設(shè)備檔案整理方法講義(專業(yè)版)
【正文】 四、整理方法 ④案卷封面、卷內(nèi)備考表的編制 案卷封面的編制 ★起止日期 可只填寫起止年月 如： 2023年 3月至 2023年 8月或 ~ ★保管期限、密級(jí) ★卷內(nèi)備考表編制 案卷封面模式 C1 SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦用戶指南、修證書 荔灣區(qū)檔案局 長(zhǎng)期 卷內(nèi)備考表模式 張三 四、整理方法 ? 裝訂入盒 設(shè)備文件材料可分為裝訂和不裝訂兩種 : ①凡是幾份文件材料組合成案卷的一般都要裝訂，采用“三孔一線”辦法裝訂，裝訂前要除掉材料上的金屬物，按 A4規(guī)格裝訂。 四、整理方法 ? 組卷及卷內(nèi)文件排列 ①按設(shè)備的臺(tái)（套）為單位進(jìn)行組卷。 一、歸檔范圍及保管期限 保管期限： 以辦公設(shè)備和交通設(shè)備為主的單位（如機(jī)關(guān)、團(tuán)體、街道、管理性的企業(yè)和事業(yè)單位等），這些設(shè)備檔案的保管期限一般以“短期”為主； 機(jī)關(guān)保管期限 序號(hào) 類目名稱 保管期限 1 申請(qǐng)報(bào)告、計(jì)劃、請(qǐng)示與復(fù)。 短期 11 技術(shù)改造和開發(fā)過(guò)程形成的技術(shù)文件材料。 ▲單份獨(dú)立材料為一卷（說(shuō)明書、圖冊(cè)等），每份有統(tǒng)一頁(yè)號(hào)的可以不用另外打頁(yè)碼。 四、整理方法 ③目錄夾封面和脊背編制 全宗名稱 荔灣區(qū)檔案局 全 宗 號(hào) 55 目 錄 號(hào) C— 1 案卷起止號(hào) 1—— 年 度 2023—— 類 別 設(shè)備檔案 全宗號(hào) 55 目錄號(hào)
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