設備檔案整理方法講義(已修改)
2025-02-26 02:34 本頁面
【正文】 設備檔案整理 方法講義 荔灣區(qū)檔案局監(jiān)督指導科：鄒紅 一、歸檔范圍及保管期限 ? 機關、事業(yè)單位：辦公設備、電梯、車輛等采購申請與批復、協(xié)議書、合同來往函電（或招標、中標方面的材料）；開箱的隨機文件材料（包括說明書、圖冊、合格證、裝箱單、安裝規(guī)程、發(fā)票復印件等）。 一、歸檔范圍及保管期限 ? 企業(yè)： ①自制設備的歸檔材料（包括設備的設計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料，以及該項設備在安裝、使用、維護檢修、改造過程中形成的文件材料）。 ②購置設備的歸檔材料（包括購置申請報告、批復、訂購協(xié)議、合同等購置文件、開箱隨機文件、線路安裝、保養(yǎng)、維修及使用后形成的文件材料）。 一、歸檔范圍及保管期限 保管期限： 以辦公設備和交通設備為主的單位（如機關、團體、街道、管理性的企業(yè)和事業(yè)單位等），這些設備檔案的保管期限一般以“短期”為主； 機關保管期限 序號 類目名稱 保管期限 1 申請報告、計劃、請示與復。 短期 2 上級或主管領導批復和準購批示。 短期 3 進口設備過程中有關的技術商務文件。 長期 4 開箱記錄及裝箱單。 短期 5 安裝、調(diào)試記錄和雙方簽字移交文件保單。 短期 6 驗收、報告及材料。 短期 7 索賠來往函件及結(jié)果文件。 長期 8 設備說明書及全套隨機文件材料。 短期 9 使用、檢修、故障事故記錄（設備履書） 短期 10 重大事故的調(diào)查分析及處理意見。 短期 11 技術改造和開發(fā)過程形成的技術文件材料。 長期 國有企業(yè)保管期限 序號 類目名
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