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設(shè)備檔案整理方法講義(參考版)

2025-02-20 02:34本頁面
  

【正文】 四、整理方法 ③目錄夾封面和脊背編制 全宗名稱 荔灣區(qū)檔案局 全 宗 號 55 目 錄 號 C— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023—— 類 別 設(shè)備檔案 全宗號 55 目錄號 c— 1 案卷起止號 1—— 年 度 2023— 類 別 設(shè)備類 目錄夾封面 目錄夾脊背 演講完畢,謝謝觀看! 。 C1~4 四、整理方法 ? 科技檔案分類目錄及目錄號編制 ①科技分類目錄:按目錄格式照實抄錄,用森藍(lán)文檔管理軟件進(jìn)行著錄,打印一份與相應(yīng)的卷內(nèi)目錄一起裝訂成檢索目錄。 ③將裝訂好的案卷以檔號排列順序入盒,盒面不需要填寫。如是小冊子、卡片形式的材料可自制紙袋裝好,并在材料右上角蓋上檔號章。 結(jié)構(gòu):案卷題名 = 項目名稱 + 內(nèi)容特征 + 文件名稱 例: SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦的用戶指南、修證書 ★立卷單位 填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項目負(fù)責(zé)部門。 四、整理方法 ③分類與編號 ★機關(guān)設(shè)備檔案代號:“ C” 檔號的編制:機關(guān)設(shè)備檔案可不設(shè)二級類目,直接在一級類目下每臺設(shè)備編號歸檔,如: C—— 1~ n 案卷順序號 設(shè)備檔案代號 每臺設(shè)備案卷號按時間順序編一個流
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