設(shè)備檔案整理方法研討(參考版)
2025-02-20 01:18本頁面
【正文】 科技檔案分類目錄類別： C檔案號檔案號 總登記總登記號號案卷題名案卷題名 頁頁數(shù)數(shù)份份數(shù)數(shù)立卷立卷單位單位起止起止時間時間保管保管期限期限密密級級變更變更情況情況C1 SAMSUNG牌牌 06ST筆記本筆記本電腦的用戶指南、修證書電腦的用戶指南、修證書 99 9 烏市烏市檔案檔案局局.31長期長期四、整理方法 ② 目錄號編制：將已裝訂好的檢索目錄冊編號，每冊目錄編一個目錄號： C—1~n （機關(guān)適用）或 1—1~n （企業(yè)適用），每滿一冊斷號。只填寫脊背的內(nèi)容。 模式 : 全宗號全宗號 檔檔 號號 55 C1四、整理方法 ② 凡單本材料為一卷，材料本身有頁碼的可以不用裝訂，只在材料右上角上蓋上檔號章。 四、整理方法④ 案卷封面、卷內(nèi)備考表的編制案卷封面的編制★ 起止日期 可只填寫起止年月 如： 2023年 3月至 2023年 8月或 ~★ 保管期限、密級★ 卷內(nèi)備考表編制 案卷封面模式C1SAMSUNG牌 06ST筆記本電腦用戶指南、修證書烏市檔案局長期 卷內(nèi)備考表模式張三四、整理方法? 裝訂入盒設(shè)備文件材料可分為裝訂和不裝訂兩種 : ① 凡是幾份文件材料組合成案卷的一般都要裝訂，采用 “三孔一線 ”辦法裝訂，裝訂前要除掉材料上的金屬物，按 A4規(guī)格裝訂。四、整理方法 ★ 企業(yè)設(shè)備檔案代號： “1” 檔號的編制：相對來講，企業(yè)的設(shè)備檔案復(fù)雜一些，需要按照設(shè)備的 “性質(zhì) ”分一級屬類，每個一級屬類再按照設(shè)備型號分二級屬類，二級屬類下按階段材料組卷，如 ：? CXXXX車床? XXX
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