糊或易褪變的文件。永久保管的文書檔案主要包括：(